在建工程管理系统IBPS

电力18讯：    
一． 开发背景
    随着资产重组，行业联合，跨行业兼并等企业扩张行为的实现，涌现出了众多的大企业集团，跨国公司。企业在不断的发展壮大，随之投入大量的资金用于旧生产线的改造，新生产线的建设等建设项目，而如何管理众多的在建工程项目成了企业发展的难题。这些企业迫切需要解决的问题有：

1． 信息不统一
　　许多集团企业信息化工作特别是会计电算化做的比较早，但都集中在实现内部日常会计核算、账务处理等方面。对于大企业中成本管理、合同管理、库存管理的功能没能解决。很多的财务软件主要的功能和定位是帮助企业实现会计电算化，以代替手工核算为目的，不能适应财务工作从核算到管理再到决策的需要，更无法适应集团企业财务管理（如成本管理、库存管理）的要求，随着集团企业规模的扩展和管理要求的提升，集团企业的管理需求同软件功能之间的矛盾日益突出。

2． 预算资金管理混乱
    相当多的企业尚未建立建全预算管理制度，预算没有成为企业组织生产经营活动的法定依据，随意更改。资金的收支缺乏统一的筹划和控制。即使企业意识到了这一点，在手工方式下有很多问题还是无法解决，实效性不强而且存在误差，即使分析出来也只是基于事后的，无法做到实时的控制。因此，如何处理一个集团企业内部不同的预算体系成为首要问题。

3．文档管理混乱
    企业每天有大量的工程文件下达，如果工程延续的施工时间有一年，或者更长，每个工程相关的文件的数量会更大。在手工管理的情况下，对这些文件的管理需要足够的时间和空间。如何管理数量庞大的文件成为一个难题。

4．决策困难
    企业的发展要求领导英明的决策，而领导英明决策的根据就是企业内部的数据，如何在较短的时间内将本企业内部的数据迅速的组织起来，并将统计汇总的数据打印或者显示成说服力强的图表，帮助企业领导做出决策，成为企业的迫切需要。

    在建工程管理系统IBPS正是济南金指通软件有限公司根据企业迫切需要解决的一系列问题,并结合国际先进的企业ERP理论和国内企业管理特点开发的一套应用软件包.

二．在建工程管理系统给用户带来了什么
    在建工程管理系统IBPS是适用于工业企业的一套企业在建工程管理系统软件包,它涉及企业财、物、供、求、文件、预算、决策等诸多方面的管理工作，包括工程、合同、材料、物资、会计核算等五个大的模块,能够帮助企业把企业内部的各种工程信息高效的结合在一起，实现工程的预算管理，有秩序的文件管理，在必要的时候，统计企业内部的数据，并以图表的方式显示，帮助企业领导做出企业发展的决策。

三 在建工程管理系统(IBPS)总体结构图
IBPS系统总体结构：
IBPS是一个集成的工程管理数据库系统。它的一般结构如下：

四．IBPS模块及其说明

1.系统概述：
    在建工程管理系统IBPS是济南金指通软件公司专门为企业量身定做的企业管理系统软件。它涉及企业在建工程的各项管理工作，满足行业特殊需求。

    建工程管理系统IBPS在设计中采用国外的先进的现代化企业管理理论和管理方法，并充分的考虑到国内的企业的实际情况和具体建设，即具有先进性，又有适用性。本软件包可以帮助企业管理人员对企业中大量的，动态的，错综复杂的数据和信息进行及时，准确的分析和处理，对建设项目中的各种经营活动进行事先计划，事中控制，事后反馈，从而达到合理利用企业资源，降低库存，减少资金占用，增强企业应变能力，提高企业市场竞争力和经济效益的目的，使企业的管理更为科学，管理手段和管理水平产生质的飞跃，跟上信息时代的步伐。

