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“95598”优质服务工作的桥梁

  2009-09-01 17:35:18    来源: 
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电力18讯:    “95598”是连接供电企业和客户之间的桥梁,在很多边远县级公司“95598”系统目前尚未运行。但俗话说:“兵马未动,粮草先行”,我们如果准备不充分,界时出现问题就难以应对,所以进行“95598”运行准备工作的讨论是十分必要的。下面是笔者对“95598”工作的一些想法,供大家参考。
一、正确认识,高度重视
随着电力营销系统的功能性调整,营销系统由分散型向集约型转变。“95598”客户系统是电力营销管理的一个重要组成部分,是通过统一的“95598”供电特服号,向电力客户提供柜台服务方式以外的多层次、全方位服务的综合业务服务平台,它具有故障报修、电费查询、业扩报装、用电咨询等功能。如果我们仅仅将“95598”作为事故报修的一个传话筒,将失去它的真正作用。所以在“95598”建设时我们要充分考虑它的实用性(切合县公司的实际情况)、兼容性(与营销系统、财务系统、配网自动化系统有接口平台)和前瞻性(技术水平不落后,且便于升级更新),在运行时我们要充分发挥它的各项功能。要做到以上两点,要求我们在思想上给予正确的认识和高度的重视。
二、健全制度,明确职责,完善工作标准和工作流程
制度健全,职责明确是企业的基础,工作标准完善,工作流程合理是企业正常运转的保证,县公司应该根据自己的实际情况健全“95598”的管理制度,明确“95598”的工作职责,建立“95598”的工作标准,完善“95598”的工作流程,既不可贪大求全,也不能草率轻行,在管理工作中要加强闭环管理,做到考核到位。
三、宣传到位
原来县公司大都是以供电所为片的服务方式,故障报修电话各不相同。“95598”开通运行后,将成为供电企业与客户联系的重要方式,这不仅要求供电企业要熟悉“95598”业务知识,同时也要让用电客户也熟知这个号码,因此宣传工作十分必要。在开展宣传工作时,不仅要站在供电企业的角度进行宣传,更多的是应该站在客户角度进行思考,要了解客户想知道什么、想做什么、最需要获得什么样的服务,特别是居民用户,虽然用电量不大,但占我们供电客户的大多数,相对企业来讲,他们是弱势群体,如何做好为他们的服务和用电宣传是我们工作的重点。例如:将“95598”功能介绍印在电费发票上等等,都是宣传的好办法。
四、做好培训工作
“95598”对工作人员的素质要求很高,不仅要求服务意识强、服务态度好、服务技能高,还要了解很多电力专业知识,熟悉公司每个变电站,每条供电线路,每个台区的情况,同时还要了解内部的管理制度、工作职责、工作标准和工作流程。因此对“95598”工作人员的岗位、技能培训工作就显得十分突出。在培训工作中,应当采取走出去、请进来的办法,多学习外单位的先进经验,同时要结合自己的实际情况,定位在一个较高的工作起点,这样才能不落后于别人。
五、管理创新
“95598”功能很多,在充分运用其功能的同时,我们还应当大胆创新,扩大其服务外延。例如:建立客户代表制、工作人员划定负责区域,同时各供电所确定工作联系人,制定工作联系单,做到跟踪服务,既可以保持原供电所服务便捷的特点,又可以做到闭环管理。再如:建立故障告知系统,在台区或线路出故障时,以短信方式告知故障区域内客户停电原因,故障报修情况以及故障处理预计完成时间,这样可以缓解客户焦急心理,也可以减少“95598”工作人员接听电话次数,减少工作压力。还可以建立专家库,对客户提出的一些疑难问题及时联系专家,在预约时间向客户解答等等,只要我们用心,就可以想出更多办法,做出更好的成绩。
六、监督到位
内抓管理,外强监督。在抓好“95598”内部管理的同时,还要加强企业内部和社会的监督,要加强运行数据的分析,找出工作中的缺点和不足,不断改进,服务好客户,服务好社会。


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