充分准备 有效规避ERP实施阶段各种风险

电力18讯：    在实施准备阶段，企业必须充分了解实施ERP对企业的深远影响，进行科学地论证，并需要咨询公司或开发商的协助。企业与咨询公司或开发商应本着互惠互利和相互信任的精神，以科学的ERP理论为指导，以企业的现实情况和长远发展目标为依据，对企业实施ERP的规模和模式作出准确，客观的定位。同时，为了避免上述风险的发生，可采取以下控制策略：

　　(1)企业自我论证
　　成立领导机构负责ERP实施过程中的各种事务。在该机构的统一协调下，企业首先自行实施ERP可行性论证，明确实施ERP的目标和计划，并下定决心全力实施。企业根据自身经营的客观需求，结合以往的信息化经验和经营管理的历史数据，客观分析企业ERP实施规模和步骤，确保ERP系统适合企业自身管理经营特点。

　　(2)实行咨询单位与开发商选择的分离
　　为了避免出现定位不准确，企业不应聘用同一单位进行ERP实施咨询服务和系统开发。企业应先获得具有一定资质和实力的咨询公司的指导，修正企业实施ERP的目标和计划。咨询公司在深入了解企业的实际经营管理情况后，按照ERP系统实施的科学规律，帮助企业制定科学的实施方案。企业结合咨询公司的实施方案，在充分论证实施ERP的规模和步骤等具体方案后，再选择开发商。

　　(3)企业采取招标方式选择开发商
　　为了提高实施ERP的效率和降低成本，企业应采用招标方式选择开发商。通过验证开发商的资质和综合实力，比较开发商们提供的ERP实施方案和技术实力，着眼于长远合作的目标，公正选择有利于企业实施ERP的合作伙伴。在选择开发商时，应与各个开发商充分交流，了解开发商的技术实力，信誉，管理能力以及实施的项目情况，并进行综合比较，结合企业领导层的意见，选择最适合的开发商。

　　(4)二次论证
　　企业选择开发商的过程也是企业不断完善自身ERP系统需求的过程。在这个过程中，企业比较各个开发商提供的实施方案和实施意见，结合开发商对企业提供的各种ERP系统实施技术支持，修正或补充实施ERP的目标和计划，制定出更符合企业实际情况的ERP系统实施方案。

　　(5)加强合同管理　
　　企业与开发商或咨询公司之间主要通过签订的合同来相互制约，企业应在合同的签订过程中，充分利用自己的主动优势，本着有理，有利，有节的态度，最大程度地保障自己的利益，做到合同细致，灵活，责任明确，公正和客观，并保障开发商的合法利益。企业与开发商签订的合同需要做到专业，合法，并且符合行业规范，由专业人员进行合同的编写和检验，防止出现合同失误。

　　ERP实施准备阶段的工作将直接影响到ERP实施的成败，企业要以科学的态度和严谨求实的作风，本着对企业长远发展负责的态度，踏实开展各种准备工作，尽量避免ERP实施过程中各种风险的发生。