安徽凤阳供电ERP带来财务管理变革

电力18讯：    作为安徽省电力公司ERP第一批推广单位，凤阳供电公司ERP上线两年来，财务管理模式出现了可喜的变革。

　　加强资金管理的内部控制与监督，能够确保企业资金运行的合理性、有序性。ERP上线后，每月需在系统中上载次月现金流预算，在次月实际支出时，系统会对各项现金流支出进行预算控制。在现金预算即将消耗完毕时，系统会给操作人员发出预警，并显示剩余现金流量。在预算消耗完毕之后，系统将对超出预算部门进行刚性控制，导致该笔支出不发生。

　　凤阳供电公司财务资产部每月都要求各部门上报次月资金需求，以便编制次月现金流预算，并能更好地掌握企业各项经营支出情况。各部门在上报次月现金预算时，也能对次月工作计划作出相应安排。

　　现金流预算控制给企业资金规范运作带来了管理上的便利，但同时也产生了一些问题。由于自然天气、事故灾害、政府调控等不可预测因素影响，企业生产性支出以及电量会出现非常大的波动，从而给现金流预算管理带来较大困难，这是ERP需要优化的地方。

　　成本费用控制是企业生产经营的重要环节。凤阳供电公司制定了成本分解办法，对成本中的相关费用进行层层分解，形成书面记录，并根据成本费用的执行情况在每季度对各部门进行考核。

　　ERP上线后，每年年初需导入成本费用预算，并分解到各部门。在ERP中，对可控费用进行刚性控制，对非可控费用进行预警提示。财务资产部通过调阅成本消耗报表，可随时查看各部门成本消耗情况，实时掌握成本结构，确保年度预算指标圆满完成。

　　供电企业固定资产投资数量多、金额大、更新快，这些都给固定资产管理带来挑战。ERP上线后，各部门可自行查看工程预算执行情况，即时掌握工程进度，以便于下一步工作的开展，同时也加快了工程建设步伐，使企业决策层能更加合理地规划资产投资，提高资金使用效率。

　　另外，ERP的上线运行还进一步完善了企业固定资产常态管理。业务部门在ERP中创建设备信息后，能即时生成财务资产卡片，便于财务资产部掌握企业各项资产业务记录，真正做到固定资产的可控、能控、在控。（刘强 贺鹏鹰）