“移动办公”：一把钥匙打开所有的门

电力18讯：    李爱群  洪  华/文

    每天，陕西省西安供电局内联网的点击率平均可达3000多次，通过办公自动化系统传送的公文达80件，邮件超过1000封。截至2005年11月底，西安供电局信息系统存储的各类信息已逾350GB。这组数据从一个侧面说明西安局信息系统建设的辉煌成就。在日常工作中，这个系统以它“网通全局、移动办公”的强大功能，带来了整个企业观念的迅速革新、效率的成倍提高，创造了财富和效益，使每个干部职工在工作中深切感受到了网络时代的强劲脉动。

    一个故事
    2005年11月24日至12月4日，西安局副局长王乃永在外出差，此时正值他主管的基建和农网改造工作进入了上报年度计划的关键时刻，相关处室在拟订计划的时候需要及时与他沟通，许多急件也必须在规定时限内批复。西安局移动办公系统解决了矛盾。王副局长出差期间携带笔记本电脑通过CDMA移动互联网+和VPN通道登陆到西安供电局内联网再进入办公自动化系统收发邮件、批阅文件。既保证了信息传递的安全准确全面又实现了文件的及时会签和公文的迅速流转。出差10天内，王副局长通过移动办公系统批复了《西安供电局关于下达2005年小型基建项目调整投资计划的通知》、《西安供电局关于下达2005年第二批小型基建项目投资计划的通知》、《西安供电局关于下达2005年第一批县城电网改造项目计划的通知》等重要文件。在与上级和相关处室经过多次邮件往返，进行了充分有效的沟通后，最后敲定了年度的电网改造规划盘子。
   对移动办公系统立下的“功劳”，王副局长说：在现在的网络技术和硬件条件下，移动办公的方式对于时间比较紧、任务比较急、信息沟通必须准确全面的情况特别适用，有助于我们提高工作效率。

    一个系统
    西安局信息系统现已覆盖了机关、各基层单位和绝大部分一线班组，光缆总长400千米，中心机房包括各种服务器60台。企业管理、生产经营、电网调度、工作动态等各种信息都及时通过网络上传，督办事项、公文签阅、核心提示等也通过网络下达，信息系统已是名符其实的数据信息的集散地和中转站。
    系统建设严格遵守“高起点高标准”的开发原则，以满足企业未来10年的发展为目标，按照系统设计、平台建设、专业应用3个阶段实施。系统结构主要以千兆和155兆ATM交换为核心，用户以100M接入局域网，网络性能和安全性都达到了较高的水平。通过这个系统西安局实现了所有重要变电站、营业站所与局内的信息共享，为110千伏变电站无人值守奠定了基础，生产信息全部通过网上传递，一改传统的经验型运行管理为分析型综合管理；实现了营销工作全过程自动流转和“95598”的多项服务功能，客户可以方便的享受网上查询与报装、电话查询与报装、跨区域办理用电业务等服务；实现了办公自动化、综合查询、专业应用和实时信息的采集功能。网络直播模块能够在第一时间向基层班站转播重要会议和各种辅导报告会的实况；企业文化之窗集中体现了西安局企业文化建设的特色和成绩，其中的新闻版块单条消息的点击率最高达到了1400多次，通讯员专区更为广大职工搭建了展示才华、宣传一线、互动交流的平台。
    在日常工作中，这个系统已是举足轻重，须臾不可或缺。它的广泛应用颠覆了传统的工作方式，全面提升了企业的管理水平。

    一种理念
    西安局始终秉承“科学技术是第一生产力”的理念，致力于信息系统的建设和应用，把全新的科技、思维和工作方式引入企业管理，让全局干部职工能用一把钥匙打开所有的门，在更广阔的平台上以更便捷的方式共享信息资源。
    西安局抢占网络时代先机，将信息系统建设工作提到了前所未有的高度，取得了骄人的成绩。办公自动化、网络学校、网络政工、两票及生产管理系统、营销系统、各基层单位自办网站的开发和应用都居于西北电力系统前列。该局提出的信息系统建设目标是：用三年时间使企业信息化水平居于国网公司系统前列，在关键领域有所创新和突破，为建设“一强三优”电网企业构建政令畅通、资源共享、高效快捷的信息支撑平台。
    为实现这一目标，该局邢晨局长要求：信息系统建设必须紧密结合和服务于企业的生产经营管理活动，密切依托和及时把握业务管理部门的实际业务需求，积极探索信息技术在企业各领域应用的新途径和新方法，深入挖掘和整合各种信息资源，改善和规范业务流程，提升企业的整体管理水平。围绕这一要求，有关职能部门坚持统一领导、统一规划、统一标准、统一组织实施的工作原则，通过基础设施建设与普及应用相结合，信息工作与业务需求相结合；资金保障与人才培养相结合的工作方法，全面加快信息系统建设步伐。