管理创新 清水江公司档案单机版管理成效显著

电力18讯：    来源：清水江公司  
  
清水江公司管理三板溪、挂治两个水电工程，工程资料繁多，整编基础薄弱，工作量大。为有效地推动工程档案整编工作，清水江公司在五凌系统各在建工程项目中率先推行档案管理系统单机版，并取得了显著成效。

档案管理系统单机版是档案管理系统的强有力补充部分，其主要功能是档案管理人员将档案类型、每种档案的各级数据库结构、每种档案的各级数据录入界面、档案分类表、档案参数和代码维护表等进行定义制作成档案管理软件，进行各类数据的录入。为规范各类竣工档案资料的整编，减少二次整编工作量，清水江公司档案管理人员主动上门为工程各参建单位安装了档案管理系统单机版软件系统，实现了参建单位对工程档案的同步收集与同步整编录入，有效地减少了参建单位竣工档案整编的返工率，提高了工程竣工档案整编的进度。

为使各单位兼职档案管理人员迅速熟悉和掌握系统编码和录入方法，清水江公司档案室组织各单位档案人员进行集中授课培训，统一操作规范，并每周赴各单位现场跟踪指导档案整编工作。在档案人员的督促和引导下，竣工档案整编工作引起了工程各参建单位的高度重视，档案整编工作效率得到迅速提高。

档案管理系统单机版在清水江公司档案管理中的推广应用，统一了各参建单位竣工档案的案卷填写格式，实现了案卷填写的规范、统一、美观；有效地解决了工程竣工档案集中整编需投入大量人力、物力的矛盾，减少档案整编过程中的重复劳动，实现了竣工档案纸质文件、资料与档案电子目录同步移交，同步归档，提高了工程竣工档案查找的效率和统计准确率，为五凌公司后续在建工程项目竣工档案的收集、整编、归档积累了宝贵的经验，实现了档案管理的创新。

胡晓中  邹玉华