信息系统建设助推福建公司财务管理升级

电力18讯：    林梦婕

　　8月16日，为期两天的福建电力财务管理信息系统（FMIS）一期项目SAT验收会在福州落下帷幕。来自福建省电力公司和福州、泉州、三明等地市电业局财务部的领导和业务骨干，以及项目的研发人员齐聚一堂，对FMIS系统一期项目进行现场测试和阶段性验收。通过现场测试，大家一致认为，信息系统建设将有力促进电力企业财务管理的全面升级。

　　从财务会计到管理会计的飞跃

　　据了解，福建电力财务管理信息系统项目于2005年底立项，2006年6月正式启动，首批试点单位为省电力公司本部及福州、泉州两个电业局。从8月10日开始，省电力公司财务部开始组织福州、泉州电业局等单位财务骨干成立技术测试组，对FMIS系统一期项目进行技术测试，具体包括核算、预算、资金及技术等方面的功能、性能测试和验收文档验证。　　　　　　

　　据介绍，以往的会计软件，只能承担记账、算账、报账等基本财务处理职能。FMIS系统除具备基本财务处理功能外，还具有强大的数据整合与数据查询功能，从单个用户的电费明细信息，到各基层供电所各部门的日常费用业务科目，再到各地市电业局、电力公司每日资金状况的实时分析，都能层层汇总到省公司的财务FMIS系统中，并将分析数据以直观的图表形式显示出来，可以为管理者和领导者提供分析与决策数据。

　　福州电业局负责人认为，FMIS系统的投运，是一个从财务会计到管理会计的飞跃。

　　无纸化办公提高效率

　　闽侯供电局会计陈寒珍对FMIS系统的投运感触颇深，她说：“对我们一线财会人员来说，感触最深的是FMIS系统实现了‘无纸化’办公。比如报销差旅费吧,以往你得先找会计制作凭证，然后拿着凭证去找领导审核签字，接着再拿着有领导签名的凭证找会计签名，最后再找出纳领取报销款。有了FMIS系统后，就可以实现业务流程的全程审核与报销，经办人员不用再像以前一样不停地催促领导审核凭证，也不用再拿着凭证在会计和领导之间两头跑了。”

　　泉州电业局财务部主任邱学军介绍说，通过专业的手机软件与FMIS系统挂接，让审批者随时随地都能知道财务信息，做到及时处理，大大提高了工作效率。

　　小型ERP显成效

　　省电力公司财务部会计信息处处长、FMIS系统项目经理钟云南说，原先的财务系统仅局限在财务部门内部，是部门级的管理信息系统，而FMIS系统能够把电力营销、合同管理、办公自动化以及工程项目、物资、资产都融合起来，实现了财务业务的一体化，可以说相当于一个小型ERP。FMIS系统实施一年来，在相关部门的共同协作和努力下成效显著。省公司于今年6月启动ERP建设，ERP是企业信息化的必然趋势。但通常ERP项目建设的周期均较长，大约需要三到五年，在省公司ERP项目建成之前，FMIS可以起到承前启后的作用，特别是充分利用FMIS这一信息平台，可以形成一个合理的过渡，保证公司系统信息化水平的稳步提升，并为ERP项目的成功投运奠定坚实的基础，提供诸多有益的借鉴。