山西省电力公司ERP项目试点建设纪实

电力18讯：    记者：冉涌 邱桂芳
  

山西公司ERP项目试点实施上线仪式现场。

山西公司ERP项目组进行最终用户培训。
　　6月8日，经过7个多月的合力攻坚，山西省电力公司本部、大同和晋中供电分公司、超（特）高压输变电分公司4个ERP试点建设单位，如期实现了ERP系统的上线运行。这标志着山西公司信息化建设实现了新的跨越，进入了一个崭新的阶段。

　　2008年10月20日，根据国家电网公司SG186工程的部署和要求，在山西公司党组的高度重视下，山西公司全面启动ERP项目建设。项目组围绕“短时间、创一流”的目标，以国家电网公司通用设计为指导，借鉴其他网省公司先进经验，结合山西实际，完成了规划、分析、设计、构建、测试和数据清理等各个阶段的工作，使ERP系统按期上线运行。

　　→构建独具特色的业务流程

　　作为国家电网公司ERP项目建设推广单位，山西公司把ERP项目作为强化人财物集约化管理的突破口和实现信息化跨越发展的战略性项目，科学组织，争创一流。

　　按照“总体规划、分步实施”的原则，山西公司分试点和推广两步走，并以本部、大同和晋中供电分公司、超（特）高压输变电分公司为试点建设单位。来自埃森哲公司、中国电力科学研究院等单位的超过150人的核心团队，承担起了项目建设的重任。

　　在项目建设分析阶段,山西公司组织了380人次的现状调研，开展了上百次业务研讨，包括内部讨论、跨组集成讨论会、业务部门研讨、试点单位研讨等，用激情碰撞出了具有山西特色的业务流程。

　　在系统测试阶段，山西公司通过对35个场景脚本的模拟和真实数据验证，优化了ERP系统构建。面对涉及面广、数据量大、时间跨度长、质量要求高的设备资产数据清理工作，各试点单位充分利用近年来的“三清理一普查”“三清理一规范”成果，集中精力开展数据清理工作，共收集静态数据40余万条。

　　在建设时间比其他网省公司短的情况下，山西公司圆满完成了试点单位建设任务，确保ERP实施工作在流程、功能、知识传递各方面更加超前、更加符合山西实际。该项目流程覆盖广，流程总数超过330个；系统功能设计领先，在试点阶段率先实现企业管理解决方案（SAP）高级应用工作流29个，增强了系统的易用性，实现了业务流程的管控；知识传递范围广、规模大，覆盖试点单位最终用户1000余个，培训10000余人次，为系统上线后的顺利应用奠定了基础。

　　→形成上下联动的统一平台

　　项目建设每一个里程碑节点的完成，都凝聚了参建人员的辛勤与汗水。“确保6月8日按期上线”成为山西公司党组和全体参建人员心中不变的执著信念。

　　山西公司党组负责人的亲切慰问，鼓舞了队员们的士气、增强了队员们必胜的信念。机关各部门、各试点单位负责人落实“一把手”工程，对重点问题靠前指挥，按照“组织健全、职责到位、归口管理、统一协调”的原则，严格落实责任，形成了上下联动的统一平台。

　　机关相关部门组建了由副主任牵头、相关处长及专工构成的业务骨干队伍。大家以大局为重，加强跨部门、跨单位之间的沟通协作，破解了ERP系统建设过程中遇到的各种难题。大同和晋中供电分公司、超（特）高压输变电分公司3个试点单位协同作战，全力确保项目建设进度和质量。此外，还有31名从全省抽调来的优秀员工，也以高度的责任感，全职参与了项目建设，推动项目实施的精益求精。

　　为了普及ERP知识，让领导层与执行层了解ERP、参与建设ERP，山西公司项目组把转变观念作为推进ERP项目建设的关键。项目组在《山西电力报》、山西电力新闻网、《山西电网动态》开辟了专栏，建立了ERP项目专门网站，制作了系列宣传展板，并利用职代会印发ERP宣传册。干部员工通过这些途径了解、掌握了ERP相关知识和项目进展情况，增进了对项目的理解和支持。  

　　迎着夏日的阳光，山西公司ERP项目建设在冲过了一道道难关之后，终于如期上线了。随着ERP项目的上线运行，山西公司必将翻开人财物集约化管理新的一页，推动以信息化、数字化、自动化、互动化为特征的坚强智能电网建设……

　　（摄影：弓建华）

　　按照“让数据说话，让流程运转，让建成的信息系统切实发挥作用”的要求，山西公司结合3年来基础管理的成果和各业务应用模块的特色，在财务、项目、设备、人力资源、物资管理等方面探索出一套符合山西业务实际、提升自身管理水平、促进集约发展的ERP系统。

　　人力资源管理模块

　　物资管理模块

　　财务管理模块

　　设备管理模块

　　项目管理模块

　　统一会计科目体系、资产编码规则、客户供应商主数据、凭证模板设计及核算方式。建立一级核算体系，首次实现财务“一本账”管理，大大提升了财务标准化管理水平和会计信息质量。

　　实现基建、技改、农电、营销、科信等各类项目的标准化管理，实现项目成本控制前移和项目全过程管理，为企业投资决策建立了全面准确的数据基础。

　　建立设备基础数据一体化信息平台，首次实现生产设备、非生产设备、IT设备的信息化管理，形成设备检修典型作业工序145项，率先启用国家电网公司资产新目录，做到账、卡、物的对应和联动，推进设备资产全寿命周期管理。

　　将“大物资、全口径”集约管理模式固化到ERP系统平台上，全面覆盖到了项目物资、运维物资和办公用品，完全实现物资管理的“统一计划、统一招标、集中采购、集中支付”。将废旧物资“统一计划、分级处理、统一拍卖”的具有山西特色的管理模式纳入ERP系统。

　　实现数据全覆盖、指标全管控，并具备决策支持功能。通过工作流的实施，实现关键业务流程一级审核模式。建立省、地、县三级管控机制和共享的信息管理平台，实现人力资源管理的规章制度规范化、培训管理精益化、信息标准统一化。