丰满发电厂ERP系统驶上信息"高速路"

电力18讯：    作者：任爽 王大辉　

    近日，国家电网公司信息化SG186工程竣工总结表彰暨深化应用电视电话会议对一年来的工程建设先进单位、集体和个人进行了表彰，在表彰名单中我们看到了丰满发电厂的名字。作为一座已有70年历史的水电老厂，先天“设计”不足，后天历经“坎坷”，70载沧田变幻，他们何以在竞争激烈的今天走上信息化建设“高速路”，成为国家电网公司系统信息化建设的领航者？带着这些疑问，我们走进了这座充满神奇色彩的中国“水电之母”―丰满发电厂。
    丰满发电厂始建于1937年，是我国第一座大型水厂，历经日伪、苏联红军、国民党统治的特殊历史时期。回到祖国怀抱后，经过三次大规模的改建和扩建最终实现装机百万千瓦。丰满发电厂以其科学的管理特色在新中国成立初期就成为电业生产的排头兵，其创造的无数先进生产经验使之成为我国现行安全生产规程的奠基者。曾经享誉全国的“百件事故预想活动”和“科学安全运行法”现仍在电力生产中发挥重要作用。


    抓住机遇 勇当试点


    在与该厂很多干部职工交流过程中了解到，多年以来，为实现水电老厂振兴，该厂不断加大老旧设备改造力度，狠抓科技进步，坚持自主创新，水电老厂与时俱进，全新的的管理体制和管理模式打造出了一座现代化一流窗口电厂。而从中我们切身感受到了丰电人一种不屈不挠的可贵品质，感受到一种敢为人先的“拓荒牛”的精神，也正是凭借这样一种优良品质和精神他们不断创造中国水电事业发展的奇迹。
    一个优秀的企业必须要有一种先进的管理理念，丰满发电厂领导班子深知一种先进管理理念对企业深层次发展的重要意义，对适应形式发展需要的管理理念也可谓求贤若渴。如何将管理更加科学化、规范化，如何使资源得到最佳优化配置，成为他们不断追求和探寻的目标。作为国网公司发展战略总体实施的关键环节，信息化建设SG186工程于在东北电网的全面铺开使丰满发电厂领导曾眼前一亮：“快速把这个先进的管理系统引入企业，必然会让这座有着70年历史的水电老厂发生一次脱胎换骨的变化，机会不容错过。”2008年年末，东北电网公司ERP系统建设项目正式启动，丰满发电厂首当其冲，成为一体化平台、ERP系统实施的试点单位。


    学习迅速 绘就蓝图


    万事开头难，试点单位工作开展的快与慢将直接影响到整个东北电网ERP工程的开展速度，最终上线节点已经确定，ERP系统建设必须和时间赛跑，使命光荣、责任重大。丰满发电厂在接到任务的第一时间迅速部署，一把手工程厂长亲自抓，一名副厂级领导专门协调统筹各项工作的开展，从领导到基层，从管理科室到生产一线，各部门、各单位的骨干迅速集结，一支ERP项目建设队伍整装待命。
    对于丰满发电厂来说，ERP是一个全新的事物， ERP项目的实施对基础管理模式、管理思想，对员工的思维模式、工作习惯都形成了较大的触动。ERP？在生产现场检修维护是能手的项目组成员，面对这个崭新的管理系统丈二和尚摸不着头脑。“转变观念，不懂快学。”生产一线的老班长拿出了抢修设备缺陷的劲头和效率。什么是ERP?系统构建方式有哪些？逐个概念的理解，逐个理念的吸收，工作时在探讨，回家后也在琢磨。通过刻苦的培训和自学，大家迅速对ERP系统有了感性和理性的认识，崭新的管理理念也迅速植入人心。
    机构设置、职责分工、工作程序与送电企业的千差万别，使得ERP典型设计模块与丰满发电厂工作实际流程之间存在巨大差异。想让在送电企业中运转自如的这样一部管理机器在这里也如鱼得水，必需对它进行必要的改进和重新组装。构建一个满足实际工作需要的系统建设蓝图成为ERP系统创建初期需要解决的关键问题。基层单位的密集调研，大量数据的比对分析，汇总集中讨论每天都在紧张忙碌的进行。出现的差异要如何向典型设计模块中归纳，新增管理项目要如何在系统中重新建立，不一样的工作流程要怎样进行理顺，ERP系统创建初期问题一个接着一个的出现。与专家顾问会商，和上级部门探讨，组员之间不断交换意见，有时一个交流电话要打上一个小时，讨论分析会经常持续到深夜。项目组成员上至厂级领导，下至一线生产骨干都全身心的投入到系统建设当中。问题一点点减少，差异逐渐被同化，一张水电厂ERP系统构建蓝图逐渐变得清晰丰满。


