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工程项目管理全面解决方案(PMIS)

  2012-07-06 14:46:29    来源: 
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电力18讯:    
   该方案结合项目管理最新理念和网络计划技术,通过在多个国家重点工程的成功实施,形成的一套工程项目管理信息系统,并开发成通用的软件产品,2001年,通过了国家电力公司鉴定为,认为本系统是“电力行业第一套规范、完整、全面的工程项目管理信息系统”,同年获得国家电力公司科技成果一等奖。

一、总体思路
    该方案以项目数据归集和合同控制为核心,以进度、质量、成本、安全控制为目标,是一套全面管理基建工程的管理信息系统解决方案,涵盖整个项目管理全部业务范围。

    投资和成本控制:以合同项目为核心,通过合同分摊、提取设备管理中的设备费、财务软件的其它费用等手段,全面跟踪概算和合同的执行情况,做到及时准确的比较。

进度控制:提供P3、Project2000等网络计划软件接口,通过业主、施工单位编制的各级网络图,全面科学的控制施工的进度和资源。

    质量控制:通过对质量验评、施工记录、材料消耗跟踪、试验记录、资料档案、达标投产,以翔实、全面的数据,规范的要求实现对质量的有效控制。
    服务项目投产:通过资料档案管理、设备全生命过程管理、竣工决算产生的详实的资产数据为工程的投产奠定了基础。

二、特点
    为各部门提供了先进的数据处理手段,并建立了业主、施工单位、设计单位、监理全方位的信息共享环境和机制,提高了他们的工作效率。

    建立以合同控制为功能核心的业务系统,通过合同对投资、材料、质量、安全、资料等进行全面的控制。

    建立一个以项目数据归集为核心的信息系统,并建立项目的层次关系,费用可以通过这个层次进行累积。

    实现了工作流控制,包括自定义流程控制器。
    通过设备的全过程管理,建立全生命周期过程的设备台帐。
    有控制地动态产生竣工决算数据和达标投产资料。
    自定义报表和公式

三、功能
涵盖的业务范围:投资计划、合同、质量、资料档案、材料、设备、安监、竣工决算、达标投产等。

系统集成:金蝶、用友、远方等财务软件,P3、project2000等网络计划软件。

为适合业主和建设单位项目管理的不同目标,提出了两套解决方案,内容包括:

业主方:
1) 计划管理:工程合同;概算管理;计划统计
2) 物资管理:材料管理;设备管理

3) 工程管理:工程质量管理;工程技术管理

4) 竣工决算管理:财务稽核及资产登记管理;初始化定义及费用分摊、报表统计

5) 安全监察管理信息系统:安全工作规程;监察管理;安检与考核;事故管理;教育与考核;人员管理;达标投产

6) 资料档案图书管理:资料档案管理;图书、报刊杂志管理

7) 达标投产管理:综合管理;考核标准管理;考核管理

建设方:
1) 工程进度管理:工程项目进度;网络图及横道图;资源优化;施工技术管理;工程技术管理;资料档案管理

2) 计划经营管理:招投标管理;合同管理;定额管理;预算管理;结算管理和计划统计管理

3) 质量管理
4) 资源管理:材料管理;人力资源管理;机具管理;计量管理和设备管理

5) 施工管理:电缆施工管理;焊接管理;无损检测管理和工艺管道管理

6) 安全管理:安全监察管理;文明施工管理和劳动用品管理

四、部分模块介绍
1)投资计划及合同管理

1.系统概述
    本系统通过概算项目和合同全面归集工程费、设备费、其它费用,以便准确及时掌握概算和合同的执行情况,做到全面、准确、迅速地控制总投资成本,结合进度和概算资金,预测未来某个阶段资金投入计划,实现投资控制。

