ERP中零购项目管理

电力18讯：    
　　ERP系统上线后，县公司管理将发生深刻的变化。下面，我们以虚拟的业务场景为例，展示ERP系统中县公司零购项目流程是如何运行的。

　　年度零购项目计划下达。2012年，集团公司资产归口管理部门工程专工根据县公司上报的零购计划，对县公司设备运行的实际情况进行综合评估，并上报集团公司领导审批后将该年度零购项目计划下发到17市供电公司，同时根据该年度计划在ERP系统中创建了对应零购项目。市公司资产管理部门工程专工接收到集团公司下达的年度零购计划后将其下发到各县公司。

　　维护WBS元素编制下达预算。 小张是A县供电公司资产归口管理部门工程专工，在接收到市公司下发的年度零购项目后，根据接收到的年度零购计划要求和本公司该年度各部门的实际需求，在ERP系统中对整个零购项目计划进行细分，并针对细分后的每层WBS元素进行相应的预算编制、对编制好的预算进行下达。小张将这些工作做好后将其上报给部门主任。主任在ERP系统中对零购项目进行审核，查看项目的细分是否合理、预算分配是否合理。主任审核无误后对零购项目进行下达。经过主任下达后的零购项目就可以实施了。

　　创建设备台账生成资产卡片。小王是A县供电公司设备管理部门信息中心的设备专工，根据资产归口管理部门零购计划的具体内容，明确需要采购5台笔记本电脑。在零购项目计划获得批准后，小王很快开始了他的工作。根据ERP系统操作规范和流程，小王先在系统内创建了笔记本电脑的设备台账，设备保存后自动生成了设备资产卡片。这样，系统中已经存在了笔记本电脑的资产卡片，此时就需要接着往下进行采购的流程了。

　　创建采购申请。小王在系统内创建采购申请，在采购申请中填写了需要采购的设备――笔记本、设备的数量5台、交货日期等信息。

　　执行物资采购流程。因为本次采购是本部采购，所以采购申请需要由需求部门的领导、归口管理部门专工、归口管理部门领导、地市公司计划专工、地市公司分管领导、集团公司物资部专工进行审批。经过这六级审批之后物资部门就根据小王提出的采购申请进行采购了。设备采购回来后小王对设备实物进行验收，经核实确认买回的笔记本电脑和自己需求的相符。所以，就在物资到货验收单上签字确认了。

　　执行新增设备零购流程。与此同时小王需要在ERP系统中完成相应的零购项目新增流程，小王发现ERP系统笔记本电脑信息所应该放置的IT类设备功能位置已经存在，所以把笔记本的台账挂接到此功能位置下，并更新此设备信息。

　　项目结算、关闭。小王的笔记本采购完了，整个零购工作也算完成了，此时小张对项目做技术性关闭。当财务的业务流程也完成后。整个项目就彻底完成了，最后小张对整个项目进行关闭。

　　以上是对整个县公司零购项目流程的介绍，从中我们可以看出设备、物资、和财务三个模块是紧密结合在一起的。这也充分体现了ERP系统良好的集成性特点。因此，ERP的成功使用不仅是对企业信息化的提升，而且是对企业管理理念的提升。