镇海供电局建立宁波市首个智能档案室

电力18讯：    
3月14日，镇海供电局智能档案管理系统启用，标志着该局档案管理已从机械管理迈入档案数字化时代。

走进智能档案室，一排排高高的智能档案柜整齐竖立。智能档案柜的柜体为拼装式设计，节数可以根据空间自由配置，柜体可以按照手动或电动方式移动，并带有机械自锁开关。智能档案系统采用扫描仪等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化成计算机可阅读使用的数字信息。通过智能档案管理系统，可以方便地完成档案信息的录入、借阅、归还和注销等流程操作。

“输入需要借阅的客户户号”，“确认出柜”，在该局的智能档案室，管理员小张在电脑上操作后，成功地把一份客户档案从智能档案柜中取出。“营销客户档案非常多，以前要从中找出一份档案很费时间，有时一找就是一个下午。”小张介绍，“现在所有档案都可以实现电脑上浏览、借阅、查询，客户档案一目了然，再也不用花大量时间翻箱倒柜找资料了。”

智能档案管理是电网建设规模不断扩大、企业档案数量不断激增的情况下，供电企业实现从传统纸张调阅向计算机查阅转变，提升档案工作效率的迫切需要。为确保智能档案管理工作顺利推进，该局采取多项措施：一是安排专门的办公场所，配备必要的硬件设施。二是制定了智能档案管理工作的安全管理制度和工作程序，明确相关岗位职责和工作节点。三是对相关参与人员开展管理制度、档案专业法律法规等方面的岗前培训。四是多措并举，确保三个安全，即严格人员管理、严格出入库管理，确保现场安全；妥善保管出库档案资料、做好数据备份，确保数据安全；做好对智能设备的安全管理，确保设备安全。（钱丽莉）