内蒙古电力建设第二工程公司信息化建设提升管理水平

电力18讯：    撰稿人:通讯员 温慧清     来源:内蒙古电力报   

    现在，内蒙古电力建设第二工程公司本部的管理人员每天上班的第一件事就是打开电脑浏览公司网站，在自动化办公系统查看个人信息、电子公告、最新公文，了解公司管理动态，然后运用管理系统来完成一天的工作。这种时尚、现代的办公条件在4年前想也不敢想。

    2002年3月，该公司新一届领导班子上任后，大胆地提出用3至5年的时间，把公司建设成为一个适应竞争形势的信息化、效益型、管理技术型的现代企业，把信息化建设摆在企业战略发展的首位。

    经过紧张的筹备，2003年正式组建信息中心，MIS系统在局域网上投入使用。2004年对外网站正式建立，并通过光纤方式接入互联网+，OA系统全面推行；2005年信息化管理系统进一步升级，ERP系统取代MIS系统，企业网站、自动化办公等系统完全覆盖公司本部。

    该公司对外网站的开通不仅为社会各界更多、更直接地了解公司开辟了通道，扩大了知名度，而且为企业内部管理也发挥了巨大作用。

    信息化平台的构建激发了管理层不断开发、应用管理系统的信心和热情。为了及时掌握外部招投标信息，公司办理了“采购与招标网”入网手续，让相关部门准确了解求租、求购设备等市场行情，为生产经营决策提供了可靠依据。公司突出全面工程预算管理，建立了内部工程预算仿真系统，取代多年来以概算作为决策一切经营活动的方法，杜绝了“马后炮”现象。财务集中预算系统投运后，使公司实现了“统一核算、集中监控、集中管理”的财务管理模式。用户服务管理系统的开通，充分体现了公司“为用户提供超值服务”的管理理念。通用性更强、覆盖面更广、内部流程更加合理、系统结合更加完善的企业资源计划系统在公司本部全面启动，每个管理人员都可以在系统下工作。

    2004年，该公司自动化办公系统投运，极大地改善了办公条件，提高了办公效率，规范了公文处理和业务流程，实现了无纸化办公。一份文件从审核、审批到分发只需几分钟，节约了大量的办公费用和时间。