济宁市任城区供电公司“一二三四五”工作法提高客户满意率
2013-02-01 15:20:32 来源:周梅琳
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电力18讯: 1月30日,任城公司制定实施“一二三四五”工作法,确保继续完成“零投诉”指标,保持客户高满意度。
建立一个客户典型投诉案例库。对往年本单位和兄弟单位发生的引发客户不满、投诉的事件,或是新闻媒体、上级单位关注的热难点问题,进行重点分析及投诉事项分类,制定了典型案例库发给各个一线窗口部门和其它相关部门学习,提高相关人员的政治敏感度和应对情绪客户的技巧,最大可能地降低客户投诉。
强化“两个监督”。加大内部监督和社会监督的双重监督力度。每月通过走访用户、发放调查问卷、电话模拟报修、等方法,将发现的供电服务方面存在的隐患进行汇总,作为预警的重要信息。通过定期向社会发放“彩虹条”、不定期召开大客户及重要客户关系委员会、每月到农村居民客户处发放宣传彩页等活动,听取客户的心声,从客户视角不断改进供电服务工作。
坚持“三个公开”。准确进行供电信息披露公示:在营业厅及各供电所客户服务室对电力法律法规、报装接电工作流程、现行电价和收费依据,以及国家规定的供电质量标准、供电可靠率、电压合格率、“三个十条”、“四个服务”的内容进行公示和披露。公开每个居民用户电费,在各行政村电费电价张榜公布率达到100% 。通过任城电视台,提前7天公开计划停电信息。
推广四种收费方式。推广应用预付费电能表,采取走收、坐收、银行代收代扣和社会化代收相结合的收费方式,方便客户缴纳电费,最终实现辖区内所有行政村内皆设置社会化代收网点,最大限度地为村民交电费提供方便。
实行“五W ”工作法。每位一线窗口服务人员均进一步提高敏感性,对于及时发现的各类容易引发投诉的问题作出记录,涵盖下列五项内容:什么时间,什么地点,发现了什么样的问题,采取了什么措施,要达到什么结果。(周梅琳)
建立一个客户典型投诉案例库。对往年本单位和兄弟单位发生的引发客户不满、投诉的事件,或是新闻媒体、上级单位关注的热难点问题,进行重点分析及投诉事项分类,制定了典型案例库发给各个一线窗口部门和其它相关部门学习,提高相关人员的政治敏感度和应对情绪客户的技巧,最大可能地降低客户投诉。
强化“两个监督”。加大内部监督和社会监督的双重监督力度。每月通过走访用户、发放调查问卷、电话模拟报修、等方法,将发现的供电服务方面存在的隐患进行汇总,作为预警的重要信息。通过定期向社会发放“彩虹条”、不定期召开大客户及重要客户关系委员会、每月到农村居民客户处发放宣传彩页等活动,听取客户的心声,从客户视角不断改进供电服务工作。
坚持“三个公开”。准确进行供电信息披露公示:在营业厅及各供电所客户服务室对电力法律法规、报装接电工作流程、现行电价和收费依据,以及国家规定的供电质量标准、供电可靠率、电压合格率、“三个十条”、“四个服务”的内容进行公示和披露。公开每个居民用户电费,在各行政村电费电价张榜公布率达到100% 。通过任城电视台,提前7天公开计划停电信息。
推广四种收费方式。推广应用预付费电能表,采取走收、坐收、银行代收代扣和社会化代收相结合的收费方式,方便客户缴纳电费,最终实现辖区内所有行政村内皆设置社会化代收网点,最大限度地为村民交电费提供方便。
实行“五W ”工作法。每位一线窗口服务人员均进一步提高敏感性,对于及时发现的各类容易引发投诉的问题作出记录,涵盖下列五项内容:什么时间,什么地点,发现了什么样的问题,采取了什么措施,要达到什么结果。(周梅琳)
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