泰宁供电公司:“三步曲”化解电费风险
2007-07-11 17:23:08 来源:
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电力18讯:
当年电费100%回收!连续三年电费“月清月结”。福建省泰宁县供电公司事前预防、事中防范、事后补救的“三步曲”电费管理模式,确保了电费“颗粒归仓”。
事前预防 关口前移防范风险
泰宁是个山区县,每平方公里82人、24户,人少、地广,客户分散的特点决定了供电“点多线长面广”。股份制改革前,由于管理体制不健全,客户用电交费意识不强,电费回收难是企业管理中的一大“痼疾”。2003年,该公司实行股份制改革后,依托现代企业制度的逐步建立健全,公司全体干部职工发起了清欠电费的攻坚战。
夯基础。该公司建立了完善的电费管理考核机制,班子成员身先士卒,推行工作绩效与电费回笼率“捆绑”考核,将电费回收指标量化分解,落实到具体部门,并层层签订责任状。推行“片区责任终身制”,实行责任终身追究制、欠费问责制,先后出台了《电费回收奖惩考核办法》、《欠费催收管理办法》、《电费呆坏帐责任追究制度》等一系列规章制度,不断完善电量、电价和电费回收量化考核办法和激励机制。
抓源头。为防止呆、坏帐电费的发生,该公司在客户办理用电业务的“第一时间”采取四项举措,防范电费风险。一是签订《供用电合同》;二是签订《电费交纳承诺协议》;三是实行“领导联系重点客户制”,定期上门走访联系重要客户,掌握客户的经营情况,对经营不善,有可能产生“呆账”、“死账”和电费滞留的企业,尽量做到早知道、早采取措施;四是推行“预付费管理”,对流动性、临时性和季节性用电客户的电费实行“预收制”,对经营风险较高的大客户采用安装预付费电能表的方法,实行预交电费制度。
近年来,该公司分别在德立化工、水泥、结晶硅、造纸等8家大工业客户中安装了预付费表,签订预付电费协议,健全预警工作机制,确保大客户电费能及时到位。
事中防范 构筑风险控制屏障
建立防范体系。该公司建立健全了快速反应的预警机制,通过加强与客户的沟通交流,畅通信息渠道,及时了解客户经营状况、权属变化,有针对性地采取个性化的防范措施。如对拆迁欠费客户,营销人员提早介入,深入走访,上门催收,取得了明显效果。
强化过程管控。该公司在城区和基层供电所全面推行电费资金微机管理、电脑开票,建立基层供电所、客户服务中心、财务管理三者联网运行的营销收费信息系统,实现全公司电费管理信息共享,构筑透明的电费监控和管理平台,确保电费回收时时处于可控状态,减少电费资金流转环节和管理盲区,确保电费资金安全。
细化核算流程。该公司按照“从下到上、至上而下、层层落实”的原则,实行窗口人员按月将电费数据录入收费系统,供电所所长审核确认, 电费稽核专责汇总核对,最后汇总上报财经部审核的电费管理流程。同时,电费稽核专责通过联网系统对专变用户进行二次稽核,确认当月电费应收数据准确无误后,由财务部对当月电费收入报表进行锁定,确保了每月电费资金的应收、已收、未收数口径一致,有效避免了电费差错的发生。
事后补救 化解风险减少损失
规范催收行为。该公司在向客户催收电费时,一是有效保存向客户催收电费的相关依据;二是在对欠费客户采取停电时严格按照相关规定执行,作到停电行为的合法、合规、合程序。
加强行政协调。该公司通过与地方政府密切联系和良好的沟通,及时向政府部门反映电费资金管理状况以及个别企业拖欠电费情况,争取政府的理解和支持。如近年来,随着泰宁旅游县城建设步伐的加快,城市拆迁频繁,导致部分拆迁用户拖欠电费,甚至恶意逃费,公司通过与县拆迁办沟通联系,取得他们的支持,将电费从拆迁户补偿款中给予扣回,确保了拆迁用户电费“颗粒归仓”。
强化审计监察。通过完善内部控制,将常规审计与重点审计相结合,定期审计与不定期审计并行的方式,对电费、电价管理全过程进行审计,加强公司电费资金安全的监管。同时推行中层干部、供电所长、抄、核、收等重要岗位人员离任、离岗审计,做到事后控制,强化监管,确保了电费资金的安全。
近几年来,该公司在电费催收、清理陈欠电费等方面取得了显著成效。公司连续三年电费100%回收,电费回收管理工作被福建省电力有限公司列入“创一流同业对标”电费管理最佳实践库。(徐顺平)
