浅谈财务管理信息系统建设

电力18讯：    华东电网有限公司 胡瑞林

    建成全面、高效、即时、集成的财务信息和财务指标数据库，能有效管理信息流和资金流，优化企业资源配置，提高企业经营管理能力。

    意义和目标

    随着企业的发展，信息已经成为竞争的关键因素，竞争方式已经从规模竞争过渡到速度竞争，由物产资源的垄断过渡到对信息资源的掌握。具备实用性和可操作性的财务管理信息系统，才会提高业务流转和信息传递的管理效率，才能增强企业的竞争力。

    华东公司财务部门通过对早期的单项财务核算软件的升级改造，初步实现了对财务数据的收集、存储、传输和显示，完成了数据积累。财务信息系统建设目的就是要利用信息技术支持系统，在信息化的基础上进一步发展到智能化，对数据进行整理、分析，为经营管理者提供有用的财务数据支持。

    取得的成果

    华东公司下属企业比较多，地理位置分散。前几年，华东公司及大部分下属企业未建立起自己的财务管理信息系统，还依赖于手工录入凭证、生成账户数据的电算化会计，且信息技术平台不统一。华东公司对下属企业的财务数据、业务数据、业务流程、业务审批等不能做到及时有效的管理控制。

    自2002年启动实施FMIS项目，到2005年止，已开发实施的FMIS核心模块包括：预算管理模块、业务处理模块、账务管理模块、报表管理模块、系统维护模块等。2004年，华东公司与工商银行合作开发了个人报销电子支付接口程序，取消了现金出纳，从而杜绝了现金管理上可能出现的漏洞。

    2005年，作为对FMIS应用的进一步延伸，组织开发了个人查询系统，使员工方便快捷地查询到相关业务信息。同年，综合查询模块上线。该系统具有支持分析表订制等复杂的查询功能，管理层也可根据自身需要将基础信息加工成决策所需的信息。

    存在的问题

    现阶段，应以公司本部为龙头，实现与基层企业财务管理信息系统的全面联网，形成信息集成共享，传送畅通无阻，关系协调统一，保持相对独立的全面的财务管理信息系统。对于华东公司财务而言，财务数据的时效性和准确性是最基本的要求，而财务数据转化为管理层的决策信息是必要的。目前，基层企业分布于不同的省市区域，华东公司对基层企业，在资金管理上存在方式落后、手段欠缺等问题，在预算项目管理上无法做到精细化，无法实时跟踪监控。如果不能及时地解决财务信息的时效性和准确性问题，对于管理体制创新和发展十分不利。

    实施的途径

    要统一财务管理信息系统建设指导思想，统筹制定财务信息系统建设长期规划，编制分阶段实施计划，加强组织领导，避免重硬件轻软件、重建设轻应用的做法。

    要继续深入调查，了解企业机构变迁以及各部门职责权限变化、管理人员的经营理念，便于科学地完善业务流程、规划业务控制的环节和方式。认真调查企业的各项经营管理制度，便于保证财务信息系统设计、建设与其他各项制度之间协调一致，了解企业生产经营管理人员对财务信息系统的需求，分析其合理性，并反映到财务管理信息系统的建设内容中。

    要完善资金管理流程，通过财务信息系统的应用，做到对所属企业资金运作的实时监控。通过对财务管理信息系统集成，运用预算管理模块功能，对业务项目预算的编制、审批进行事前控制，对实施过程监督，对执行结果进行事后分析、评价，从而真正做到华东公司的精细化管理。