    克难攻坚 顺利上线


    “最难忘的还是在系统上线前集中在一起进行攻坚数据收集清理录入的时候。”ERP项目部设备组负责同志在谈到那段工作经历时不无感慨。ERP系统数据清理收集录入既是一项基础工作，又是核心内容之一，系统能否实现联动、系统应用是否顺畅，都与数据的完整性相关联。丰满发电厂的资产与她的年龄一样历史悠久、种类繁杂。不同时期资产管理的方式及名称各不相同，形成了同一个资产在财务管理与实物管理部门名称不完全一致的情况，与ERP管理帐、卡、物完全一致的要求有差异。对60多年来的资产进行全面的清理并编码，这给数据录入工作带来了巨大的困难。丰满发电厂组建了设备数据专业收集小组，临时从各生产单位抽调一线骨干与财务人员共同封闭办公，他们加速和时间赛跑。
    8000余张资产卡片逐条、逐项的核对，有时为了校验数据的准确性，一张资产卡片的核对就要跑上好几个部门，甚至是生产现场。大量的设备数据被收集、整理、分析，进而拆分、合并录入系统数据库，录入的数据在进行二次核对、整理、分析，出现差异的数据再进行重新整理、分析、录入，周而复始的数据收集清理录入工作对所有项目组成员的毅力、耐力和工作严谨性都是一次考验。饿了就吃碗方便面，困了就躺下睡上一会。集中在一起的7天时间里，项目组同志夜以继日的工作，他们个个像上满发条的机器快速的运转。最终，8000余张资产卡片被拆分成25000余条标准数据无一差错的录入ERP系统后台数据库，ERP系统最后一个零部件组装完毕，只待上线运行。


    成功上线 一点连面


    2009年6月19日，ERP系统在丰满发电厂提前40天成功上线。7月1日ERP系统正式启用，就在系统解锁运营当天，丰满发电厂水工部技术员在系统内进行了?丰满发电厂溢流闸门日常维护?工单的操作，这是ERP系统正式启用后丰满发电厂的第一笔业务，也是东北电网公司ERP系统正式启用后的第一笔业务，这一标志性的操作正式开启了东北电网公司全面应用ERP系统的大门。至此，丰满发电厂也走上了一条助推企业科学可持续发展的信息化管理“高速路”。
    在东北电网公司ERP项目推广阶段，水电厂以丰满发电厂流程为模版进行推广，流程实用度及符合度均在95%以上，这其中还包括鸭绿江上的两个国际电厂。这一成果填补了国家电网公司缺少水电厂典型设计的空白，为其他水电厂实施ERP项目提供了极具价值的参考模版。丰满发电厂也凭借他们的出色表现荣获“国家电网公司信息化工作先进集体”的殊荣。
    面对取得的成绩，面对沉甸甸的荣誉，丰满发电厂ERP项目负责同志给我们留下了这样一段话：“ERP项目的建设，为我们开启了一扇窗，清新的风随之而来，带来了新思维、新方法。这一综合型的信息平台，必将在促进基层企业和公司发展中发挥巨大作用，按照国家电网公司智能电网发展战略，我们信息化SG186工程的实施，只是万里长征迈出的第一步，今后的建设任务依然任重而道远。”