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安徽蚌埠公司历史档案实现数字化

  2009-08-11 13:51:31    来源: 
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电力18讯:    8月10日,安徽蚌埠供电公司现存13627卷、676155件档案的数字化整理加工工作已基本完成。一批珍贵的档案资料,通过批量扫描、索引录入、图像处理、质量检验和数据挂接后,实现了网上全文阅读功能。

  安徽蚌埠供电公司库存的各类档案合计超过100万页。其中,最早文件材料归档时间为1953年。由于时间跨度大和受当年档案保存条件的制约,部分档案纸张已变脆发黄,有的文件存在严重边角破损现象。为了更好的保存这部分能够体现公司发展历程的珍贵原始资料,蚌埠供电公司从2009年7月就开始了公司档案的数字化整理工作,使之更好的为企业发展提供服务。

  工作中,档案工作人员从源头抓起,对加工技术人员进行理论知识、上机实践和安全防护等方面的培训。并依照该公司档案数字化加工管控措施,相继制定了“档案数字化加工每日例行检查表”和每日工作量、工作详情的记录。为了防止档案修补中的遗失,蚌埠供电公司在个工作现场都安装了摄像监控装置。针对一些工作中可能发生错误的常规性项目,本着对历史负责、对企业负责的态度,档案工作人员对每日工作都要进行常态检查,对出现的加工疑点和难点做出记录和整改计划。

  目前,安徽蚌埠供电公司档案数字化加工工作已基本完成,干部员工可以在网上查阅权限开放的文书和音像档案。(刘新梅、高渝)

  信息来源:安徽省电力公司



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