含山供电公司:五措并举优化窗口服务
2007-10-18 16:05:39 来源:
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电力18讯: 本网讯 通讯员张晓葆 刘刚 张丹金报道 以全新的服务理念、服务质量、服务形象面对广大客户,10月16日,安徽含山供电公司五措并举优化窗口服务。
该公司一是制订一口对外的管理办法,优化服务流程,在服务流程上,避免了环节多、设卡多、扯皮多、职责含糊、责任不明、“多口对外”的情况。通过首问负责制,做到了内转外不转,方便了用电客户的需求。
二是进一步做好行风改进工作,在10个乡镇供电所成立了以所长为组长的自查小组,精心组织、全面布署,做好行风的自查自纠。通过设立了用户意见簿和举报箱,建立了定期走访用户和所长接待日制度,高度重视和严肃对待用户的来信、来访及投诉,了解客户心声。
三是要求窗口服务人员着装整齐,坚持挂牌服务,尊重客户的风俗习惯,对客户的咨询、提问不推诿、搪塞,接待客户和接听电话使用文明用语,报装报修服务及时、周到、热情。与此同时,对营业窗口公布栏上的照片及姓名、工号做到张贴齐全,便于客户能准确投诉和对号接受服务。
四是供电服务窗口实行无周休制度,受理客户在营业场所的交费时间,每人不超过5分钟,为方便群众,在收费高峰期,适当提前或延长服务时间。
五是在含山县陶厂镇等10个乡镇聘请了由镇政府及群众代表所组成的行风监督员,开展客户座谈,向群众发放了”征求意见书”,并将所反映问题能解决的及时解决,努力做到“事事有着落,件件有回声”。
该公司一是制订一口对外的管理办法,优化服务流程,在服务流程上,避免了环节多、设卡多、扯皮多、职责含糊、责任不明、“多口对外”的情况。通过首问负责制,做到了内转外不转,方便了用电客户的需求。
二是进一步做好行风改进工作,在10个乡镇供电所成立了以所长为组长的自查小组,精心组织、全面布署,做好行风的自查自纠。通过设立了用户意见簿和举报箱,建立了定期走访用户和所长接待日制度,高度重视和严肃对待用户的来信、来访及投诉,了解客户心声。
三是要求窗口服务人员着装整齐,坚持挂牌服务,尊重客户的风俗习惯,对客户的咨询、提问不推诿、搪塞,接待客户和接听电话使用文明用语,报装报修服务及时、周到、热情。与此同时,对营业窗口公布栏上的照片及姓名、工号做到张贴齐全,便于客户能准确投诉和对号接受服务。
四是供电服务窗口实行无周休制度,受理客户在营业场所的交费时间,每人不超过5分钟,为方便群众,在收费高峰期,适当提前或延长服务时间。
五是在含山县陶厂镇等10个乡镇聘请了由镇政府及群众代表所组成的行风监督员,开展客户座谈,向群众发放了”征求意见书”,并将所反映问题能解决的及时解决,努力做到“事事有着落,件件有回声”。
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