用友IFS电力行业解决方案

一、用友IFS解决方案适应电力行业市场化改革
    IFS软件在欧洲电力行业的应用历程，恰好也是欧洲电力市场从垄断走向开放的历程。挪威和瑞典的许多电力公司面对公司重组和市场转型（由计划体制向市场化转变），迫切需要优化资产、降低成本、提高运营效率。他们选择了IFS的电力解决方案作为决策支持的工具。
    IFS特有的组件化结构，帮助电力企业逐步实现信息化规划的蓝图，逐步适应电力市场化的改革进程；IFS在国、内外电力行业优秀的典型案例，为转型中的中国电力企业提供可借鉴的参考案例；IFS－UFSOFT富有行业经验的实施顾问，提供专业化、本地化的项目实施，为中国电力企业打造集成化的企业信息平台。

     IFS组件化的产品特点和平台化的技术结构可以使电力企业从核心业务做起，逐渐扩展IFS标准产品提供的功能或基于FOUNDATION1平台进行二次开发。从而不断保证企业信息系统的先进性、可用性、可扩展性。

二、用友IFS电力行业解决方案
    IFS的ERP/EAM解决方案，广泛应用于全球100多家电力公司，涉足电力工程建设、发电、输配电等电力行业的各领域，具有丰富的行业经营。
针对电力行业的特点――资产密集型行业，IFS提供以EAM（企业资产管理）为核心的ERP解决方案，以优化资产管理为中心，扩展到全面的企业资源计划管理（ERP)。

1、电力资产生命周期管理

   资产的生命周期管理是指从设备前期的选型、设计、采购、安装调试等前期管理开始，对于资产与设备的运行状态监控、维护保养情况与设备的移动、调动、封存、借用等资产 运行后活动直至设备报废或者变更的整个生命周期的管理。负责管理设备在整个生命周期中的全部信息，为电力公司的管理层和相关技术人员提供了生产管理活动的依据。
    特别对于新建电力企业、电网，保证了基建、工程阶段与运行维护阶段的信息的平滑过渡与衔接。通过折旧回收设备成本，以利润回报投资收益，以大修费等费用的计提控制设备维护成本，实现公司设备资产的管理目标。
2、电力项目管理（电力基建和大、小修项目管理）
    电力行业工程建设和维护工作中有许多复杂的运作过程，需要在一定的预算和时间限制下，由多方协同完成。例如电力企业、电网的基建，发电企业、输配电企业的检修（大、小修）等，必须以项目管理的方式进行，才能有效控制进度、预算和成本。
    IFS EAM/ERP的解决方案的优势之一是它是基于工程管理与项目管理的集成解决方案，包括项目启动、项目计划、项目实施、项目控制、项目收尾五个阶段的全生命周期管理。

 采用IFS项目管理，可以实现：
a)定项目计划，建立工作分解结构（Work Break Down简称WBS ）；明确项目的工作内容（范围和目标），确定项目的交付结构及其所需的任务，建立项目的工作分解结构、给各任务分配时间和逻辑顺序、分配责任、明确资源依赖关系等等，有效地计划和控制项目进程。
b)项目进度管理；调整合理的工作排序和工作周期，使资源配置和费用支出达到最佳状态。
c)项目成本和费用管理；包括成本估算、费用预算和成本控制。
d)项目资源的管理；对所需要的资源（人员、设备、仪器、工具、场地、服务、信息等）并进行卓有成效的组织规划。
e)项目分析与控制；通过项目的汇总情况和项目例外情况分析，系统会自动列出项目中超出预算的活动、延迟的采购单、未按期完成的工作任务，使管理人员可以很容易地找到问题的症结。
f)图纸与合同的管理；
g)项目信息授权；对每项工作和任务进行责任人指定和授权，该子项目的负责人就不能进入与他不相关的工作界面进行操作。
h)与其它项目管理软件（MS PROJECT,P3）的接口
  IFS的项目结构及进度、时间控制数据可方便地与MS-Project或P3进行交互式地导入和导出。

