大唐合山发电公司信息化建设迈上新台阶

电力18讯：    
    作者：赵歆昕　叶露     

　　本网讯　近年来，随着网络的普及，信息化管理对提高企业工作效率起到了举足轻重的作用。为此，大唐桂冠合山发电公司紧跟时代步伐，按照集团公司加快信息化管理建设的要求和部署，着力打造信息一体化平台，先后完成了脱硫在线监控系统、运行小指标分析系统、巡回检查信息系统等信息化平台的建设。近日，该公司Lotus办公系统的电子印章安装调试完毕，并正式投入使用，为企业加速信息化建设步伐，实现真正意义上的网上办公奠定了坚实的基础。

　　过去，该公司一直延用的OA办公软件是Lotus办公系统，主要用于公文流转办理和各部门的邮件收发，企业内部在办理重要文件的流程中，还是采用繁琐的“线上流转，线下签名”的并行处理方法。这种方法局限性大、效率很低，如要办理一份合同会签文件，就需要在办公系统和线下进行同步处理。首先，要将合同文件以电子文档的形式通过OA邮件系统在各部门传递，同时还要打印成纸质文件，由设备部派专人负责进行合同文件的签字审批。这种“跑”签名的审批方式，不仅费时、费力，而且极大地影响了工作效率。除此之外，在Lotus办公系统的应用中，存在着数据的易修改性、无法溯源性等问题，给业务流程中电子文档的安全性和合法性带来了极大的隐患。为切实解决这些问题，该公司在原有Lotus办公系统的基础上，建设了一套合法高效的电子印章系统。该系统采用合法的工具来明确各部门在办公系统中的责任和义务，其所制作的电子签名和电子印章均符合《中华人民共和国电子签名法》的规定，使得在Lotus工作流程中的每一个签名签章都是合法的、有效的、防抵赖的。

　　目前，该公司可进行审批流程的业务有7项，如：工程合同审批、工程付款审批、工程立项申请审批、工程竣工验收审批、企业工作任务单、燃料采购合同审批、物资采购合同审批等。随着企业网上办公的深入，今后还将有更多业务审批流程会使用到电子印章系统。该系统的投入使用，实现了业务审批流程的网络化、数字签名操作的可视化，不仅大大提高了办公效率，还对企业的信息化建设起到了积极的推动作用。