远光电力ERP解决方案

电力18讯：    项目背景

　　按照国家电力体制改革的需要，为了实现电力企业财务管理现代化的目标，经过对国内外ERP系统及其实施情况的多方了解，结合电力企业的实际需求，通过对实施电力企业财务管理

　　通过对上述两种方式分析和论证，确定电力企业财务管理信息系统的建设，采用国外专业管理咨询公司与国内独立软件开发商相结合的方式进行，既引进国外先进的管理方法和ERP系统的实施经验，由充分利用国内软件产品最能适应国内企业管理模式的特点。

　　“远光电力ERP”软件的设计思想和系统功能实现了以下特点：

　　一、针对国内管理模式的易变性，该软件从系统结构上实现了用户对所有管理模式的自定义功能。无论在实施阶段和使用阶段，用户都可以对管理模式、业务流程、控制方式、控制强度等进行设置，可以生成任意复杂的管理和控制流程。

　　二、该软件以企业整体资源的优化配置为设计目标，能最大程度地实现企业资源的共享，以最基础的业务过程为起点，完成所有管理、核算、考核、控制，并提供决策支持。

　　三、该软件以全面预算管理为主线，在预算编制、分配完成之后，预算控制即可施加到所有的管理对象、管理业务和各个业务流程，真正实现了对企业生产经营活动的事前预测、事中控制，并进行事后分析。

　　四、该系统采用了一体化设计技术，每一项最原始的业务活动都能实时动态地更新企业的整体财务状况和经营状况，避免了同类软件普遍存在的需要“过帐”、“结帐”才能汇总的弊端，从技术上保证了财务信息的实时性。

　　远光公司多年来一直为电力系统提供财务及企业管理软件的服务，远光公司的财务软件在电力系统占主导地位，实时信息系统在电力企业广泛应用。远光电力ERP软件，也正是远光公司在多年开发实施财务软件的经验、对电力行业的深入了解、对国内外同类软件的解剖分析的基础上开发、完善的，并已在部分企业进行了试运行，具有较高的性能价格比。

　　3、实施财务管理信息系统的可行性

　　电力企业在多年的生产经营活动中，逐步积累、形成了一整套管理经验和制度，符合市场经济的原则和企业管理的需要，这是实施财务管理信息系统的制度基础。

　　电力企业应用财务软件已有多年的历史，积累了大量的财务会计和管理会计数据，并培养了一支既有财务知识、又有计算机应用经验的队伍，这是实施财务管理信息系统的应用基础。

　　电力企业在多年的企业管理信息系统建设中已经具备了一定的计算机、网络的条件。各个管理岗位都配备了计算机，可以作为实施财务管理信息系统的客户端。电力企业本部和各个下属企业之间基本都建成了光纤网络，可以作为财务管理信息系统的网络环境。

　　电力企业领导对财务管理信息系统的实施非常重视，对于系统实施所要求的观念创新、机构调整、资源整合、管理和控制体制的集中等都作出了非常清醒的预期和明确的部署，这是实施财务管理信息系统的领导和组织保证。

　　远光公司的软件产品和实施队伍，具备实施咨询、系统集成和整体技术支持的能力，是实施财务管理信息系统的软件和技术服务保证。

　　综上所述，电力企业财务管理信息系统的成功实施，具备了管理、制度、领导、组织、人员队伍、数据基础、软件产品、管理和实施咨询、系统移植和集成等各方面的充分的可行性。

系统建设目标

　　实施财务管理信息系统的管理目标是：运用先进的经营管理思想，推行现代化财务管理制度，提高企业财务和业务的综合管理水平，对整体的企业资源进行有效的配置、管理、控制和优化，从而实现企业价值最大化。

　　根据系统建设的目标和需求，远光公司为电力企业实施财务管理信息系统的指导思想是：应用先进的计算机软硬件技术，以电力企业整体资源的最优配置为目标，以全面预算管理为主线，以对管理模式和业务流程的优化设计为基础，把财务系统和业务系统全面集成、无缝连接、完整记录、统一控制，并在先进的管理思想指导下，运用各种数学方法和数学模型，对财务状况、管理状况进行优化分析，提供决策支持，力求做到先进、实用、经济、合理。

　　1、以预算管理为核心，建立全面预算管理和控制体系

　　全面预算管理是财务管理的核心，是实现企业经营目标的根本保证。电力企业是国家电力公司的全资子公司，按照国家电力公司的预算目标，根据企业自身的资源状况和发展潜力，制定科学合理的全面预算方案，在企业经营管理的各个环节进行全面控制，是财务管理信息系统的根本任务。

　　财务管理信息系统的预算管理的目标和效果是：

　　1）以企业战略规划的指导下，采用包括零基预算、定额预算、弹性预算、历史数据法预算、直接编制等在内的各种方法，编制经营性收支预算、成本预算、现金流量预算、投融资预算和各种专项预算。

　　2）在预算委员会主持下，由各相关部门参加，通过预算编制、建议、申报、汇总、平衡、审批、下达、调整的完整流程，把预算目标层层下达、落实，实现以电力企业为预算主体、各下属企业为预算控制责任中心的全面预算管理体系。

　　3）预算控制贯穿于每个预算控制责任中心的生产、经营的全部过程和各个方面，把预算项目按各项管理对象、各类管理业务、各个业务流程、明细的会计期间进行分解、分配，对主要业务都实行严格、规范的申请、审批流程。

　　4）在财务管理信息系统中，除电力销售收入业务是从电力营销系统定期传递的以外，所有其他业务都是实时发生、实时汇总的。业务一经发生，不论在哪个子系统、哪个流程，都会立即汇总。因此，在预算审批、控制时，系统将自动根据已经审批和发生的汇总数据来动态判定是否允许继续发生，保证了预算控制的强度和精确性。同时，除了传统意义上的越界控制外，系统还能根据时间配比原则进行“不足控制”，例如：在超过70％的时间后还未实现预算销售收入的70％，即提醒、报警。

　　2、业务和财务信息的完全集中，实现企业资源的高度共享

　　财务管理信息系统以电力企业的小型机作为中心服务器，集中存放所有下属企业的业务和财务信息，形成统一的公司财务信息中心，通过广域网实现信息资源的高度共享。

例如：

　　物资编码和库存业务的完全共享。电力企业可以实时掌握全省范围内任何一种设备、材料、事故备品等的库存数据，从而实现统一调拨、集中采购，大大降低采购成本和库存。

　　外部企业信息和往来业务的高度共享。对同一个外部企业，不论该企业是与哪一个下属企业发生业务往来，也不论是在哪一个业务流程发生往来（供货、工程施工、供应燃料、电力销售、购电、一般应收应付等），电力企业都能实时动态地掌握该企业整体的往来业务，从而合理清对、控制风险。

　　被投资企业和投资业务的共享；贷款银行和贷款业务的共享；燃料代码的共享；购电方的共享；科目体系的共享；指标体系的共享。等等。

　　业务流程的共享。如某一项重大业务不仅需要某一下属企业主管领导的审批，而且需要电力企业领导根据整体预算执行情况审批，则可以跨责任中心来设定申请、审批的控制流程。

　　3、优化、强化、固化企业业务流程