3、设备维护管理
    电力行业是资产密集型企业，设备维护是电力生产中十分重要的一项工作。IFS设备维护系统覆盖设备台帐管理、检修过程管理、检修策略管理。包括设备信息、缺陷工单处理，预防性维护，设备性能分析与设备监控等模块，与IFS项目管理、采购及库存管理、人力资源、技术文档等模块相结合，对设备的全生命周期进行管理。设备维护系统是电力生产管理系统的重要组成部分，是保障生产稳定运行的基础。
    通过IFS设备维护系统的解决方案，电力企业可以实现以下基本目标：
  将电力企业日常运行维护（故障与缺陷处理等）的工作计算机化，利用先进的信息技术手段支持电力企业检修，规范设备的运行、维护及检修工作，优化检修过程中的人力、物力、备品备件管理，降低维修费用，提高设备可靠性将电力企业的运行、维护及检修工作进一步规范化；
  强化电力企业的技术管理，提高设备可用率，保障电力企业的生产质量及安全，控制运行检修过程中的人力、物力消耗，提高经济效率；
  通过基于周期、事件和状态参数等的预防性维护手段提高电力企业维护维修中的预见性和计划性，在IFS预防性维护模块(PM)安排定期工作如润滑、定期检查等工作计划；制定大、小修等维护计划。分别通过日期、事件等条件自动触发维护工单，规范预防性维护管理过程。加强预见性设备维护，减少故障检修，提高设备可用率，将企业员工尤其是生产人员从大量的事后处理的“救火模式”下解放出来；
 将设备日常点检和精密点检相结合，支持基于生产控制实时数据（来自控制系统的数据）的状态检修，实现关键设备的精细化检修，提高关键设备维护工作的效率，降低电力企业维护成本。
 加强电力公司的各项大修/技改/科技项目的预算、计划、跟踪、控制管理能力，提高复杂项目管理的水平，节约成本提高效益；
 通过IFS解决方案将电力企业的运行、检修、生技、计划、财务、物资、文档资料管理等部门以电力企业的运行、维护维修为主线协调统一起来，更好地实现事前计划、事中控制、事后报告与分析等功能。用信息手段更好地实现经验积累与知识共享。
4、运行管理
    运行管理子系统是电力企业生产管理的重要子系统，它辅助电力企业运行人员接收调度指令，安排好发电计划，对内通过两票管理、值长运行日志管理、主操运行日志管理、自动通过实时数据采集系统读取（机、炉、电）有关日志表数据、值长和主操交接记录、生成生产日报等各种手段，使人员和设备都有很好的生产安排，并采用定期工作管理、设备缺陷管理等手段，使发电设备处于良好的运行状态。
运行管理主要包括值长、主操运行日志，自动通过实时数据采集系统读取机、炉、电有关日志表数据，值长、主操交接记录，生成生产日报等功能。
5、电力设备及人身安全管理

