信息化：企业发展的助推器

电力18讯：    作者：俱辉才

　　所谓ERP系统单轨运行，主要是指抛弃与ERP管理功能重复的原有业务管理系统，使企业业务只在ERP系统准确、及时地录入和流转，从而使得蕴含在ERP中的先进管理理念切实发挥作用。

　　“原有的系统好比一根拐杖，一天不扔掉，操作人员就会一直依赖它，企业的管理水平也将很难得到提高。”河北公司总经理孙正运曾对系统双轨运行的局面作出以上评价，并确定了在2010年4月1日，即ERP系统全面上线3个月后实现单轨运行的目标。

　　河北省电力公司ERP系统的全面单轨运行，实现了企业整体的信息流、物流、资金流和业务流的有机集成，有效提升了企业核心竞争力，并为企业实现“三集五大”、资产全寿命等管理目标提供了有效的信息化支撑，为河北公司成为4A级标准化良好行为企业奠定了基础。

　　单轨运行 管理效应逐步显现

　　5月1日，河北公司ERP系统4月份财务报表准确出具，标志着ERP单轨运行这一攻坚战取得了初步胜利，管理效应逐渐显现。　

　　项目、设备、物资、人力资源模块与财务模块的集成效果得到了充分体现。ERP上线前，财务部每月需要大量手工录入财务凭证；ERP上线后，虽然大部分凭证被业务操作自动产生的会计凭证所代替，但由于财务的双轨运行，一笔业务必须同时在两个系统录入，财务人员每月还需花费大量的时间和精力来进行新旧两个系统的对账工作。单轨运行后，真正实现了大量的财务凭证通过集成业务准确出具。

　　“现在感觉企业的财务管理真正活起来了。财务人员不光从以前繁重、重复的劳动中解脱出来，对企业的财务状况、每笔业务的来龙去脉，也比以前有了更全面、更清晰、更准确的掌握。”河北公司一位财务专责对此感触颇深。

　　与此同时，项目组正在积极研究缩短财务月结关账时间的方案，通过对系统和管理两方面的可优化点进行分析，缩短财务月结时间，提高财务月结效率。

　　河北公司各类项目的全过程也在ERP单轨运行中得到了有效管理。“有了ERP系

　　统后，管理比以前更规范了，一切业务操作都以流程为导向，各负其责，避免了以前由于各部门操作衔接不够造成的部门之间推诿、扯皮的现象。”一位项目管理专责这样评价信息化在工作中产生的实效。

　　在物资方面，ERP系统功能强大的物资模块的实施和应用，有效促进了河北公司物资管理专业化和集约化的发展。去年ERP虽已上线运行，但还是有部分物资的招标采购计划通过系统外进行汇总和提报。按照ERP的单轨运行以及国家电网公司物资集约化要求，所有的物资招标采购计划都必须通过ERP系统进行汇总和上报，连技术规范书这种以前一直作为线外附件的文件也通过ERP系统进行流转。一个月下来，经过几次集中招标计划填报的检验，河北公司物资采购计划上报的及时性和准确性都有了很大的提高。

　　一位从事十多年物资管理的专责深有感触地说：“虽然目前在使用习惯上还需进一步适应，但系统应用带来的好处是巨大的。物料等一系列主数据的标准化，带来了前所未有的便利。随着物资集约化的进一步推广，相信以后无纸化办公不是梦想。”

　　在人力资源管理方面，河北公司通过建立培训项目体系树，并改进国家电网公司典型设计中的课程体系树，提高了培训的针对性和实用性。同时，通过创建培训评估体系，实现了从培训计划到培训实施，再到培训评估的闭环管理。另外，通过制定培训送培指标，达到有效培训考核的目的。

　　深化应用 持续推进管理提升

　　ERP系统的实施和应用，给河北公司原有管理模式带来了一定的变革，使得ERP系统很好地支撑了企业的业务运行。但企业的管理提升是个持续的过程，ERP的深化应用，便成为企业管理水平向着更加标准化、精益化、集约化的目标前进的动力。

　　作为典型的资产密集型企业，河北公司的资产管理是企业管理的重要因素之一，保证资产账、卡、物一致，明晰单个资产的累计维修成本是企业资产管理中公认的高标准。为实现这一目标，河北公司从ERP系统深化应用工作入手，一方面针对存量资产进行了大规模的资产设备数据清理工作，查漏补缺，解决各类对应不上的情况和问题。另一方面针对新增资产，优化ERP辅助自动转资程序，保证新增资产能够做到账、卡、物一致。实践证明，系统的深化应用扎实推进了资产管理水平的提升，并提高了河北公司上下对资产管理要求的理解力与执行力。

　　按照国家电网公司人财物集约化管理的要求，河北公司通过ERP的深化应用，积极开展相关工作。通过物资编码、供应商编码、财务科目、基建项目编码等数据的统一以及集约化管控的程序，实现了国家电网公司、河北公司一套账、一套物资编码的管理效果。一方面统一规范了河北公司层面的各项业务应用基础，提高了业务流程管理的标准化和规范化；另一方面也为国家电网公司提供了标准数据，为国家电网公司整体的集约化管控提供了必备条件。

　　除此之外，河北公司还通过ERP工作流、界面易用化等手段，在提升企业管理水平的同时，积极提高企业管理效率。针对ERP深化应用工作，河北公司相关负责人刘永奇表示：“ERP既是一个信息系统，更是一个有效的管理工具，它已经是河北公司落实先进管理理念的实践平台。我们坚信，伴随着ERP系统的单轨运行，基于此平台的进一步深化应用，河北公司将在提升企业管理水平中阔步前进。”