Oracle ERP岳阳电厂信息化管理应用案例

综述

　　华能岳阳电厂通过在Oracle8i数据库平台上部署以Oracle财务系统为核心的ERP系统，实现财务系统与生产管理系统的全面集成，从而能够在企业范围内共享数据，在经营管理的各个环节都能够及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息，进而高效率地管理、控制和配置企业内部的各种资源，实现资源利用最优化，提高经营管理效益。

行业环境

　　与中国所有的电力行业企业一样，华能岳阳电厂正在经历企业体制的深刻改革。以“资产重组、网厂分开、竞价上网”为主要内容的电力体制改革，引入竞争机制，促使电力企业从原来以统一计划、安全生产为核心的经营，逐渐转到面向全国市场，以经济效益为核心的经营体制上来。
　　在这种背景下，如何提高企业效益、强化核心竞争力已成为电力企业共同关心的核心经营管理问题。尽快提高自身的管理水平，优化包括信息系统在内的资源配置，已成为电力企业的迫切需要。因此，部署ERP，是电力企业在全新行业竞争中，努力提升企业内部管理效率，降低成本，进而提高竞争力的重要方向。岳阳电厂通过成功部署ERP系统，利用先进的信息技术，有效整合电厂在采购、生产、库存等各个环节的资源，有效监控企业内部各环节上的资金流和信息流，全面提高企业内部的管理效益。

应用分析

　　在建立以Oracle财务系统为核心的ERP系统以前，岳阳电厂在一定程度上利用计算机系统来管理公司的财务，部署了财务核算软件。由于该软件提供的财务管理还停留在比较肤浅的层面，仅仅是利用电子手段来模拟过去的手工管理，甚至还需要采用手工方式对某些种类的财务进行估收、结算与付帐业务，不仅容易出错，而且企业内部无法共享信息，各管理层掌握不到及时、准确、详实的财务信息，因此也就无法根据实际情况及时调整经营策略。
　　在企业内部管理中，财务管理则是重中之重，目前的财务核算系统，显然无法满足岳阳电厂在“网厂分开、竞价上网”之后新的市场竞争环境中提升竞争力的要求。
　　为了全面提高财务管理效率，岳阳电厂对财务管理系统提出了明确的应用需求，要求新财务管理系统必须具备三方面的能力：首先是动态管理能力，能够帮助企业动态跟踪和管理财务信息；其次是财务分析能力，能够为决策者提供决策支持，帮助他们从财务管理的角度，对电厂资源进行更有效的计划与控制；第三是能够带来先进的管理思想，帮助电厂优化业务流程，促进整个公司的运作过程高效、有序。
　　通过严格的评估，华能岳阳电厂最终采用了Oracle财务管理系统。作为一种在国内外都拥有大量成功应用的先进财务管理系统，Oracle财务管理能够全面满足电厂对新财务系统的应用需求。

解决之道

　　华能岳阳电厂与华能信息产业公司、长沙探索者科技开发有限公司等实施咨询公司合作，采用浏览器/服务器架构，以Oracle8i数据库为作为后台数据库服务器，引进了Oracle财务管理系统中的总帐管理、应收管理、应付管理、资产管理、现金管理五大管理模块，以及采用由长沙探索者开发ERP 系统EIIS，并通过固化在长沙探索者ERP系统中的Oracle财务管理系统标准化接口，全面实现Oracle财务系统与包括物资子系统、设备管理子系统、人力资源子系统、营销子系统在内的生产管理系统之间的无缝集成，建立起以Oracle财务管理为核心，全面预算管理和业务流程优化为先导，功能较为完整的发电企业规范化、系统化和实用化的ERP管理平台。
　整个系统已于2002年11月顺利通过华能集团验收，目前运行情况良好。

应用效益

　　借助以Oracle财务管理系统为核心的ERP系统，华能岳阳电厂实现了电厂生产管理与经营管理的有机统一，包括：
　　财务系统能够集成生产经营活动所产生的数据，实现数据共享，并通过多种类型的报表定制发布来辅助电厂管理层进行经营决策；
　　实现电厂物流、资金流、信息流的有机集成，提供了强大的集成功能和柔性功能；
　　引入全面预算管理思想，利用预算对电厂实际运营中所发生的费用情况进行计划和控制，可以及时对预算与实际情况进行差异分析；
　　财务系统直接与物资系统、燃料系统连接，财务系统中的库存信息可以实时监控物料库存与帐面；
　　通过预算管理，在进行物资、工程等计划申请时，系统能够根据相应项目提供预算与查询，使管理者能够根据事前预算金额及申请的合理度进行控制，根据电厂全年项目计划，对应不同项目、不同部门制订明确的预算数额并进行控制。

为什么选择Oracle

　　Oracle财务管理系统充分体现了先进的管理理念，功能全面，提供了强大的财务分析、全面预算管理功能，不仅可以帮助企业加强对经营活动的计划和控制，逐步建立和完善全面预算管理、全面成本管理和全面风险管理体系，而且为企业提供一整套科学的报告、分析工具和业绩评估方法，帮助企业全面、完整、及时、灵活地进行财务分析、财务预测和财务评价，真正做到事前有预算、事中有控制、事后有分析、评估和调整，实现财务会计和管理会计有机结合。同时， Oracle财务系统具有强大的灵活性，能够允许电厂根据自身实际需要进行定制，轻松满足各个电厂财务管理的个性化需求。