    安全生产对电力生产至关重要。IFS的隔离工单和工作许可功能实现电力生产中的安全规定。IFS通过工单挂许可，许可挂隔离，实现电力企业日常的工作票、操作票管理。
    在IFS系统中可以定义设备隔离过程，工作许可和安全措施。与此相关的维护工单动或工程工单与事先定义的工作许可与隔离关联。在对相关的电气，机械系统下的设备及子系统进行维护时，所有相关安全文档都能连接。
   可以用IFS业务流程工具定义所有的维修政策与安全规程以HTML的格式与IFS应用系统作相关连接，同时与维修环境的所有相关资料都在这些连接的页面上找到。当工人准备工作报告时，可以利用模板，按照相关规定及政策来做缺陷报告及工作准备。
6、物资管理
    IFS 应用系统的物资管理主要包括采购管理、库存管理，连同IFS财务模块中发票管理，三者有机结合，完成物资的计划、采购、仓储管理等的整个物资管理业务流程。
    IFS物资管理的核心思想及总体目标是以最小物流成本库存，为生产提供最大保障。为实现这一目标，IFS从库存物流管理的各个环节入手，使实际生产所需的物资在规定的时间、以综合比较起来最优的价格交付给工单材料申请、一般性物资领用和库存储备。采购申请的提出、采购申请的审批管理、对具体供应商的询价、对具体供应商的报价管理、与中标的供应商生成采购订单、采购订单的审批管理、采购过程中的里程碑控制和催询管理，采购订单的登记到达、检验管理、退货管理、接收入库、供应商托管管理，所有这些采购业务工作在IFS系统的采购管理模块中都按照严格的工作流管理提供了清晰、明了的处理过程，采购计划员能随时了解到业务部门的需求，并根据仓库实际情况科学作出采购计划。业务部门也能随时了解所需材料的库存及采购进展情况，提高了工作效率，增加了采购透明度，为降低库存成本提供科学的技术上的保证。同样、IFS库存管理模块涵盖了所有的仓库基本业务，既方便了仓库操作人员对库存日常业务的管理，又为库存业务跟踪和统计分析、优化库存提供了基础数据，通过对现有及历史数据的分析，系统可以自动生成计划数据，从而进一步优化库存水平，在保障生产需求的前提下最大限度的降低库存资金积压，从而降低生产成本。
7、技术文档管理
    管理技术文档的录入、提交、签发、审批、归类、检索、查询、下载、统计及备份、版本管理等，主要包括：设备台帐、规程规范、图纸、标准、定值、技术说明书（手册）、大小修报告、检修项目、事故报告、技术分析报告、技改方案、竣工报告、试验方案、检修网络图等。
8、财务管理
    IFS应用系统中的财务管理部分，与IFS应用系统的其他部分如设备维护、物资管理、人力资源、文档和项目管理等系统是一个完整的整体。其他系统中产生的财务数据通过IFS系统的基础模块会计规则传递到财务系统中，同步生成凭证，使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强了对资金流的全局管理和控制。其目的是为有效管理生产和管理费用，实现成本的分析和控制，为企业降低成本、面向市场，竞价上网创造条件。
    财务人员可以将工作得重点放在财务分析、控制和决策上：由于对市场信息的快速反馈，电力企业可以将工作重点放在降低各类经营成本和缩短产品进入市场的周期，并利用IFS系统提供的丰富的战略性财务信息，在二者之间寻求平衡。这样将提高企业内部其他部门和外部组织的财务管理水平，强化了企业的财务分析和决策支持能力。
    另外，IFS基于组件化的灵活技术允许IFS集中使用基于它独特需要和要求的应用系统。与传统的财务管理系统不同的是，组件应用系统可随着你的公司业务需要而改变。组成IFS财务系统的组件包括：IFS/总分类帐，IFS/应收帐款，IFS/应付帐款，IFS/固定资产，IFS/发票，IFS/预算，IFS/会计规则，IFS/期间成本分摊，IFS/报表生成器，IFS/合并帐户和IFS/外部接口。
    由于电力行业经营业务的特点，电力企业地域分布广，各机构的分工及业务也各不相同；而且，随着中国加入WTO组织，电力行业吸引了大批外资，并在国外开展了许多业务，这就加大了电力企业财务核算的难度。IFS财务系统对此提供了灵活的解决方案，为电力企业控制成本、加强管理提供了有用信息，也为电力计价提供了分析的基础。
    与用友NC财务软件的完美结合，提供给客户更多选择
    NC财务集中管理解决方案，重点在于打破传统分散式财务管理模式，顺应集团企业集中财务管理趋势，在管理模式上支持在整个集团内实现集中监控、集中管理，的转变，帮助集团提高运作效率，实现集团企业利益最大化。
    NC财务集中管理解决方案包括了财务会计和管理会计两大部分。另外围绕财务管理的前瞻性、有效性，还创立了两大平台：动态会计及经营模拟平台和项目成本管理平台。动态会计及经营模拟平台，满足集团企业经营管理迫切需要提高预见性的要求，协助集团企业的财务会计和管理会计与业务实现动态衔接；项目（作业）成本管理平台，满足集团企业对于全成本和项目成本管理要求。
    NC的财务管理系统和IFS的业务系统结合将能为资产密集型行业的信息化带来更好的一体化解决方案。经过多次交流，我们将针对不同的项目的实际情况做不同的结合方案。
 方案一：
    该方案利用NC系统中的数据交换平台、二次开发平台和IFS系统的会计规则，将IFS的业务系统与用友的财务系统完美地结合起来：IFS业务系统如资产维护、制造、采购、库存、销售、人力资源等产生的财务数据根据IFS系统中的会计规则自动生成财务凭证，这些凭证将会通过预先定义的规则传入NC的财务总账当中；其他的财务核算和管理会计功能将在NC财务系统中完成。
方案二：
    该方案利用IFS应用软件ERP全套解决方案，从IFS总账中将财务凭证传入NC总账，运用NC的管理会计模块对数据进行加工、整理。此方案保留了IFS较完整的解决方案，既保证了企业业务、资金等信息流的通畅性，又能运用NC的管理会计功能实现财务的统计和分析。
9、人力资源管理
    人力资源是企业实现生产经营目标的根本保证。人力资源管理是现代企业管理的一项重要战略性内容，劳动力水平的高低，直接反映企业的现代化管理水平。越来越多的企业和组织通过人才进行竞争。但目前中国的人力资源管理与世界先进水平存在着巨大差距。国内开发很多相关的应用系统绝大多数是从不同的角度面向人事管理，很多人事、组织等政府部门还在不同程度地推广自成一体的管理软件，造成这一领域的市场混乱，甚至有些企业的人事部门同时使用五、六套不同的人事/组织管理软件。
    IFS人力资源管理系统能够适用于各种不同类型的企业。它提供的主要功能包括：员工档案管理、员工附属信息管理、职称技能管理、员工岗位变动处理、员工培训管理、员工合同管理、员工考勤管理、劳动力调配管理、员工招聘管理、员工费用管理、工资奖金管理、绩效考核等，它与IFS的其他应用系统，如：物资管理、设备管理等无缝集成。通过该集成系统企业能够动态地掌握企业员工情况，实现人力资源信息在网络上的共享，为企业在人才资源方面的决策提供准确、及时的信息,进而辅助人力资源管理人员实现人力资源的合理使用和流动，提高管理效率。
    另外，人力资源管理同时也在人员和技术资源方面为竞价上网、和以保证安全、降低成本为中心的管理提供了依据。完善的人力资源管理，有利于合理安排劳动力及工作计划，保证各项工作能及时准确的完成，降低成本。