2.工程管理：
    工程管理模块主要是对工程的有关信息：工程概况、工程概算、工程结算、工程投资、工程相关文件进行管理。

项目概况
功能说明：对工程相关的基本信息进行管理，这是工程相关数据的直接入口。

工程概算
功能说明：预计工程的总体投资，并将投资分配给各个子级概算，子级又可以分级，将投资额分配给各个子级可以更好的掌握预算。

工程结算
功能说明：工程结束后，记录工程的投资情况并生成凭证，以供统计分析，为以后的决策提供依据。

追加投资
功能说明：记录对工程的每次追加投资的情况，并能够统计每个工程的追加次数和投资总数。

文件管理
功能说明：对工程相关的文件进行统一管理，在必要的时候查询，打印。

3.合同管理：
合同信息输入(设备合同，建安合同等)：
功能说明：所有合同信息的直接入口， 记录各种合同的所有信息。

合同查询管理：
功能说明：对各种合同进行查询定位，统计数量、金额。

合同付款管理
功能说明：对每一个合同的付款情况进行记录，查询，统计。

4、库存管理：
对所有工程物资进行入库、出库管理
功能说明：详细的记录下工程物资出入库的信息。

生成凭证:
功能说明：根据出库单和入库单自动生成凭证，为帐务处理做准备。

查询库存：
功能说明：对库存进行查询，统计入库、出库数目，计算剩余物资。

5、通用会计核算：
帐务处理
功能说明：凭证的添制、修改、删除等操作，凭证查询、记帐，帐簿查询、报表输出。

分摊管理
功能说明：材料成本差异分摊、外购材料进项税分摊、自产材料销项税分摊、待摊费用分摊，将各分摊自动生成凭证。

工程转资
功能说明：工程项目转为固定资产，并自动生成凭证。

凭证扫描管理
功能说明：将以往的原始凭证扫描成图片文件，通过一定的原则将图片文件管理起来，可以查询，并可以刻录到光盘保存。

6．材料管理：
材料管理：
功能说明： 将材料按照编码管理，根据合同编码得到工程、单位等信息，在这个基础上，方便的填写领料单，录入计划单价、转帐单价和数量后，得到金额和价差。可以按照时间段、合同、工程等条件查询料单，并进行结果的打印。

7．分析统计报表输出
功能说明：对各种信息进行统计，并生成相应的报表或者图表。


五．在建工程的主要特点、适用对象、运行环境
    本解决方案是济南金指通公司多年来实施管理信息系统的经验所得，本公司愿意协助广大的企业在较短的时间内以适量的资金投入，建立有效的计算机管理系统，改进企业的管理手段，提高企业的管理水平，获得更大的经济效益。我们愿意以此作为良好的开端，为广大的企业早日实现计算机管理，提供全面的技术支持与服务。

    在建工程管理系统适用于大中型生产企业。

    基本应用环境：Windows98,Windows2000,WindowsXP


五、指通软件有限公司简介
　　济南金指通软件有限公司是专业从事计算机管理应用软件咨询服务的公司。公司业务主要包括：应用软件设计、开发及实施；管理软件的咨询、服务、实施（企业管理信息系统、酒店管理信息系统、办公自动化系统、审计应用软件）；电子商务方案设计、实施；系统集成；计算机及网络产品的销售及服务。“做负责任的管理应用软件服务商”是公司的宗旨。在与客户合作的过程中，公司始终坚持“以客户为中心，全面解决客户需求”的信念，以统一的服务理念、统一的服务规范、统一的服务标准，满足不同行业、不同应用阶段、不同规模用户的服务需求，向客户提供低投入、高效能的解决方案。公司已成功实施了威海中信大厦、威海阳光大厦等酒店的酒店管理信息系统；山东玻璃集团、山东东岳集团等企业的企业管理信息系统；以及成功设计、开发了山东注协网、齐鲁财税信息网等网站；同时与天一会计师事务所山东分所、山东中衡会计师事务所、山东振泉会计师事务所等会计师事务所进行了良好的合作。

　　济南金指通软件有限公司是一个团结向上的学习性组织。一支有高级软件工程师、网络认证工程师、软件实施顾问组成的开发、实施队伍已经形成。公司在规范内部管理机制，健全营销、服务、技术创新体系的同时，积极同国内外知名院所、公司进行多方位合作，不断学习国内外最先进的技术和管理经验提高公司整体水平，不断向用户提供更优质的产品和更好的服务；与此同时，公司同山东财政学院建立了密切关系，加强专业人才培训方面的合作，为用户提供了强大的技术保障。

　　公司始终重视企业文化与形象的建设。公司在不断提高技术实力，扩大业务规模的同时，坚持以优良的行为规范约束公司各项行为，以严格、高效的规范提高服务质量。公司先后组织了济宁市"金蝶杯会计知识大奖赛"，"中软酒店管理软件威海大型研讨会"，并在山东财政学院设立了"金指通杯助学奖金"，取得了良好的社会效果。

　　公司的发展已经得到了业界和越来越多客户的认可和肯定。公司被认定为金蝶软件山东总代理、中软酒店管理软件山东总代理、通审软件山东增值服务中心，并获得HP、IBM认证经销商的资格，目前各方面的合作正健康的发展。追求卓越和技术创新是公司的发展宗旨，推动中国管理应用软件事业的发展、帮助客户成功是公司坚定的创业信念。21世纪是一个崭新的时代，金指通公司将紧跟国际信息技术潮流，致力于管理应用软件的发展，一如既往地为客户提供先进的技术和一流的服务。我们将努力进取，不断创新。金指通人自信，自强，愿与所有合作者共同迈向未来。