关于构造绍兴电力局ERP体系的探讨

电力18讯：    1.绍兴电力局ERP系统现状分析

1.1绍兴电力局ERP建设的背景

绍兴电力局是浙江电力系统的一个供电企业，其战略目标与浙江省电力公司的整体战略目标是一致的。浙江省电力公司采用由绍电率先实施电ERP，再向全省电力系统推广的战术, 因此,绍兴电力局便成为浙江电力系统实施ERP的主战场。

由于电力企业的行业特殊性，使得ERP的实施步骤也颇有讲究。浙电在规划ERP的过程中，认识到任何企业的财务管理相对是通用的，而SAP R/3的财务模块其优势也是非常明显的；另外任何一个企业的发展与成功，都是集中体现在以财务管理为核心而展开的，企业实施ERP的主要目的就是要引入ERP的先进管理理念，突出以财务管理为核心，使业务流和数据流充分密切关联，并在企业内部核算及帐务关系中能及时、准确反映资金流和资产流。这也是浙电最后选定SAP，并以财务为“先锋”的FI/CO模块先行实施的原因所在。

绍兴电力局在浙江省电力公司统一部署下，从99年1月开始，先后分模块实施了SAP R/3的财务管理(Financial简称：FI)、成本控制 (Controlling简称：CO)、设备维护(Plant Maintenance简称：PM)、物料管理（Material Management简称：MM）。SAP FI/CO作为一个全面的、开放型的信息平台，它的实时性、高度集成性、共享性给我们带来了极大的方便与快捷，这些特性随着其他各类功能模块的进一步应用而日益显现。

1.2系统现状分析及存在的问题

财务模块的实施，既是整个ERP体系的基础，也是整个ERP体系的核心，它的建成和应用,为后续实施的PM、MM模块创造了条件。MM和PM与财务模块紧密集成后，其业务范围主要涵盖财务处理业务、生产维护业务、物资采购、仓库保管业务；并在工厂维护和物料采购、库存、计划方面实现与财务的联动，初步建立起以SAP财务为核心的ERP体系。

其中PM模块是SAP物流模块中用于工厂维护的模块，对于电力行业来讲，工厂维护的应用应该就是对电力设备的维护，在实施中应主要抓住其三大功能来逐步展开：

(1)引入功能位置和设备概念。通过引入功能位置和设备这两个概念来管理所有技术对象，改进原先设备与位置概念，对设备进行统一管理。

(2)将缺陷、故障和一般的维护请求以统一的格式进行管理。通过不同类型的区分，实现缺陷的闭环管理；同时把缺陷与检修任务联系起来，从而反映相关的物料及费用信息。

(3)引入维修订单的概念。将检修相关的工序、工时、备品备件、工具等信息都统一到订单，对检修工作进行全面的管理，即通过维护订单对检修过程进行管理，实现与物流和财务资产明细帐的紧密集成。

MM模块的应用，主要用来管理企业建设、维修所用的物资，并且协同其他模块进行流程化运作。在实施中应主要抓住其五大功能来逐步展开：

(1)利用系统中物料主数据、供应商主数据等，规范基础数据管理。绍兴电力局现有的物料主数据，基本上包括了所有的电力建设、维修、日常办公所需用物料，已达到15000条以上。

(2) 引入SAP系统提供的多种物料需求申请方式，通过不同的移动类型提出各种流向的物料预留，执行真正的物料需求计划。

(3)通过系统中采购信息中相关供应商的比较，以及供应商供货的价格和条件比对，优化采购管理。

(4)利用系统提供的入库、发货、库存转储等功能，使库存管理井然有序，并可实现系统内物料凭证记帐后财务凭证的自动生成。

(5)利用发票确认功能，系统内输入对应采购订单项目的发票总额，根据相关联的各种参数和凭证，系统会自动过帐，生成应付款。如果超出了预定的限额（如数量、价格），则冻结对该发票的付款。

PM/MM与财务模块集成后，与设备维修相关的资源计划运作就相当顺畅。例如：当发生缺陷后，由缺陷通知单触发生成相应的维修订单；维修订单在生成时，记入有关维修所需要的物料，这些物料的需求，在MM模块里，就相对生成预留；由物料计划员运行MRP，进行库存和需求的平衡；如果库存中没有此物料的，则生成相应的采购订单，进行采购；物料的凭证都能相应生成财务的凭证，进行记帐，每笔都是实时同步的；现场维修人员对设备进行消缺后，系统对相应的设备进行记录，即功能位置上可以查阅相关的订单信息和缺陷单信息，并且设备的资产台帐也进行了修正。从这一业务流程可以清楚看出，设备维修、物料供应和财务记帐等工序在系统内基本是同步的，反映了生产维护与财务直接挂钩，充分围绕财务进行，体现了以财务为核心的管理思想。 但从上述流程以及功能的描述中，不难看出几点问题：

(1)物料的管理相对是封闭的，只有PM的沟通，因此物料需求计划不是全面的。

(2)系统对财和物的管理，只局限于工厂维护这一块，其他的如基础建设、技术改造是资金占用相对较大、管理较困难的项目，还未实现对其进行系统的管理。

(3) 系统中缺少对人力资源管理的内容，如维修订单中