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管理专员当起"便衣警察" 萧山供电局在浙江率先启动常态化营销现场稽查

  2013-05-29 10:05:39    来源:富岑滢 
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电力18讯:    "同志,我的衣服掉了一个扣子,你们有针线包吗?""您好,这是我们的便民服务箱,您要的针线包就在第三格。"5月24日,在萧山供电局临浦供配电营业所营业厅,业务受理员陈烨铧利落地帮一位"客户"解决了麻烦。
  一个转身后,这位"客户"掏出一张营销现场稽查评价表,在其中的优质服务项目"便民服务软硬件情况"一栏中打了一个勾。这位"客户",其实是来自该局客户服务中心综合室的管理专职,正在"便衣"执行每月一次的营销现场稽查。这样的常态化营销现场稽查,在浙江省县级供电企业中尚属前例。
  据了解,营销服务是供电企业与用户的直接交互平台,它的质量决定着用户对供电企业的直观印象。与此同时,一直以来,对于用户投诉等营销风险,供电企业大部分采取的是事后"息事宁人"或"解释安抚"方式,这不仅不能从根本上消除营销风险,也不能从整体上提高营销服务质量。
  为此,今年2月,萧山供电局改变优质服务管理思路,在省内率先试行常态化营销现场稽查,将营销风险应对由事后处理变为事前防范。在稽查频次上,该局以月为单位,每月派出"便衣警察"对各个营销工作场所和岗位进行至少1次"突击稽查"。在稽查范围上,全面覆盖优质服务、用电检查、电费电价、营业窗口、农电业务、计量与用电信息采集、市场与客户服务共9个营销专业。在稽查管理上,该局编制《现场稽查月度责任人次序表》,要求8名管理专职除了担任好对口专业的稽查"便衣"外,还须轮值担任营销现场稽查"月度责任人","月度责任人"负责汇总各专业现场稽查发现问题,梳理出整改措施清单,并在次月月初提出《现场稽查报告》和《现场稽查发现问题及整改措施汇总清单》,落实到各基层站所进行闭环整改。
  据统计,试行3个月以来,萧山供电局共发起营销现场稽查41次,累计发现窗口标准化定置不到位等现场问题17项,落实整改措施19项。在此期间,用户回访满意度也上升了2.1个百分点。(文/萧山供电局  富岑滢)


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