10、与生产控制系统（DCS、SCADA、PLC）的接口，与地理信息系统GIS的接口
    IFS 系统提供电力生产控制系统的接口工具。采用行业数据接口标准OPC获取DCS、SCADA、PLC等自动控制系统的实时数据，打破生产控制系统和管理信息系统之间的信息壁垒，真正做到电力企业的“管控一体化”。
    IFS应用系统与生产控制系统之间的无缝沟通，使管理者在办公室，就可轻松获得全面的企业生产和管理信息。
    控制系统的实时数据进入IFS设备维护系统，为检修管理人员决定检修策略提供依据，为设备状态检修提供基础数据平台。
    同时，实时数据采集可从现有控制系统提供的接口取数据，与其他子系统关联。并将所取的数据在客户端通过系统图、历史曲线图、实时曲线图、直方图等形式显示。
    整个管理信息系统通过实时系统与热工、电气等监控系统之间建立数据通道，采集转发整个电站的生产运行实时信息，为领导和有关管理、使用人员及其它系统提供现场的实时数据，以便能将管理信息系统的功能进一步完善。采集转发的整个电力企业的生产运行实时信息，在综合信息网上及时发布，使公司有关人员很方便地利用信息网获得电力企业动态实时数据及图象。并可以为相关的子系统提供所需要的数据。同时可以更好地反映机组经济运行状态和历史状况。更好地服务于电力企业安全、经济、运行这个大目标。
 

