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郑州日信电厂基建管理信息系统

  2006-02-16 14:06:51    来源: 
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电力18讯:    来源:郑州日信公司

引言:
   电力系统是我国能源行业的最重要组成部分。并且电力企业具有设备量大、线路复杂、地域分布广泛等特点,基于这些原因,电力企业领导者面临以下几个问题:

  ◆ 如何有效解决分散作业与集中管理的矛盾
  ◆ 如何实时了解和控制项目的进度
  ◆ 如何实现项目三算的实时对比分析
  目前,虽然很多电力企业已实施了各种信息管理系统,但这些系统通常构筑在不同的平台之上,导致了系统之间缺乏良好的信息沟通。此外,电力行业内部组织的分散性,决定了各个组织之间的同一个系统要真正实现互通,也非易事。更重要的是为了保持竞争力,管理者必须想方设法提高营业收入并降低成本.....

   鉴于此,郑州日信本着"帮助顾客成功"的一贯理念,深入分析了电力行业的管理现状和发展趋势,并凭借积累多年的优秀管理理念和大型企业应用软件开发与实施经验,正式推出电力行业解决方案。  

  郑州日信电子有限公司开发完成的电厂基建管理信息系统,是以项目管理为核心,以控制项目进度为目的,并合理控制项目预算、控制物资的库存,同时通过运用各类项目管理技术,实现项目进度、成本、资源、质量、合同等综合动态管理,从而实现了对项目进行全方位的管理。建成一个涵盖上级职能部门、工程建设管理部门及设计、监理、施工等单位的项目管理信息系统,形成一个从项目管理的实施层、管理层到决策层的信息体系,从而提高工程建设项目整体管理水平,通过综合查询功能为决策层提供分析决策所必需的准确而及时的信息。实现对工程建设项目管理全过程、全方位及远程的信息控制与管理。同时还为流行的项目管理软件如P3等提供接口。适合与所有基建期的大型工程项目,也可以管理小型的改建项目、扩建项目。

  该系统包括:计划管理、材料管理、设备管理、工程质量管理、安监管理等几个主要的子系统;

  它蕴涵了先进的管理思想和企业专业知识,例如,系统内部已经预设了设备代码数据,企业管理人员只要再结合本厂实际进行相应修改,即可得到本企业设备代码基础数据,这样可大大减轻软件实施过程中企业管理人员的工作量。

  采用大型数据库管理系统Oracle和先进开发工具,以及基于B/S(Browse/Server 模式)的先进体系结构。

  软件采用先进的B/S结构,整个系统的软件维护工作在服务器上即可完成,而不必到每个计算机站点逐一安装维护,节约了大量的人力和时间,降低了整个系统的维护费用。
  
  用户权限可以根据每个用户的实际工作需要定制。包括仓库管理员、计划员专项管理控制等,使得用户只能操作与自己业务有关的数据。

  实现了审批过程的流程化控制。用户方的系统管理员可以随时定制业务处理的流程。

  在基建信息系统中可以从P3软件提取网络进度图等。

模块功能:

计划管理

  两个核心:工程项目和合同,通过概算和合同归集工程费、设备费、其它费和三材价差,以便掌握概算和合同的执行情况,做到全面准确,迅速的控制总成本,结合进度和概算资金,预测未来某个阶段资金投入计划,以此实现全面的投资控制。
  
  项目和合同的有机联系:通过合同及合同付款的费用分摊;

  接口:材料、设备、概预算等模块,信息丰富、实时;

  规范的项目编码:贯穿材料、设备、概预算,尽量保持概算项目和财务科目基建支出部分的统一;

    数据处理:费用检查和平衡、投资计划和完成情况统计、合同分摊等。

材料管理
  
  材料管理从价格和质量两个方面对材料进行管理,管理的内容包括材料计划、验收入库、库存、调拨、合同、材料价差分析、材料上报报表统计等,系统采用物流分析的方式对材料的各阶段的信息进行控制。
  
  材料管理作为工程合同管理的跟踪对象之一,其质量,材质和数量,规格都是工程合同要跟踪的内容。

  材料管理所使用的物资编码使用电力行业的规范代码,每笔材料必须明确其被使用的单位工程,单位工程的编码来自全公司统一的项目代码。这样使材料管理置于项目管理的大系统内。

设备管理
  
  设备管理要从技术和费用两方面进行,形成全生命周期(基建部分)设备管理、竣工决算和投资控制的主要信息基础。

  设备管理产生的费用作为投资控制的一部分,即设备合同及付款自动归集到概算项目的计划模块中去。

        按安装设备和不需安装设备分别处理,安装设备以设计清册和KKS设备编码为依据,重点在设备的成套管理,即设备分部件、元件等。
  
  设备台帐的形成,以设计清册和KKS设备编码为基本构架,通过关联设备安装合同、设备合同、运输合同、入库出库、安装就位等基本记录信息来实现。
  
  竣工决算中的设备明细账需要设备管理提供,安装设备由设备清册形成,非安装设备通过设备的入库和出库形成。

  入库和出库,需要履行一套手续,包括填写申请单,签字和确认。

工程质量管理

  质量管理根据质量管理规范和标准控制每一质量控制单元的施工是否满足质量要求。主要包括质量检测标准、单位工程分解、工序检测记录、材料消耗及试验记录、质量缺陷及事故的登记和处理、质量验评记录、施工记录等

  国家和行业的有关标准,本工程设计的标准值,这些是控制质量的关键。

  方法:采用制定标准模板,通过复制模板填写记录,使用户方便填写,有标准依据、有填写规范。

安监管理

  依据原电力部的“电力建设安全施工管理规定”的要求,依据职责分工将建设单位与施工单位联系成统一的整体。围绕“建设单位抓安全”的中心,实现与各施工单位之间的信息共享,信息传递等。

  根据达标投产的要求,基建安全管理软件能够为达标投产提供最直接的基础数据。
  
  基建安全管理软件总体上分建设单位和施工单位两部分,但又是统一的整体。软件系统保证建设单位和施工单位之间的数据完整性,需根据单位的工作特性授予权限。在此基础上做到信息共享。

  安全工作规程:主要包括了国家和电力部门对电力基建阶段中的建设单位和施工单位的各种安全规定规定和规程.软件采用一致的输入界面,带提纲,分章节的录入各种安全规定和规程。

  安全管理:规范管理建设单位和施工单位的安全制度以及定期生成的各种有关安全计划、总结、会议记录等文本材料.这些文本材料的记录将进入达标投产的有关考核指标,主要是安全管理制度部分,考核其是否齐全,完善。
 
  安全监察:登记各单位安全监察人员的详细情况以及全体职工的安全教育情况,统计管理建设期间各单位因安全施工等问题被奖惩的记录,从而自动生成各单位的年月伤亡事故报表.这部分的基础信息将是达标投产的大部分信息来源,而且其信息的特征是非文本信息,较少受人工的影响,易于自动生成各项报表。

  安全设施:详细统计管理电厂的各种安全设施以及这些安全设施被验收的详细经过记录。

  达标投产:严格遵照达标投产的十四条要求,交互地与施工单位沟通,达到达标投产的要求。通过与达标投产软件的紧密结合。软件采用树型视图,按层次,分门别类的列出考核标准,逐一考核、审查施工单位和建设单位的安全活动,制度等信息的记录,并对有关的条目考评。


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