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云南省电网公司加强优质服务暗察暗访工作纪实

  2007-09-11 09:27:09    来源: 
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电力18讯:    本网讯  “对南网负责,为云南服务”,根据“优质服务年”活动的安排和要求,从8月27日起,云南省电网公司组织由营销、监察、农电、新闻中心组成的优质服务暗查暗访检查组,对各营业网点及辖区供电有限公司,采取走访客户,询问行风监督员、拨打95598客户服务电话等方式进行暗查暗访,对95598服务热线、各营业窗口的业务受理情况、服务态度和工作质量进行了暗访,对首问答复满意率、服务承诺兑现率、投诉举报办结率等情况进行了调取相关资料明察。


镜头一
误会究竟真是误会?


       时间:8月27日,地点:曲靖某营业厅大厅,焦点:争吵

     “我已经来了有三四次,先说是抄表人员还没有回来,之后又说是过了缴费时间,我这么大的年纪,让我这么来回折腾,你们……”
       “不是我没来,是你们不受,到时如果产生滞纳金,我一分钱也不会给!”
…………
       大厅很快就围满了人,现场的气氛也逐渐变得紧张起来……
      原来这是一位居民用电户,在缴纳7、8月的电费时,由于错过了营业厅的收费时间,又无法从当班营业工作人员处获得明确的解释之后,情绪开始变得激动。

      此时,在一旁的暗访检察第一小组的成员面对这一突发事件,临时决定改变策略,以当地群众的身份,一方面缓解周围群众的激动情绪,另一方面可以从中找到本次检查的突破口。

     通过详细询问后了解到,当事人是该营业点周边一普通的用电居民,她按照以往交费的程序,来到营业厅办理时,恰逢该地区供电公司将抄表、缴费时间,做了更改,而该用户又偏偏没有获取到营业网点在各新闻、报纸等媒体上的宣传,才闹出了这样一个误会。

      问清事情原由,检查小组亮名身份,对客户进行了耐心的解释,也渐渐平息了这场小风波。
     “从这件事情,看似是个‘误会’,可仔细分析不难发现,我们的工作还是显现出一些不足,如果员工能在耐心点,再解释清晰点,再把修改时间的工作做细点,也就不会发生这样的情况了。”事后,该供电公司的总经理表示,会认真总结,力求将今后的工作做细、做实,真正体现公司的优质服务。


  镜头二
“拥挤”但却热乎的小屋


       时间:8月29日,地点:昆明某新增营业点;焦点:忙碌

      简单的小屋,天空般蓝色的屋顶,洁白如雪的墙壁,火红的工作服和攒动的人群……
这是云南电网公司在昆明最新增设的六个营业点之一,每天只有两名营业人员和一名保安,三个人就这样为周围片区至少四万名用户默默服务着。
    
     暗访检察第一小组在按照计划对该营业点进行检查之后,随意聊了几句。
     问:你们每天就是挤在这个小空间里面吗?
     答:小吗?我们刚减了肥,怎么会小呢?
     问:里面甚至都没有午休睡觉,甚至上厕所的地方,你们觉得方便吗?
     答:要方便?请您往左手边转出去,一问就能找到了。
     问:你们这通常的业务量有多大?
     答:平时基本上是陆陆续续的来,还可以喘口气,休息一会儿,但要是到了缴纳费用的高峰期,那可是能排起一大队来。
     保安:连我都没有地方站,还要维持秩序,兼传递单据。

      但正是这样的小型的营业网点,让公司的服务深入到了周围居民的心底,在对周边住户的随机走访调查中,得到最多的信息回馈就是:方便。

      据了解,周边的住户人员情况比较复杂,除了几个大型小区外,沿街商铺多为外地租房户,还有从昆明其他区域过来的用户,本着公司对业务要求“首问负责制”和“内转外不转”的人性化服务理念,这些小营业点的工作人员并没有把这些用户,推脱至大营业厅,而这将意味着他们自身的工作量将比预想的大得多。

      而这正是公司广大基层员工,那些最平凡岗位上的南网人,检查小组离开时,带走了调查的结果,但却留下了公司为他们准备的小礼品和公司对基层员工的感激之情。


镜头三
举起它们需要花多大的力气


  时间:8月31日;  地点:石林供电公司会议室;&nb


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