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源于客户需求 终于客户满意――山东诸城市供电公司营销管理工作纪实

  2013-02-21 09:59:56    来源:王晓峰 
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电力18讯:    自开展营销管理体系建设以来,山东诸城市供电公司营销业务迎来了前所未有的提升管理水平、拓展发展空间的重要契机。该公司营销管理体系建设,处处体现了以客户为导向的服务理念,营销工作全面向业务集约化、管理专业化、机构扁平化、管控实时化、服务协同化转变。营销管理体系建设,正在为诸城公司注入科学可持续发展的强大动力和创新活力。
    “这对我们来说是一个契机,有助于诸城公司打造更加优质更加高效的供电服务体系,而工作提升的抓手,就是要让营销工作一切制度、一切工作流程围绕客户开展。”诸城公司相关负责人说道。

    精益管理提升服务效率

    “原本以为得3个月才能建好投运,没想到从图纸设计施工到投运只用了2个月的时间,供电公司真的是处处为客户着想啊!”1月26日,在山东惠发食品有限公司新建35千伏变电站投运仪式上,该公司负责人惠增玉高兴地说。
    去年以来,诸城市供电公司针对客户报装进度只有业务经理掌握的弊端,自主研发了大电力客户受电工程实时管理系统,采取流程超期说清楚制度,实时监控每一项业务进度,确保民生工程用电业务办理时限不超期,实现报装业务公开、公正、公平、透明,极大地提高了工作效率,收到了良好的社会效果。目前,该系统已完成升级改造,实现5个环节,10个节点时限的自动考核分析,并设置大客户经理,协助大客户的各项业务需求,为客户提供专业化服务,实现客户服务“一口对外”,真正建立以客户需求为导向的协同服务体系。
    诸城公司客户服务中心主任闫正喜介绍说,此前,高电压等级大客户申请业扩报装,如果其中一个环节出了问题,客户的报装进度将大大延迟。而“大营销”体系建设完成后,既能发挥专业技术人员集中优势,实施差异化服务,又提升了业务办理效率,高压客户业扩报装平均接电时间缩短7.5天,为客户带来了实在的便利。

    打造坚强技术支撑平台

    2月18日一早,诸城市供电公司密州供电所营业组组长李勇像往常一样,早早来到办公室,打开电脑,轻点鼠标,进入电力营销业务应用系统。此时,此前设定的当天需抄录的4583户电表数据已由系统自动抄录完毕。
    “现在我们班7个人,只需1天就能完成辖区内3.2万户低压客户的自动抄表工作。相比以前,方便快捷太多了!”李勇说,这一巨大改变得益于用电信息采集系统的应用和“集抄集收”营销管理新模式的建立。
    据了解,诸城公司在“大营销”体系建设中,充分发挥信息化支撑作用,加大用电信息采集系统建设力度,全面推进用电信息采集系统在抄表收费、用电检查、有序用电、客户服务等营销业务中的应用,有效推动了营销管理模式的转变。该公司基于用电信息“全覆盖、全采集、全费控”,以“集约、智能、高效、专业”为原则,通过在密州供电所的试点应用,构建“集抄集收”新模式,实现了“集中远程抄表、集中智能核算、集中统一收费”的电费抄核收管理创新。
  提起“集抄集收”模式运行之前的抄表工作,密州供电所的柳爱兵感触颇深。他以前负责3000余户客户的抄表工作,每一户的电量都需要上门实地抄录,每月至少要拿出7天的时间才能抄完。若遇到恶劣天气,这个时间还得延长。
    “集抄集收”模式的推广,克服了传统电费管理模式分散、效率不高等因素的制约,切实增强了营销业务的管控能力,提升了优质服务水平,实现了“效益最大化、人员最精化、服务最优化。

    实时掌控客户用电情况

  “贵公司当月电费30894.65元,功率因数考核297.3元,建议贵公司将变压器容量减至80千伏安……”2月18日,诸城市义昌印染有限公司收到诸城市供电公司出具的《关于客户用电功率因数相关问题的告知函》。
    据了解,诸城市供电公司建立了客户动态信息机制,帮助企业客户科学用电、安全用电、节约用电。该公司每周对客户的业扩报装业务进行分析,根据客户用电紧急程度,开辟绿色通道,及时安排施工人员施工,满足企业用电需求;每月对客户的用电量、电费电价、功率因数等情况进行分析,发现不合理情况,及时对客户用电情况进行诊断,出具合理用电建议书、征求意见函和功率因数告知函;每季对重点企业进行隐患排查,及时发放隐患整改通知书,帮助客户提高安全用电水平;每半年对开发区、重点企业进行一次走访,了解用电需求,听取客户对供电服务的意见和建议。
    截至2月20日,诸城市供电公司共走访企业438家,发现隐患38起,出具19份《关于客户用电功率因数相关问题的告知函》和27份企业合理用电建议书。据统计,已有11份建议书被采纳,共为客户节省电费支出10余万元。
    (王晓峰)


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