安徽池州公司呼叫中心员工日记
2008-04-28 15:34:32 来源:
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电力18讯: 本网讯 通讯员何熔报道 “您好,这里是95598,有什么可以帮助您吗?”4月28日,池州公司95598电力服务热线开通整整6周年。在2100多个日日夜夜里,这句温馨的问候语渗进了池州成千上万客户的心田。6年的历程,激情与汗水交织,努力与收获并存,池州95598在平凡中谱写了精彩的篇章。
基础管理篇
池州95598一直将基础管理作为提高运营效率与服务质量的第一抓手。为了实现这一目标,呼叫中心制定了一系列行之有效的流程标准和规章制度,加强系列分析和考核管理。并结合实际创新设计了故障报修、查询咨询、投诉举报、其它业务处理四类客户端工作流程,实现了95598电话业务全电子工单化管理。近年来,95598全体员工不断努力、积极探索,采用创新管理的方法,开辟“投诉服务直通车”,压缩投诉办理流程;建立“投诉举报台账”,强化投诉举报工作的内外部闭环管理;开发呼叫转移业务,缓解高峰期热线难打进的问题;制定多套应急预案,确保在紧急情况下能及时与抢修现场、生产调度等部门实现信息联动;编辑“95598简报”,为领导及时掌握用电信息、监督服务质量提供第一手资料。扎实的基础管理,取得了满意的成效,也加强了呼叫系统的管理,充分发挥了95598的营销调度功能。
优质服务篇
池州95598开通以来,全体员工在服务过程中不断注入精细化元素,把最真挚的微笑融入每一通电话,以“笑容‘听’得见 温暖‘看’得见”为口号,锲而不舍地践行“只要您一个电话,剩下的事由我们来做”的服务承诺,塑造了一个“看不见的风景、听得见的靓丽”的精彩形象 。同时, 95598不仅仅满足于幕后的电话服务,更积极地站到台前投身到公司和谐营销的宣传和实践中去。通过推出“95598优质服务套餐”、建立“特殊服务档案”、开展“爱心服务”、“95598进社区”、“青年志愿服务队”、“温馨回访听意见”等精彩纷呈的活动,来积极推进公司“点亮生活”特色服务品牌创建,打造池州电力95598优质服务形象。2007年以来呼叫中心还多次参加公司举办的广场文艺晚会,以服务礼仪展示和自编自演的节目宣传95598的服务内容和服务承诺,营造良好的舆论氛围。
提升素质篇
池州95598在努力塑造外形的同时,更注重于“苦练内功”,着力培养员工的服务意识,提高员工的服务素质,制定了一整套较为完善的培训制度。主动采取“送出去”和“请进来”的办法,坚持以“互帮互助”、“团队学习”、“周末课堂”、“模拟演练”、“现场教学”等多种形式开展岗位练兵,使95598员工的业务素质有了明显提高。为实现知识共享,呼叫中心在每周的班组例会上,播放工作录音电话,班组成员共同查找不足,对每一周电话受理进行分析,在50000余条的电话记录基础上,整理汇编出《95598实用化工作手册》、《95598规范化服务一口清》、《95598服务手册》,统一了业务答复口径,规范了服务行为。与时同时,呼叫中心通过定期评选“流动红旗岗”、“服务之星”的方式,来激励员工争先创优的意识,营造 “比、学、赶、帮、超”的浓郁氛围。
展望未来篇
如今,池州95598已经走过了六年的历程, 95598这个看起来极其普通的电话号码,已经深深地印在了每一位用电客户的心中,电力客户认识了她,熟悉了她,进而信赖了她,依靠了她。遇到用电问题的第一时间,想到的就是拨打95598。而95598的员工们也都以亲切的服务态度和果断的处理能力,向每一位用电客户解惑答疑,赢得了客户的好评和赞誉。六年来,池州95598收获了不少的荣誉,但95598全体员工清楚的知道成绩和荣誉只能代表过去,而未来的道路依然艰苦而又漫长。95598虽然已满“六周岁”了,但仍然是个“孩子”,需要培育、关爱、呵护,需要广泛宣传,需要不断提高其自身素养,需要加强与各单位的有机衔接,这样才能更深层次地让社会和广大客户了解、认识;才能更充分地发挥95598电力服务热线应有的功能和作用。因此成长中的95598将以更加规范的运作,更好地为广大用电客户服务,更好地利用、发挥95598电力服务热线这座“桥梁”、这条“纽带”,把供电企业与用电客户连的更紧,用心打造池州电力优质服务的靓丽形象。
春风化雨,润物无声,悠悠六载,情满池城。池州95598明天会更好!
