山西省电力全力创建一流ERP系统

电力18讯：    本网通讯员 邱桂芳

    山西省公司ERP项目建设自2008年10月启动以来，在党组的高度重视下，以先进理念为指导，以创建一流系统为目标，科学制定实施策略，不断优化设计方案，扎实推进项目建设。截止2月底，已完成系统需求调研、业务流程分析与设计，完成5个模块、340个业务流程的编制，设备资产数据清理工作有序推进，项目建设取得阶段性成果。

以先进理念为指导   着力创建一流ERP系统

    作为国家电网公司ERP项目实施推广单位，在项目启动之初，山西省公司党组就对ERP项目的实施提出了明确要求，以先进管理理念为指导，将集团化运作和集约化管理的运营战略作为系统基本设计原则，加大管理模式、组织、流程变革力度，创建国家电网公司系统一流的ERP项目。
    在项目实施过程中，项目组采取了一系列有针对性的举措。针对山西省公司下属公司数量多，管理水平参差不齐的情况，为确保项目实施成功，降低实施风险，坚持“整体规划、分步实施、稳步推进”的方针。建立了山西省公司本部和试点单位两级组织领导机构，制定了实施方案，明确了各个阶段的任务。充分运用国家电网公司SG186业务咨询项目的应用成果，借鉴国内已上线先进网省公司ERP项目建设的成功经验，结合山西省公司实际，强化流程标准和集约化程度，按照扁平化、专业化的方向，优化组织结构，建立运作规范、协同高效、信息畅通的管理体系。
    项目建设开展以来，参与项目建设人员上下一致，合力力攻坚，确保工作进度符合国家电网公司要求，确保项目详细流程等设计成果符合预定的质量要求，使项目建设呈现出良好发展态势。

科学制定实施策略 确保项目实施质量

    本着创建一流ERP系统的指导思想，项目组加强组织领导，科学制定实施策略，确保项目实施质量。
    ERP项目组调集拥有一线管理经验和业务工作能力的人员，充实项目领导团队和实施团队。在明确项目实施总体需求的基础上，根据各项工作的内在关系和传承规律、可能的工作量，合理确定各项工作在试点、推广和持续改进阶段的分布。
    在项目试点时间与其它各网省公司基本相同的情况下，项目组科学制定项目实施策略。确定了与其它网省公司不同的组织范围，将大同、晋中试点单位所属的20各支公司纳入试点单位范围。为配合国家电网公司跨区域电网建设和运维项目，在项目实施开始后，适时将超（特）高压输变电分公司纳入试点阶段的实施组织范围，为推广工作的顺利开展打下了良好的基础，
    在项目实施现状调研和流程设计过程中，项目组明确省公司、分公司、支公司在整个管理体系统中的定位，并贯彻到流程体系的设计过程中，设计符合总体管理模式，切实可行的流程、组织和系统方案。在项目实施计划过程中，充分考虑三级公司的人员现状、需要实施的工作量和持续时间，以保证项目里程碑目标的实现。同时，充分发挥农电工作部和分公司在项目推进组织中的作用，坚持试点引路，而后推广的方式，保证各县市支公司的实施。

优化项目设计方案   扎实推进项目进度

    本着坚持先进管理理念和公司运营战略设计方案的思路，项目组做到优化设计方案，把转变观念作为推进ERP项目建设的关键，扎实推进项目建设。
    在方案的设计上，以山西省公司已建立或明确的全省统一营销支撑系统；“大统一、全口径”的物资管理模式；全省一体化PMS系统构想；以集约化、专业化为基本特征的基建标准化管理模式为基本依据。并以这些管理模式决定设计方案的选择和取舍，制定切实可行的系统实现方案。在项目设计过程中，以整合企业资源提高绩效为目标，以各模块流程中描述的接口流程为线索，组织了多场次跨业务和部门的研讨，有效保证了理念的实现。
    为确保6月试点单位上线，12月推广单位上线，在时间紧、任务重的情况下，山西省公司集中一切资源，以理念转变为先导，在山西电力报、山西电力新闻网、山西电网动态开办了专栏。建立了ERP项目专项网站，制作了系列宣传展板，利用职代会印发ERP宣传册，扩大ERP项目的影响，增进了干部员工对项目的理解和支持。
    根据项目总体计划和实施内容，项目组举办了多轮次、内容依次递进的培训。在培训方式上紧密结合工作进度，在培训内容上贴紧实际，参与培训人员达1200余人次。同时，充分利用山西省公司现有的教育培训机构，组织山西电力职业技术学院参与项目的实施工作。进行了常规的CRP演示，并将CRP演示过程录制成视频播放片链接到内部网站，使试点和推广单位相关人员及早了解未来业务流程与ERP系统。
    目前，山西省公司ERP项目建设正扎实有序推进。