    输、配电企业管理的设备地理分布区域广泛，GIS地理信息系统，显示了直观的设备位置信息，设备故障区域。随着信息化水平的提高，国内许多供电公司都配备的GIS系统，但是GIS系统与其它信息系统，特别是设备维护系统之间的数据往往存在数据不一致的问题（同一个设备在不同系统之中的名称不同）。
    IFS应用系统与GIS之间的接口，为输、配电企业的信息整合提供工具。GIS系统的地理定位与IFS的设备维护功能相结合，缩短设备故障响应时间。

11、支持远程现场工作设备
    IFS系统支持多种远程接入设备，如笔记本电脑、手机、PDA等。
    电力行业有许多现场工作，如设备的巡回检查、设备的现场维护等，可以采用PDA，为设备维护人员提供离线的信息录入。
    随着条形码技术的广泛应用，也有部分管理先进的电力公司或电力企业采用PDA+条码扫描技术进行库存的登记、领用和盘点。

12、IFS个人门户
    IFS提供的基于个人门户的友好的用户界面使企业各种类型的用户都能很方便的应用IFS系统。IFS门户技术使用户在企业内部任何地方，甚至在出差时都能很方便的连接并应用系统。基于WEB的门户技术还能还能各个子系统的各种类型的界面集成到一起，便于使用。还可以在IFS根据多年为电力行业服务经验预设的门户基础上根据用户实际需求进行裁剪。IFS从1997年采用WEB技术，已在市场上经过多年考验。许多资产分散多地的企业，如冰岛国家电力公司，在全公司范围内应用IFS门户技术已经有多年了。

14、计划合同管理
    计划管理的任务是根据电力企业的管理目标，将电力企业的全部的生产、经营活动，纳入计划，通过计划管理，充分挖掘和合理利用企业的人才、物、设备、技术、信息等资源，以最少的资源投入，获取最大的电能产出。计划管理内容包括：发电计划、设备检修计划、物资采购计划、技术改造计划、工程计划、经常项目计划等。计划管理和财务全面预算管理紧密结合，实现电力企业的高效管理合同管理的主要方面包括工程类合同管理和物资合同。

15、安监与可靠性管理
    通过定期开展安全检查，加强事故分析、安全器具的管理考核教育，防止设备和人身伤亡事故发生，实现安全生产；并对设备等的可靠性进行管理。可靠性主要对设备可靠性数据进行管理，其数据主要来自“设备管理”以及SCADA系统；对设备可靠性进行统计和分析；实现对机组发电事故率、设备缺陷率、全厂非计划停运次数、时间、全厂发电机等效可用系统的统计分析；实现基于设备、功能位置的故障记录的统计分析；自动装置投入率、正确动作率的统计；继电保护投入率、正确动作率统计；机组自动开停机、开关动作情况统计；故障录波动作情况统计；设备评级，根据设备缺陷状况、投运率、可用率等，按用户自定义的标准自动对设备评定级别（I类、II类、III类）等

16、电力计费管理
    IFS计费系统的第一个版本是于1998年为瑞典及其周边地区的电力行业开发研制的。大约10多家斯堪的纳维亚的电力公司（部门）使用了IFS计费系统。当时，IFS计费系统是专门为完全解除管制的斯堪的纳维亚市场而设计的。在其它国家，IFS应用通常是与由本地或国际供应商开发的第三方的计费解决方案集成使用的。
    IFS计费系统同其它有关模块的关系如图所示。

17、 决策支持系统
    IFS公司是在全球ERP/EAM厂商中较早地把业务绩效考核（BP）和平衡积分卡（BSC）应用于企业的决策支持与绩效考核的厂商之一。作为产品的主要特点之一，平衡积分卡可以集成企业的各种数据与信息来源（如IFS ERP/EAM、财务系统、SCADA实时信息和历史信息等）使企业的经营管理人员以个人门户的方式快速了解企业的生产形式、查看预先定义的各项指标，从而为企业高层的经营决策提供及时准确的决策信息。
    IFS/业务绩效TM 是一个具有报告、分析和平衡积分卡功能的绩效管理和控制系统。基于数据仓库，该组件可以从IFS应用系统和其它数据源中读取业务信息。作为一个网络化的企业级解决方案，该组件在分布式的企业（集团）中加强了公司战略和绩效管理的沟通。通过与IFS的个人门户的集成，电力企业可以获取积分卡和在线分析图表。

