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重庆松藻电厂实现无纸办公

  2004-05-18 23:50:08    来源: 
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电力18讯:    4月初,重庆松藻电厂为建立精干高效的现代化企业,努力探索现代技术革命,基本实现了办公活动的网络化、科学化、自动化。有效地缩短了办公周期,最大限度提高了办事效率,大大降低了办公成本,步入了无纸办公的高速信息时代。

    该厂不惜花费重金,专门邀请有关信息科技公司进行专项研究,开发了一套经济适用的办公自动化管理软件,统称O A 办公系统,并很快运用于工作实践中。松藻发电厂为适应公司的整体要求,自筹资金完善硬件设施,调配添置了一批电脑,配置网络服务器,铺设专用通讯电缆,为没有电脑的科室预设了网络端口。制定了详细的管理细则,明确指定了各单位的文件收发员,专门组织集中培训,定期业务指导,使他们尽快熟悉了电脑办公处理流程。

    对高科技的优越性,以前终日埋首于文山字海的厂办秘书深有感触:终于从繁琐庞杂的文件处理中解脱出来,文档从拟稿至生成正式文稿到最后归档,以及会议通知、用车申请、外出公差等事务在网上流转只需几分钟就可完成,轻松而快捷地实现了信息互通。



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