2.系统功能
1) 工程合同管理:合同登记管理、合同变更管理、合同支付申请与批复管理、合同财务付款管理、合同违约管理、招投标管理。

2) 概算管理:概算项目及费用管理、工程量标准管理、概算及分摊检查及平衡管理、概算检查及汇总管理。

3) 计划统计:投资完成情况、月度投资计划、年度投资计划。

3.系统特点
1) 通过合同分摊,建立了概算和合同多对多的对应关系。

2) 实现了概算项目的层次管理。

3) 强大的合同控制功能。

4) 提供财务、材料、设备、网络计划软件、概预算等软件接口,以便实时提取所需要的数据。

5) 提供强大的数据处理功能,如费用检查和平衡、投资计划和完成情况统计、合同分摊等。使得工程项目费用计算不再困难。
2)竣工决算管理

1.系统概述
提供了竣工决算数据动态积累的技术平台,并提供财务稽核以保证数据积累的真实性和完整性。

2.系统功能
1) 财务稽核及资产登记

2) 初始化定义及费用分摊:财务接口;费用分摊。

3) 报表汇总:竣工工程概况表;竣工工程一览表;预计未完工程明细表;其他工程和费用明细表;移交资产总表;房屋及建筑物一览表;安装机械设备一览表;不需要安装机械设备、工器具及家具一览表;递延资产、无形资产一览表;竣工工程财务决算表。

3.系统特点
1) 既是竣工决算书编制软件,同时又是竣工决算原始资料规范积累的一个有效控制工具。

2) 使竣工时繁重的竣工决算书编制工作分解到平时,并由财务监督保证基础资料的质量。竣工决算书的真实性得到了保证、工作量得到了减轻。

3) 提供待摊费用的有效分摊手段。

4) 实现了竣工决算数据的动态生成。

3)资料档案管理系统
1.系统概述
    资料档案管理是企业或组织的资料积累、归档和资料借阅的全过程管理,包括资料、档案、图纸、图书及杂志等。

2.系统功能
1) 资料档案管理:部门资料管理;资料入库确认;资料管理;档案组(拆)卷;资料档案丢失销毁处理;资料借阅管理;档案借阅管理。
2) 图书、报刊杂志管理:图书管理;报刊杂志管理。

3.系统特点
1) 行业标准分类和自动分类。
2) 按照国家标准管理档案,包括归档标准、档案内容和案卷目录、案卷说明、卷内备考表、案卷脊背、卷内目录等打印尺寸等。
3) 实现了资料从产生、归集、发放、借阅到归档的全过程化管理。
4) 是一个开放的系统,非常方便工程人员的查询和借阅。
5) 条目和原始电子资料(包括扫描、电子文档、CAD图纸)建立了链接,可直接查阅电子文档。

4)物资管理系统
1.系统概述
   物资管理实现了全过程物资管理的电算化,其单据、报表和计算公式均可由用户灵活定义,具有极强的通用性,适用各种企业的物资采购管理。

2.系统功能
1) 计划管理:申请计划、计划汇总平衡(包括对定额、合同和库存综合平衡)。
2) 合同管理:包括合同、到货和付款。
3) 仓储管理:库存、单据管理(收料单、领料单、调拨单、退料单)。
4) 综合分析:资金分布情况、资金动态分析、定额报警、库存检查、各种生产部门或班组领用分析等。

3.系统特点
1) 实现了全过程物资管理的电算化。
2) 单据、报表和计算公式均可由用户灵活定义。
3) 完善的安全管理,包括仓库管理员、计划员专项管理控制等。
4) 实现了申请计划、出入库单的流程化控制和电子签字。

五、典型案例
湖北襄樊发电有限责任公司
江西九江三期发电公司
湖南株洲电厂二期技改工程
湖南耒阳电厂基建工程
湖南鲤鱼江电厂基建工程
河南许昌龙岗发电有限责任公司
河南南阳回龙抽水蓄能工程
河南商丘裕东发电有限公司
河南登封华润发电公司

六、公司其他业务领域
1.ERP解决方案
发电企业ERP
供电企业ERP

2. 系统集成
智能大厦结构化综合布线
局域网及广域网建设
Internet接入系统
电子会议室

3.自动控制
视频系统及电视监控
工业自动控制
4.通用软件产品开发

审计之星
医疗保险管理
物资管理
资料档案管理
人力资源管理
办公自动化(OA)

5.相关设备代理
IBM、HP、Cisco、Sun等全线产品增值代理
Schneider、ABB、WestingHouse、Siemens等工业控制系统代理
CA、Norton、Sybase、Oracle、Borland、Microsoft等产品代理



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