杭州电力局网上资金审批效益明显

资金费用网上审批  财务管理再上台阶

    本网讯  打开杭州市电力局流程审批管理系统，选择费用审批，再选择差旅费审批，按提示填写表格，最后送出，差旅费报销审批完成，整个报销审批过程简单明了，正式取消纸制费用报销流程。除各种费用审批外，该局在合同审批、支票签发审批、更改作废等等也全部实行网上资金费用审批系统。到目前为止，该系统已经稳定运行超过三个月，杭州市电力局在加强资金管理、控制和规范各项费用支出行为，加快资金费用结算速度方面取得了明显效果。
    为了更好地执行资金管理费用审批办法，杭州市电力局自行研究、开发了资金费用网上审批流程，并于今年1月全面实施。该系统自2006年6月开始分析、确定需求方案，经过6个月的系统开发、不断调整需求以及系统初始配置后，2006年12月开始进入试运行阶段，选取了5个资金费用较为典型的职能处室作为试运行单位。在试点运行阶段，再根据实际情况进行调整、配置系统。2007年1月8日系统正式进入全面运行阶段，所有的职能处室以及各个基层单位全部实行网上资金费用审批系统，正式取消纸制费用报销流程。
    整个系统功能划分为：预算管理模块，费用审批（含收入、费用、工程、差旅费审批）管理模块，支票（签发审批、更改作废）管理模块，备用金管理模块，统计查询模块，权限管理模块，参数维护模块，并能与合同、设计书、决算实行链接。费用审批管理模块是该系统的核心部分，全局每笔资金费用都在这个模块中进行填报、审批。每笔资金费用的审批流程在系统中都由后台维护，填报人一旦选择详细业务类型和金额后，流程将会根据所设定的归口管理部门自动识别并流转至该部门负责人进行审批，最终根据权限到相关局领导审批。收入、费用、差旅费审批单都必须填报预算类型及成本中心，以提高预算的执行力，一旦超整体预算，该审批单将无法送出至下个审批环节。工程费用审批流程则集成了较多项目管理所需的控制，如每项工程费用都有相应的工程项目编号，并能与该工程的设计书、合同、决算相链接，以控制该合同的总支付情况。
    据介绍，杭州市电力局资金费用网上审批系统实施后，有效地加强了资金的管控能力，提高了资金费用的结算速度，并对进一步深化、控制预算的执行起到了促进作用，使得该局财务工作的信息化和精细化管理迈上了新台阶。（汪海鸿 张伟华）