基础管理篇
池州95598一直将基础管理作为提高运营效率与服务质量的第一抓手。为了实现这一目标,呼叫中心制定了一系列行之有效的流程标准和规章制度,加强系列分析和考核管理。并结合实际创新设计了故障报修、查询咨询、投诉举报、其它业务处理四类客户端工作流程,实现了95598电话业务全电子工单化管理。近年来,95598全体员工不断努力、积极探索,采用创新管理的方法,开辟“投诉服务直通车”,压缩投诉办理流程;建立“投诉举报台账”,强化投诉举报工作的内外部闭环管理;开发呼叫转移业务,缓解高峰期热线难打进的问题;制定多套应急预案,确保在紧急情况下能及时与抢修现场、生产调度等部门实现信息联动;编辑“95598简报”,为领导及时掌握用电信息、监督服务质量提供第一手资料。扎实的基础管理,取得了满意的成效,也加强了呼叫系统的管理,充分发挥了95598的营销调度功能。
优质服务篇
池州95598开通以来,全体员工在服务过程中不断注入精细化元素,把最真挚的微笑融入每一通电话,以“笑容‘听’得见 温暖‘看’得见”为口号,锲而不舍地践行“只要您一个电话,剩下的事由我们来做”的服务承诺,塑造了一个“看不见的风景、听得见的靓丽”的精彩形象 。同时, 95598不仅仅满足于幕后的电话服务,更积极地站到台前投身到公司和谐营销的宣传和实践中去。通过推出“95598优质服务套餐”、建立“特殊服务档案”、开展“爱心服务”、“95598进社区”、“青年志愿服务队”、“温馨回访听意见”等精彩纷呈的活动,来积极推进公司“点亮生活”特色服务品牌创建,打造池州电力95598优质服务形象。2007年以来呼叫中心还多次参加公司举办的广场文艺晚会,以服务礼仪展示和自编自演的节目宣传95598的服务内容和服务承诺,营造良好的舆论氛围。
提升素质篇
池州95598在努力塑造外形的同时,更注重于“苦练内功”,着力培养员工的服务意识,提高员工的服务素质,制定了一整套较为完善的培训制度。主动采取“送出去”和“请进来”的办法,坚持以“互帮互助”、“团队学习”、“周末课堂”、“模拟演练”、“现场教学”等多种形式开展岗位练兵,使95598员工的业务素质有了明显提高。为实现知识共享,呼叫中心在每周的班组例会上,播放工作录音电话,班组成员共同查找不足,对每一周电话受理进行分析,在50000余条的电话记录基础上,整理汇编出《95598实用化工作手册》、《95598规范化服务一口清》、《95598服务手册》,统一了业务答复口径,规范了服务行为。与时同时,呼叫中心通过定期评选“流动红旗岗”、“服务之星”的方式,来激励员工争先创优的意识,营造 “比、学、赶、帮、超”的浓郁氛围。
展望未来篇
如今,池州95598已经走过了六年的历程, 95598这个看起来极其普通的电话号码,已经深深地印在了每一位用电客户的心中,电力客户认识了她,熟悉了她,进而信赖了她,依靠了她。遇到用电问题的第一时间,想到的就是拨打95598。而95598的员工们也都以亲切的服务态度和果断的处理能力,向每一位用电客户解惑答疑,赢得了客户的好评和赞誉。六年来,池州95598收获了不少的荣誉,但95598全体员工清楚的知道成绩和荣誉只能代表过去,而未来的道路依然艰苦而又漫长。95598虽然已满“六周岁”了,但仍然是个“孩子”,需要培育、关爱、呵护,需要广泛宣传,需要不断提高其自身素养,需要加强与各单位的有机衔接,这样才能更深层次地让社会和广大客户了解、认识;才能更充分地发挥95598电力服务热线应有的功能和作用。因此成长中的95598将以更加规范的运作,更好地为广大用电客户服务,更好地利用、发挥95598电力服务热线这座“桥梁”、这条“纽带”,把供电企业与用电客户连的更紧,用心打造池州电力优质服务的靓丽形象。
春风化雨,润物无声,悠悠六载,情满池城。池州95598明天会更好!
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