利用项目管理软件实现高效管理

电力18讯：    项目管理软件在最近几年里发展迅速，项目管理厂商之间的收购、兼并几乎每年都会发生，项目管理软件的作用也是随着项目管理理论的发展和行业的不同而变化。

    目前国外项目管理软件比较热门的功能是项目和组合管理（Project and Portfolio Management），同时保证具体项目目标的实现和企业收益最大化，在具体项目中的作用可以按照《PMBOK》九大知识体系进行归纳，主要作用是“统筹协调、运筹效益”，具体表现在时间管理（Time Management）、资源管理（Resource Management）和成本管理（Cost Management）等方面，但是不同的项目管理软件在不同项目和不同用户中产生的作用也可能各不相同。

    有一点是肯定的，好的项目管理解决方案必须具备时间管理（Time Management）、资源管理（Resource Management）和成本管理（Cost Management）三个核心功能，其他的是项目管理软件的附加功能（Additional Function）。

    如何利用项目管理软件高效的做好项目管理？我认为项目管理软件在项目管理中只是一个IT工具，虽然不同软件发生的作用可能不同，但是IT工具肯定是由人使用和操作。因此，利用项目管理软件实现高效的项目管理，重要的前提是用户自己和组织本身需要建立一套初步的项目管理规范和标准，初步的规范和标准可以逐步完善，这是项目管理软件高效发挥作用的重要基础和保障。否则缺少组织级保障体系的软件是很难充分发挥其作用的。

    我国目前电力基建发展迅速，电力装机容量快速增长，火电、水电和核电以及电网建设速度加快，同时期电建项目多、分布广、行业发展快、越来越趋于集团化运作。同时，单项目技术复杂性增强，时间与费用管理要求苛刻。这些都要求项目管理软件能够适应集团、企业对多个异地项目的管理，同时对项目管理软件深度和广度的要求上都有所提升。在深度上，项目管理软件要能够适应精细化管理要求，能够实现任务时间安排、资源消耗、成本核算的综合分析与预测；在广度上，项目管理软件不仅仅能够覆盖时间和费用的管理，同时要能够覆盖质量、安全、采购、风险等等业务领域。我公司一方面努力促进当前项目管理软件的深层次应用，力求为促进电建项目管理向更为科学化和精细化方向发展；另一方面，不断扩展项目管理软件的业务覆盖范围，通过集成开发、自主创新等多种方式打造更适应国内专业标准的项目管理软件。

关于洪布：
    上海普华科技发展有限公司副总经理、项目管理者联盟高级顾问、项目管理软件应用专家、高级工程师。2002年获美国Primavera公司Professional Service Provider (PSP)资质，具有13年项目管理从业经历。对新产品研发项目、设计/制造、IT软件开发项目、建设行业、检修维护行业的企业级项目管理拥有独到的见解和丰富的经验。著有：《进度计划控制与方法论》、《建设项目合同事务管理》、《P3E&TeamPlay用户指南》等书籍。曾为天津摩托罗拉、诺基亚（中国）、中国移动、上海IBM工厂、大唐电力、国家电网公司、中设国际、大亚湾核电站、万科等众多知名企业提供项目管理解决方案的规划和IT系统建设实施工作。

文／洪布坤・上海普华科技发展有限公司副总经理