江西湖口县供电公司全面应用协同办公系统

电力18讯：    9月20日，湖口县供电公司召开深入推进协同办公深化应用工作会议，来自机关室部、基层单位负责人和相关人员参加了这次会议。会议要求，公司系统要全面提高协同办公系统整体应用水平，从节约每张纸出发，不断降低办公成本，实现办公统筹协调、信息共享、执行力不断提升的目标。

    为了深入推行协同办公系统，促进其深化应用，该公司举办了2期协同办公系统应用培训班。采取幻灯片投影的方式，组织相关人员结合工作实际观看操作演示，使参加培训人员基本掌握了阅办、待办、电子函件、收发文件等操作方法，还通过参培人员登录系统亲自操作，答疑解惑，使大家对协同系统有了整体的认识，从不了解到能熟练应用，为该公司提高工作效率，为实现办公现代化、信息化打下了基础。

    据了解，协同办公系统主要由办公自动化、任务协作、知识管理、档案管理四部分组成。该公司将通过协同办公平台，逐步实现利用协同办公平台进行公文传输、文件传阅、请示批复、会议通知、紧急事情提醒办公业务，不再接收纸质文件。杨兴林