三明供电快响中心畅通服务最后一公里
中电新闻网讯 通讯员 傅淑婷 报道 2015年,“十二五”收官之年,驻足,回眸这五年,服务快速响应中心经历了从无到有,从有到优,收获丰盈。
回顾这五年,2012年国网福建三明供电公司建立服务快速响应中心模式,即快响中心,上接95598、12398及各类渠道转办的客户诉求,下联各业务执行部门,横向发挥集中调配营销、协调配电等服务资源的功能,充分实现停电诉求快速复电、咨询查询快速答复、投诉举报快速解决、业务申请快速办理,对内打造资源统一调度的服务指挥平台,对外打造面向客户的24小时服务快速响应中心,是一个真正以客户为中心的服务体系。
精准指挥 停电后快速复电
自快响中心建立以来,不断强化协同运作机制,组建配网抢修指挥班,加强对抢修的过程管控,通过服务快速响应中心与配网调度班的信息共享机制,实现营销、配电、调度人员的协同运作,满足客户快速复电的需求。
1月12日8时32分,因园林处人修剪树枝导致江滨变10kv#1列东线942开关跳闸,造成东新三路、五路及附近区域用户停电。8点39至8点44分快响中心共接到13张用户报修,配抢人员了解跳闸信息后,迅速判断用户停电属跳闸引起,进行合并处理,梳理13张用户报修的信息,其中有用户反应东新五路邮储银行门口电线打火,五路附近有变压器故障,并迅速告知配调可能为故障点,调度员迅速派运维操作人员到达现场。快响中心综合用户报修信息辅助现场人员进行事故处理,从发生故障至确认故障点,仅用时21分钟,有效提升了抢修效率。
与此同时,三明供电公司快响中心搭建可视化抢修操作平台,实现故障类型、故障范围在服务快速响应中心大厅内的可视化判断,有效提高研判的精准度;以问题为导向,建立抢修典型案例研讨机制,不断查找抢修复电全过程环节不衔接、流程不顺畅、响应不及时点,根据“三不点”进一步明确支撑部门工作职责和流程,使抢修指挥更精准,问题导向更明确,抢修更快速。
闭环管理 精细化管理措施
“快响中心始于客户需求,终于客户满意,集中关注客户停电抢修、用电报装、投诉办理等问题,协调联动各部门多渠道受理客户诉求,解决客户问题。”1月18日,三明供电公司快响中心主任陈伟鹏说。
为提高客户服务质量,快响中心建立三级服务网络,按照分层管理、分级监督的管理机制,明确服务部门的工作职责,在公司内部形成“以客户为导向”的服务理念,强化全过程管控;同时,加强客户服务诉求处理的全过程监控,建立15个评价指标,对各业务部门进行量化考核及过程管控,利用限时提示、日预警、周通报、月评价、月考核等手段,切实提高响应能力,保障服务质量。采用全流程客户评价机制,按照收集样本、挖掘数据、追溯不匹配点、归因分析、完善的全流程管控模式,每周对客户反映的问题进行分析评价,同时将分析成果提交专业部门进行整改;对于客户的投诉和持续不满意点,会同专业进行现场调查,穿透分析,查找问题症结,闭环管理,使问题督办更全面,让服务更贴心。
超前服务 感知在客户之前
针对风险监测预警,快响中心重点加强与客户感知度高的业务进行监测,在营销风险监测方面,按照“违反承诺”“超时限”“违规作业”三种纬度对34种业务类型进行在线监控,同时按照事件预警、环节预警、事件告知三个时点对业务处理人员进行实时预警;在配电类风险监控预警方面,重点做好对抢修时长、停电计划、频繁停电等客户感知度3项业务类型进行人工监控和预警,按照实时、每日、每周三个时点及时发出预警信息,严密监测预警信息,实现停电快速复电、咨询快速答复、问题快速感知、服务快速补救,畅通了客户服务“最后一公里”。
据了解,自快响中心建立以来,三明供电公司客户投诉量由2012年的1000多件降至2015年的83件,客户满意率由2012年的98.2%提升至99.6%。2016年,三明供电公司快响中心将进一步以客户需求为导向,全力推广电子渠道应用,充分落实“首问负责制”“一站式服务”,了解客户对供电服务期望,汇总全渠道客户的需求,全面提升优质服务水平,畅通服务“最后一公里”,让享受安心、舒心、贴心地供电服务。
周小博
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