华北电网公司：人从部门到全员的集团化管理

电力18讯：    员工平均年龄41.9岁，大专及以上学历占48.6%，人才当量密度88.05%，这是华北电网有限公司2008年12月的一组数据。要想了解这些数据很简单，只要在其人力资源信息化管理系统上简单操作，立即就能得到结果。实现人力资源信息化管理，成为华北电网公司人力资源管理改革的重要支撑。

　　管理科学　以人为本

　　2006年7月，华北电网公司启动了ERP的人力资源管理模块，并开展试点应用。2007年1月，系统上线，进入试运行阶段。2007年6月，系统在华北公司范围全面推广。截至2008年12月，人力资源管理模块的组织管理、人事管理、薪酬管理、统计报表平台已在华北公司所有基层单位全面推广，进入了实用化阶段。

　　据华北电网公司人力资源部副主任李艳君介绍，人力资源管理信息化主要包括三个层面：一是数据的电子化，即将人力资源信息以电子数据的形式保存起来，供随时查询。二是流程的电子化，即把企业已经规范化的一些流程以软件程序的方式固化下来。三是管理的电子化，对企业的人力资源管理进行优化控制和战略分析。实现三化，就能够为人力资源全过程管理奠定良好基础。

　　李艳君说，该系统建立了以员工“核心能力、领导能力和专业能力”为基础的三种能力素质模型，可实现对员工全方位的测评。通过这三种能力素质模型有效结合，实现对每个员工的科学量化评价，为其建立能力档案。

　　一个更具革命性的变化是，员工不再是完全的被管理者，他们可借助信息系统“自我管理”。该系统使传统的放在柜子里的“档案”管理，终于走出“深闺”，促成了人力资源管理模式的重大转变：由业务部门单一管理转向该公司全员管理。“我的个人信息如果发生变更，可以自我修改，休假申请、空缺岗位申请等也可以通过系统办理。”一位员工表示。

　　解脱人力　提升效率

　　几年间，华北电网公司薪资发放和工资单信息，人事资料行政管理，薪酬，培训、招聘、福利管理等信息资料采集维护的事务性工作，逐渐被人力资源软件的信息化模块所取代，人力得到大大解脱。

　　华北电网北京超高压公司人力资源处副处长张学东说，所有模块都统一到了一个平台上，实现了信息资源共享，提高了工作效率。据了解，这一平台通过定义各种人员信息类型和事件类型，支持记录和维护所有员工的基本信息、学历、技能、专业技术资格等相关数据，可实现对华北公司人力资源现状的统计分析，从而为决策提供辅助支持。

　　记者了解到，华北电网公司不仅实现了数据的集中，而且通过系统还做到了横向的业务集成和纵向的管理控制。系统实施后，本部可以通过系统定义好一些规则，授权基层单位使用，基层单位必须完全遵守，从而做到了有效执行，节省了监控成本。另外，对于各类信息汇总需求，也不再需要通过“层层上报”方式获取，而是可以由上到下的“钻探”到基层。

　　提到优化业务流程后的新变化，李艳君举例，原来二级单位之间的人员调动，需要调出单位、调入单位分别做离职、入职手续，人事信息也需要重新录入，而现在通过集中的调拨管理，只需要一个操作环节即可以完成人员调动，信息也全部转移到调入单位；在薪酬预算审批流程中，以前完全通过人工操作，工作量大，易造成失误，如今可通过系统进行上报、汇总、导入，直接参与工资发放。