信息“花”开――蠡县供电公司班组信息化建设纪实

电力18讯：    蠡县供电公司工作区域点多、面广，40多个班组遍布全县13个乡镇，管理的幅度和跨度大。通过分析该公司认识到，要想充分发挥公司集中管理的优势，必须从管理手段的现代化入手，将企业的信息流、工作流等资源整合起来进行管理，才能促进管理效率的不断提高，实现企业精细化管理。
    一、找准解放思想的落脚点  靠信息化加强班组建设
    计算机进班组不是机器进班组，而是运用信息理念、信息技术的专业管理进班组，如何在新形势下充分发挥班组建设的“源头”作用，是解放思想的落脚点。
    蠡电公司“三集五大”之前，共有90多个班组，通过优化人员的配置，目前已经合并成45个。在人员逐年递减的情况下，蠡电公司的生产经营区域却不断扩大，并承揽了多项技改工程项目。但由于结构性缺员的矛盾日益突出，有时也暴露出检修施工一线人员调剂周转困难的问题。如何在现有人力资源的基础上实现人员的合理流动，通过流动产生规模优势，确保生产经营一线人员的相对数量，是信息化工作将要解决的重点问题。目前，蠡电公司使用了自行开发的电子考勤系统，这个系统能统计出每日蠡电公司各工种的在岗人数、工作动态，根据周日计划预测未来几日的趋势，通过系统的不断推广应用，其查询统计结果可以直接作为蠡电公司人力资源平衡的重要依据，充分实现人力资源在内部工程中的调剂，达到优化人力资源配置的目的。
    班组基础工作多、班组长负担重是传统管理的特点，也是长期以来着力解决的问题。为精简基础工作、提高班组管理效率，该公司采用信息化技术，在班组安装网络音频会务软件，班组班前会、安全活动等工作全部现场录音、录像，取消了绝大多数手工台帐、记录。同时通过互联网+在线收听的功能，方便对班组班前会、安全活动、周学习日等情况随时在线检查及查询。软件投入使用后，切实规范了班组各项活动的程序，不仅提高了活动质量，也使班组长从繁杂的台帐记录中解脱出来，将更多的精力投入到生产经营和现场组织管理，提高了班组整体管理水平。
    二、强化民主管理，实现公正公开
    奖金分配是职工最关心的问题，为了保证分配的科学合理和公平公正，减少人为因素的影响，该公司开发了政务公开管理软件，职工基本信息、效益工资、考勤、考核打分、考核情况、评优评先等各项公开事项，通过互联网的及时查询功能，实现实时监控，职工个人也能随时查询，对企业民主管理起到了很好的监督保障作用。在工作流程优化等方面的效果更是突出，单位的信息资源得到充分共享，改善了人员之间的沟通和协调。各级领导邮箱的公开，为职工及时反馈信息提供了便利。应该说，信息化手段为企业的民主管理创造了良好的条件。
    三、找准解放思想的着力点  靠信息化提高队伍素质
    “把适合的人放在合适的岗位上”是现代企业人才管理的理念。该公司一方面借助传统的纸质媒体、电视教材、比武练兵；另一方面以信息化为重要手段，大力开发了电子教程，使解放思想找到了着力点。
    信息化系统工程的投入使用，从手工办公到电子办公，形成了全新的无纸化办公模式，满足了企业办公及生产经营服务的需要，为企业全面信息化工作打下坚实的基础。留史供电所等单位在各自的网站上开辟了电子课堂栏目，利用计算机网络带来的高速度和方便查询的功能，采用现代化计算机教学手段，使声音、图像相结合,充分调动人的各种感官，使职工增强对知识的理解、记忆和运用，激发学习的兴趣，提高了教学效果。电子课堂使该公司的生产技术不仅固化为文字，更能形成声音、图像，方便传承。今后该公司将培养一批具有丰富计算机知识的职工，设计制作出总结推广的最佳操作法及专业技能等企业亟需传承的知识，以文字、图像、声音为基础，利用动画和交互技术实现全方位的教学，既动脑又动手，达到迅速提高职工队伍技术水平的目的。（田光辉）