当年电费100%回收!连续三年电费“月清月结”。福建省泰宁县供电公司事前预防、事中防范、事后补救的“三步曲”电费管理模式,确保了电费“颗粒归仓”。
事前预防 关口前移防范风险
泰宁是个山区县,每平方公里82人、24户,人少、地广,客户分散的特点决定了供电“点多线长面广”。股份制改革前,由于管理体制不健全,客户用电交费意识不强,电费回收难是企业管理中的一大“痼疾”。2003年,该公司实行股份制改革后,依托现代企业制度的逐步建立健全,公司全体干部职工发起了清欠电费的攻坚战。
夯基础。该公司建立了完善的电费管理考核机制,班子成员身先士卒,推行工作绩效与电费回笼率“捆绑”考核,将电费回收指标量化分解,落实到具体部门,并层层签订责任状。推行“片区责任终身制”,实行责任终身追究制、欠费问责制,先后出台了《电费回收奖惩考核办法》、《欠费催收管理办法》、《电费呆坏帐责任追究制度》等一系列规章制度,不断完善电量、电价和电费回收量化考核办法和激励机制。
抓源头。为防止呆、坏帐电费的发生,该公司在客户办理用电业务的“第一时间”采取四项举措,防范电费风险。一是签订《供用电合同》;二是签订《电费交纳承诺协议》;三是实行“领导联系重点客户制”,定期上门走访联系重要客户,掌握客户的经营情况,对经营不善,有可能产生“呆账”、“死账”和电费滞留的企业,尽量做到早知道、早采取措施;四是推行“预付费管理”,对流动性、临时性和季节性用电客户的电费实行“预收制”,对经营风险较高的大客户采用安装预付费电能表的方法,实行预交电费制度。
近年来,该公司分别在德立化工、水泥、结晶硅、造纸等8家大工业客户中安装了预付费表,签订预付电费协议,健全预警工作机制,确保大客户电费能及时到位。
事中防范 构筑风险控制屏障
建立防范体系。该公司建立健全了快速反应的预警机制,通过加强与客户的沟通交流,畅通信息渠道,及时了解客户经营状况、权属变化,有针对性地采取个性化的防范措施。如对拆迁欠费客户,营销人员提早介入,深入走访,上门催收,取得了明显效果。
强化过程管控。该公司在城区和基层供电所全面推行电费资金微机管理、电脑开票,建立基层供电所、客户服务中心、财务管理三者联网运行的营销收费信息系统,实现全公司电费管理信息共享,构筑透明的电费监控和管理平台,确保电费回收时时处于可控状态,减少电费资金流转环节和管理盲区,确保电费资金安全。
细化核算流程。该公司按照“从下到上、至上而下、层层落实”的原则,实行窗口人员按月将电费数据录入收费系统,供电所所长审核确认, 电费稽核专责汇总核对,最后汇总上报财经部审核的电费管理流程。同时,电费稽核专责通过联网系统对专变用户进行二次稽核,确认当月电费应收数据准确无误后,由财务部对当月电费收入报表进行锁定,确保了每月电费资金的应收、已收、未收数口径一致,有效避免了电费差错的发生。
事后补救 化解风险减少损失
规范催收行为。该公司在向客户催收电费时,一是有效保存向客户催收电费的相关依据;二是在对欠费客户采取停电时严格按照相关规定执行,作到停电行为的合法、合规、合程序。
加强行政协调。该公司通过与地方政府密切联系和良好的沟通,及时向政府部门反映电费资金管理状况以及个别企业拖欠电费情况,争取政府的理解和支持。如近年来,随着泰宁旅游县城建设步伐的加快,城市拆迁频繁,导致部分拆迁用户拖欠电费,甚至恶意逃费,公司通过与县拆迁办沟通联系,取得他们的支持,将电费从拆迁户补偿款中给予扣回,确保了拆迁用户电费“颗粒归仓”。
强化审计监察。通过完善内部控制,将常规审计与重点审计相结合,定期审计与不定期审计并行的方式,对电费、电价管理全过程进行审计,加强公司电费资金安全的监管。同时推行中层干部、供电所长、抄、核、收等重要岗位人员离任、离岗审计,做到事后控制,强化监管,确保了电费资金的安全。
近几年来,该公司在电费催收、清理陈欠电费等方面取得了显著成效。公司连续三年电费100%回收,电费回收管理工作被福建省电力有限公司列入“创一流同业对标”电费管理最佳实践库。(徐顺平)
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