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国家电网公司信息化SG-ERP工程江苏试点解读

  2010-10-12 10:59:47    来源:国家电网报 
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电力18讯:    作者:陈非


  10月8日,江苏省电力公司信息化登高项目开发基地。随着一道指令发出,经过一年多精心设计的信息化蓝图样本植入日常工作流程。利用国庆节假期,项目组完成了系统切换和数据传输,以及所有系统测试和检查。至此,国家电网公司信息化SG-ERP工程综合试点项目,在江苏省电力公司本部和南京、无锡、泰州三供电公司及江苏省送变电公司同时上线运行。

  新视角呈现新平台

  SG-ERP展示的是一个全新的信息化工作视角。国家电网公司在江苏公司重点开展了一体化平台及人财物集约化管理、资产全寿命周期管理等多个内容的试点项目。项目成功上线,结束了一个单位内部信息化系统条块分割的历史,依托成熟套装软件和灵活、可配置一体化平台,实现了各专业业务信息互联互通,企业资源集约配置。

  国家电网公司项目审查组给出的评价是:江苏公司SG-ERP综合试点项目覆盖面广,集成度深,业务可视化更优,为各业务应用提供了全方位的数据共享、横向集成、纵向贯通等基础服务,有力支撑了人财物集约化管理、资产全寿命周期管理。

  SG-ERP充分利用ERP固有的人、财、物等企业关键资源在业务活动过程中的内在逻辑,结合电网企业特点,以实现业务管理目标为核心,以支撑国家电网公司集约化管理为设计落脚点,通过企业信息化架构分析设计、一体化平台功能设计,提升和规范管控下的ERP实施,其表现更具人性化。

  这一系统为公司各单位的不同岗位量身定制了对应的工作界面。江苏公司的项目专家介绍说,同样是设备修理,以往业务人员先要通过物资、计划等多个业务权限登录系统,然后分别在各个系统内查找信息、填报申请。而对SG-ERP系统而言,由于每个员工的权限都有完整的整体设计,员工只要登录门户,对应的岗位权限系统会把相关信息自动提供到业务人员眼前,完成后又自动传递到下一流程。

  这套系统不仅实现了真正意义上的信息流“横向到边”,在纵向业务管理上也有所突破,所有业务信息直接由部门、班组在业务过程中维护,保证基础信息的唯一、准确。设计专家描述说,假设班组工作人员因某设备检修需领一件工具,这一行为发生的同时,系统就自动把所领工具计算为生产成本,记录在对应的设备管理账上,并把发生的费用实时传输到县、市、省公司财务系统。流程设计节省了因重复劳动耗费的时间和费用,大大提高了工作效率。

  纵横到边的SG-ERP信息平台实现了人财物的高效集成。人力资源管理方面实现了用工全口径统一管理;财务管理以“六统一、五集中”为主线,兼顾包括农电在内的不同资产属性,按照“一本账”管理;物资管理覆盖包括农网、配网在内的所有物资。

 设计人员说,江苏公司每月约有会计凭证3.2万张,SG-ERP项目上线后,这些会计凭证不需人工输入,就能根据前端业务单据自动生成数据。以往月度结算耗时费力,根据资产类别,江苏公司每月要做156套财务报表,人工操作每套至少需要5天,而系统的“一键”功能就能完成,人为因素造成的差错率降到了最低。

  SG-ERP平台不仅让“一处录入、多方共享”的愿望成为现实,也成就了“资产全寿命周期管理”。在SG-ERP“国度”里,每样设备都有唯一编号,自“诞生”起就上了“户口”,“籍贯”“搬迁”“休养”都有详细记录,使得账卡物高度统一。以往设备采购,招投标方面倾向于价格低的,生产技术部门则倾向运行状态好的。有了SG-ERP系统,设备从规划、设计、构建、使用、维修、更新改造直至报废的全寿命周期成本都有据可查,同类设备性价比一目了然。

  图表、动态展示等可视化效果的设计,使SG-ERP平台更加亲和、实用。门户“业务看板”可以让工作人员随时了解任何一个项目的进展和资金使用情况,为决策提供直观依据。设计人员说:“这也是系统智能化的体现,SG-ERP可以通过业务逻辑分析与设计,实现付款、转资等业务自动化,根据业务变化推算下一步资金的运用,从而对预算作出适当调整。”

