“ERP”上线将为青海省电力公司带来十个方面的变化

电力18讯：    
“ERP”是指建立在信息技术基础之上，以系统化的管理思想，为企业决策者及员工提供决策运行手段的管理平台。该系统的上线，将成为青海电力公司实现“小而强”奋斗目标，努力建设“一强三优”现代公司奠定良好的基础。上线后将为公司带来十个方面的变化，让公司的发展迈上新的台阶。

　　“ERP”的上线带来的变化主要有：一是前期项目要按照虚拟项目的方式在系统中进行规范化管理，有预算控制。发展部需要划出一部分资金作为前期项目预算。如果没有预算或超预算，前期项目将不能执行。二是项目必须在系统中立项后，才能进行项目管理的后续工作：合同订立、物资采购、付款等。未立项的项目因为没有预算，所以最终无法付款。三是项目概算控制将更加细化、严格。四是ERP实现项目结构和资产之间的直接关联，使工程转资工作快速、准确。但这要求项目部在系统中的WBS上按固定资产生成采购申请，不能仅提供设备清册给采购部门。五是现在的维修任务单是通过纸质单据派发，领料的审批通过手工完成。在ERP系统中，工单是执行维修任务的信息载体，包含备件、外委、审批过程信息，从而自动归结成本；工单及领料的审批通过系统来实现的，ERP系统中没有审批完成，将不能领料。六是ERP上线后，审批策略根据业务类型自动确定，不能完成ERP系统的审批将不能开工、领料和付款。目前，大修预算通过线外的简单的表单进行管理，生产部门和财务部门都不能及时追踪预算执行情况。实施ERP后，大修工单开工之前必须建立和下达预算，否则无法创建工单。八是物资管理将通过ERP实现。九是采购订单受项目或财务的预算控制，超出预算则无法执行。未经审批的采购订单，无法收货。同时，由于采用信息化手段，使采购订单的审批流程规范为一级审批。目前领料单等同于出库单，一料一单；ERP上线后，领料单和出库单分别由需求部门和物资部门打印，一单多料，出库单为实际出库凭证，由相关部门留存。十是ERP系统中各模块高度集成。财务凭证有相当一部分由其他模块自动生成，而且财务可以透过财务凭证直接追溯到工程项目的执行过程、工单执行情况、物资变化等。集成性不仅带来了方便和高效，对管理的规范性和各部门之间的协调性也提出了很高的要求，相关部门的操作互为前提，相互依存，一个环节停滞则后续步骤无法执行。