扬州供电公司物料管理实现信息化

电力18讯：    
    5月26日，“扬州供电公司物料信息管理系统”通过扬州市科学技术局主持的科技成果鉴定。该公司物料管理人员从此只要打开电脑，启动物料管理系统，就能轻松实现物料的信息化管理。
       该系统是一个对电力物资的计划、采购、收管、发放进行综合管理的信息软件，拥有统一计划管理、规范领料管理和实现网络化管理三大功能。统一计划管理功能，即由用料或技术管理部门根据批准的工程项目编制物资需求计划，主导物资的采购供应，有效避免盲目采购、库存积压等现象的发生，并为企业管理决策提供可靠的物资数据信息。规范领料管理功能，即由用料部门根据上级批准的计划项目领料、没有批准计划的项目需经有关领导批准并在落实财务结算项目后方可领料，可有效地遏制无审批项目的浪费现象发生。在实现网络化管理功能方面，该系统运用“.net”技术，利用C/S方式实现物料管理网络化，由“Crystal  Reports10”生成各类报表，能综合管理物资的库存品种、规格、数量等静态信息和收发料、价格设置、统计报表等动态信息。各用户部门可以直接查询到物资信息和库存情况，并根据库存状况决定是否领料或确定领用数量，避免没有库存而领料的情况发生。
    此外，该系统在实现网络资源共享的同时，在安全设计方面采用了应用层次授权、角色授权等技术，确定了各部门相关人员唯一的登录身份，别人无法更改和使用，较好地保证了信息资料的保密性和安全性。
      该系统的应用，改变了以往企业基层部门在物资计划报批和申请领用物料时，由物资领料人员手工制单，一份份分别送交单位领导和物资管理部门审批的人工程序。现在，物料管理人员只要打开电脑，点击鼠标，启动物料管理系统，就能通过计划领料管理、库存查询统计等主菜单及物资需求计划申请表、计划价格模板等子菜单，了解物料供求情况，申请填报相关计划编号、工程名称等内容。申报、审批、查询均可实现网上操作。该系统让物料的信息化管理成为现实，大大提高了物料管理人员的工作效率。 （朱国庆  陆友中  李培培）