江门恩平供电局用心服务装好每一个电表
中电新闻网讯 通讯员 俞国城 谢静宜 报道 江门恩平局营业部装表班作为江门局计量三级管控试点班组,自2014年7日成立以来,不断探索和实践,优化各项工作流程,凝聚员工战斗力,以积极进取的班组文化为客户提供优质、高效的电力服务 。
这也是一个“服务窗口”
自接手装表班以来,有一些事是令郑健能班长印象比较深刻的,其中一件是1月份的时候,大田镇寮洞水库有一个农户要求安装一个抽水表。寮洞水库比较偏远,驱车从市区出发,至少要两个小时。那时正值寒风凛冽的日子,当报装的流程到了装表环节,班员何伟良主动提出要去送电,郑班长也二话不说就把该表派工列为次日装表顺序的第一个。看着清澈的河水汨汨流进农田,客户的满意可以说是最直接的称赞。
一般情况下,当新装的流程走到了装表接电的环节,次日既可安排装表。在一些装表高峰期,如节假日前,为了不拖延,有时负责计量仓库和系统流程的女同志也会亲自上阵,巾帼不让须眉。
“装表接电跟营业厅的窗口营业一样,也是直接面对客户的,我们自身的服务质量与态度,是与企业的形象直接挂钩的,如果敷衍了事,客户对我们的看法也就可想而知。每次班前班后会,我都会跟装表人员说起这一要求。”郑班长说道。
服务背后功夫深
如想提供高质量的服务,背后的功夫就少不了。装表班自2014年成立以来,就一直在思考如何提速的问题。班组的有效管理不可或缺。装表接电班共10人,6人负责装表,2人――其中一位是副班长――负责计量仓库的管理,1人负责系统流程,班长则是大小事务都要跟进。把“人”这一要素合理安排后,就来到了“物”这 一方面。如何保证计量100%的准确率,到位的计量管理发挥了很大的作用。
对于在库的计量物资,首先分门别类地摆放。目前,共有五个仓,分别存放电表、互感器、高压组合互感器、表箱以及废旧物资。副班长每日检查出入仓记录,每月统计核对一次,每季度还要清点,最大的保证了“账卡物”三者的一致性。在此基础上,通过借鉴其他局较为先进的做法,还会在很多地方愈加规范,让取用更为方便。
对于出入库,则完全是根据工单出库,定额分配。这是三级管控一个比较突出的特点。“在还没有实施三级管控之前,计量的管理是相当容易出错的。因为自营业部将表计领取回来后,直接就分配给各所,而分配的方法,则是根据以往的装表量来估算,这个所看起来业务量比较大,表计的分配就多一点。也就是说,各供电所都有一个小的计量仓库,负责辖区内所有客户的装表接电工作。虽说每次出入仓都会相应的记录,但从“总体”这一层面来看的话,具体的使用情况却是无法一目了然。”营业部副主任谢彦辉说道。如今,装表班管理着一个总的仓库,各所领取表计时,都是一个流程一个表计,想要了解库存以及这个月各所的领取情况,一查既可知道,也就很好地保证计量的准确性,减少计量差错。
持续改进, “以客为尊”
三级管控最重要的一点,是非居民的装表接电由装表班负责。在该规定实施之初,部分客户存在一些不理解。由于线路的拉设和表箱的安装等工程由施工队负责,装表班负责的是安装电表,这就使客户有了疑惑,为什么这次是这几个人来,下一次又是另外几个人来?这是因为从业务的专业性和规范化的角度来考虑的。如果在装表前,发现施工未按《低压用电客户电能计量装置典型设计》标准施工,装表班可以发出整改要求;且装表通电关系到客户看重的安全问题,如果一个工程从头到尾都是一个单位负责的,总体的质量则有可能无法监管到位。也就是说,装表班还肩负着一个质量验收把关的责任。如此解释,客户明白了,也就心悦诚服地接受了。
而且,装表班还有一个售后服务,就是对客户的回访。如果在报装的不同环节出现了问题,一下子就可以从客户的意见中得知。如果屡次出现同样的问题,则可以直接追究到相关责任人。这也是“以客为尊”的一种表现。
在三级管控实施的过程中,不同流程环节之间的时差,导致了一些沟通上的不畅通也会时有发生。为了能够第一时间为客户装表接电,对于前期的准备工作还没有准备好的,装表人员会拍照告知施工队督促落实整改;对于施工的质量问题,装表班也计划组织开展对施工人员的专业性培训,促进彼此之间的合作以及根据客户的意见,逐步改善。
装表接电是客户报装的最后一个环节,工作质量的好坏,很大程度上影响着客户的满意度。保证装表的时限性与准确性,一直以来都是装表班对自己的要求。正是这样的一种急客户所急的服务心态,驱使着该班组积极进取,用实际的行动争取客户的每一次满意。
周小博










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