  安全性是企业信息化的一大难题,SG-ERP设计专家对此胸有成竹。项目设计构筑了从边界、网络、主机、应用安全到主动防御等的信息安全防护体系,在安全认证、授权管理、数据安全保密、数据可追溯、不同层级的网页服务安全等方面进行设计,不仅保证业务正常运转,也为长远规划提供坚强支撑。

  实践者的创新路

  在信息化的道路上,江苏公司扮演着敢于挑战的“实践者”角色。

  “十一五”期间,江苏公司率先建成了人财物“集中集成”信息一体化平台,实现了预期的低成本、高收益。然而,随着国家电网公司系统集约化程度的不断深入,江苏公司原有的平台软件和国家电网公司整体的ERP成熟套装软件不匹配,制约了其人财物集约化管控步伐。

  “如果只是换软件,意味着我们拖了后腿,与其这样,不如两步并作一步走,率先建成SG-ERP一体化平台。”江苏公司主要负责人冯军果断决策。这对企业意味着信息化技术领域的“极限挑战”。

  挑战不仅需要魄力,更需要实力。“我们已拥有世界上最先进的硬件系统,它可以承担灵活多变的软件模块和大容量负载,是SG-ERP最坚实的硬件基础。”项目管理办公室负责人、江苏公司科技信息部主任王海林自信地说。显然,难点集中在软件上,关键要解决好ERP与其他业务应用的深度无缝集成问题。

  国家电网公司对SG-ERP项目的江苏试点十分重视,并给予大力支持,公司信息化工作部负责人与江苏公司负责人共同挂帅项目领导小组。公司典型设计组在项目现场与江苏公司项目组一起攻关,所有参建单位把项目作为“一把手工程”,抽调的核心技术人员最多时达到400多人。各部门间的协调直接影响项目进度,江苏公司相关负责人作为项目总监,每次协调会必到场,第一时间理顺业务关系。

  “高起点设计、高标准建设”的理念贯彻项目建设始终,而“创新”则是项目的灵魂。“我们采用的国外企业成熟ERP软件,是目前世界上最成熟的企业管理应用软件之一。”王海林把这一软件比作“洋快餐”,营养搭配齐全,省时,但过度重视结果,忽略了过程管理。如何实现成熟软件和业务需求的完美组合,让“洋快餐”本土化,是项目设计的关键。

  SG-ERP项目实施分为整体架构设计、专业实施和外围系统接口改造三个阶段。本土化实践之路从整体构架设计就开始了。整体架构设计必须以业务目标为核心。对于以SG为标识的信息化平台,项目工作组在诸多细节上加以本土化设计,包括在软件中增加必要的各级审批环节,在财务管理平台上改变了预算管理太死板的设计方法,引入先进工作流技术实现流程和表单相结合等。

  在“洋快餐”本土化的过程中,重点攻克的难题之一是嵌入符合我国国有企业管理流程的“工作流”。项目进入测试环节时,技术人员发现业务流程设计缺少必要的提醒功能,可能导致上级业务已经完成而下级人员还不知道,影响效率。改造后,只要电脑处于开机状态,工作人员就能及时收到上一业务环节发来的“业务待办”信息提示。

  作为国家电网公司标准化系统试点单位之一,江苏公司在SG-ERP建设中对所有作业模板和流程都进行了统一和固化,共采用国家电网公司5大类225项标准;功能设计上变套装式为组装式,一旦业务管理形式需要调整,不必更换整套软件,调换个别接口就可完成新管控模块的集成,加上硬件优势,整套系统可满足未来10年的需要。

  SG-ERP系统开发任务674项、功能点801个,建成后覆盖10大业务域、53个业务子域,有力支撑公司“三集五大”及坚强智能电网的管理要求。

  10月8日上午,SG-ERP试点项目上线后,南京供电公司物流分中心计划员小张照常打开电脑,了解各部门的物资申报情况。他不再像以往那样输入时间段、部门、名称等内容查找,系统门户一下就显示了12项申请。完成采购计划汇总后,小张也不必去找上级负责人审批,系统自动完成了审批表的传递,并对物流分中心负责人发出了“业务待办”提示。


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