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湖北省电力公司让信息化大树深深扎根

  2010-10-27 14:08:15    来源:湖北省电力公司 
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电力18讯:    作者:朱丹丹 罗斌


  谈到近几年湖北省电力公司的信息化建设,湖北省电力公司科技信息部主任谭文林毫不迟疑地用了这样一个词组:跨越式的大发展。

  的确,自2006年国家电网公司启动SG186工程以来,湖北省电力公司的信息化建设便进入了加速发展阶段。一体化平台建立、ERP系统全面上线、保障体系不断稳固……随着工作一步步扎实推进,信息化已融入到湖北公司生产、经营、管理、决策等各个环节。

  让“一体化平台”动起来

  打开湖北公司的主页,你会发现,一些业务系统的链接不见了,只有一个企业门户登录入口。原来需要分别登录的业务系统被集成到了一起,这是湖北公司打造一体化平台的一项重要工作。

  企业门户不仅实现了所有业务系统“一站式”登录,减少了用户应用不同的系统需要分别输入用户名和密码的麻烦,而且还统一规范了45419个用户信息,建立了用户身份权威信息库,实现了国家电网公司、省公司、地市公司三级级联和“穿透式”访问。但是,优越性并不是衡量一套信息系统是否应用成功的决定性标准。只有获得用户的认同,让用户觉得能用、爱用、用上就离不开,信息系统才能真正具有生命力。

  怎样让用户尽快改变旧的使用习惯,适应新系统,是湖北公司推行新企业门户的难点和重点。“我们采用的方法主要是引导加推动。”谭文林说,“首先,加大培训和宣传力度,向员工介绍新系统,这就如同新产品的上市推广。但只一味的引导,效果并不明显,为此我们又猛推了一把,强制关闭了主页上其他的登录入口,让门户入口成为唯一选择。”这一方法效果显著,湖北公司企业门户的日平均登录次数从今年年初的几百人次,已经涨到目前的28000多人次。

  “刚开始非常不适应,总觉得还是原来纸质的文件便利。现在习惯了,还真觉得不错。敲敲键盘,点点鼠标就行,还节约了用纸。”湖北公司思想政治部洪亮说。

  啃下ERP应用的“硬骨头”

  与推行新企业门户相比,ERP系统的“磨合期”更加艰难。

  2008年7月,湖北公司全面启动ERP项目,并根据自身需求和基层实际情况,决定让ERP系统一次性覆盖包括省、地(市)、县在内的所有财务并表单位。

  “刚开始真是推不动。”现在回忆起来,谭文林仍眉头紧锁。为了啃下了这块“硬骨头”,湖北公司牢牢守住项目管理“预算关”、物资管理“招标关”、资金管理“付款关”,防止线内流程线外操作,将线外操作作为系统应用的“高压线”。同时,将ERP流程分解、融合到里程碑计划的各个节点,两者捆绑结合,大大提高了执行的力度。

  此外,湖北公司还制定了一套完整的应用评价指标体系,开发了ERP系统应用评价指标自动计算程序,每月定时从ERP系统抽取业务数据,计算各单位的综合得分,并公布排名。科技信息部负责人还带队到各个单位进行ERP现场巡检。

  一系列的举措有效推动了各单位ERP应用水平的提升。自今年5月开展应用评价以来,综合评价指标值从5月的不足5分稳步上升到8月的7.3分。

  让“树根”越扎越深

  “系统建好了、运用了,并不意味着结束,这才是刚刚开始。接下来,我们要将系统应用推向深化,将系统用好。”谭文林说。

  今年年初,湖北公司信息化深化应用工作方案出台,分解细化了41大类142小项的工作任务。

  在信息化深化应用的过程中,一个名为IMS(信息运维综合监管系统)的系统也不可忽视。IMS集成整合了网络管理、桌面管理、安全管理、运维服务管理四大系统,实现了业务、网络、安全、桌面、运维、机房六大监控功能。与原来分散的监管系统相比,IMS不仅提供了信息系统,如网络等运行情况,还提供业务系统的运行和应用情况,是一个综合的统计、展现平台。

  湖北公司作为国家电网公司第一家应用IMS升级版本的单位,实现了24个业务系统共239项指标的在线实时监控。只要使用该系统,便可随时查看全省各单位各项业务的情况。

  “IMS系统让我们每天都能全面掌控信息系统的运行情况,及时发现系统运行中的非正常现象,把故障处理在业务中断之前。”咸宁供电公司值班员说。

  与此相配合的是深化应用月度例会。会上,科技信息部将各项任务完成情况和需协调解决的问题清单提交会议,逐项任务督办落实,逐个问题讨论解决。目前,142项任务中已完成59项,还有46项正在进行之中。

  谭文林说:“现在公司领导高度重视信息化建设与应用,我们还要努力,还得加快往前走,让湖北公司信息化大树的根越扎越深。”


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