三、IFS FOUNDATION1 技术开发平台
    IFS用于建立IFS应用系统的开发环境已经指定为Foundation 1或简称F1，Foundation1 是IFS开发IFS应用时的核心平台(框架)，这个平台是基于商务规则的Oracle PL/SQL，运行时客户端基于Windows、Web浏览器、PDA以及无线手持设备等。用户可根据企业自身的需要，基于IFS Foundation 1开发平台，进行自由的扩展。IFS-UFS根据国内企业的特点，已利用Foundation 1平台开发了一些标准的模块，如上述解决方案中的计划合同管理、安监及可靠性管理等模块。同时，IFS-UFS会根据具体用户的特点，指导用户IT人员或直接为客户开发相应的功能。
四、IFS 在电力行业的成功应用
    IFS在全球有四千多家客户，IFS在中国的用户，也在短短几年之间，迅速增长。在资金密集型行业，由IFS-UFSOFT(用友艾福斯)负责面向企业资产管理和项目管理的解决方案。在电力行业，目前拥有三峡电厂、利港电厂、秦山核电、吴泾第二电厂、靖远第二发电公司等大中型客户，成为在水电、火电、核电领域的标杆企业里都有成功建树的ERP/EAM应用产品提供商。
ERP实施关系到企业命脉，为什么众多企业选择IFS的EAM/ERP产品，在强手云集的ERP市场，IFS产品凭借什么赢得客户的信赖，客户的声音也许是最好的答案：
    中国最大的水电站――三峡水电厂总经理张诚先生，对IFS应用系统有一个深刻而客观的评价：
――“IFS有着交付发电公司业务解决方案的长期历史，软件背后有先进而成熟的管理思想，他们的行业专家和应用实施顾问与我们三峡电厂自身高素质队伍的充分结合，给了我们完成这一宏大工程的坚强决心。ePMS(生产管理系统)覆盖了我们整个电厂的运行、维护与管理过程，同时又与电厂的DCS以及其它不同业务系统有平滑的接口。即使在中国电力行业日益严峻的竞争形势下，IFS系统灵活的组件化技术也使我们分步扩展ePMS系统以适应集团将来的业务需要成为可能。”
    江苏利港电力有限公司对选用的IFS应用系统EAM解决方案的实施成果评价是“EAM上线之后，推动了公司的管理创新。利用现代化管理手段，促进公司的生产管理、经营管理各方面的工作”。在项目验收总结时，他们提到，在几个优秀的软件供应商之中，选择IFS应用系统的理由是：
――“基于组件化的产品结构，可以分部实施，减少项目启动资金的压力，降低管理软件项目实施的风险性”；
――“较好的系统扩展性，具有一整套成熟的企业资源计划管理（ERP）的解决方案。其EAM解决方案是ERP整体解决方案的一部分。从系统规划的角度看，可以保护投资，避免重复建设”；
――“成熟的商品化软件，在欧洲市场有较高的市场占有率，在国内，特别是电力行业有成功实施的案例，如秦山核电、吴泾电厂”；
――“构建在大型数据库ORACLE平台，ORACLE是信息化系统应用的主流平台，具有开放性，具备和公司其它信息系统在数据平台层做接口的条件”。
    从客户角度上说，企业需要的不是技术堆砌的软件，而是一个实实在在帮助企业 解决问题的信息平台。IFS―UFSOFT（用友艾福斯）把“提高客户满意度”作为目标，重视从需求调查、实施到售后服务的各环节。在IFS应用系统大量成功案例的经验基础之上，为正在发展中的中国企业信息化建设，提供行业化、专业化、本地化的信息咨询。