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从“深圳最强MM”3天找回行李故事说起――数据的唯一性在ERP中的运用

  2010-03-03 14:19:01    来源:彭声彬 
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电力18讯:    近日,一条关于“深圳最强MM”3天找回行李的热贴吸引了我,被称为“深圳最强MM”在 3天找回行李故事其中的一个细节突出了“强”的一面。在没有任何实际物证人证的情况下,通过GPS+EXCEL模式锁定目标,运用科技赋予的力量,利用GPS系统数据中的几个参数,结合出租公司人员管理的资料,在4个EXCEL表格中成功锁定目标,最终达成常人所不能之事,令人称奇。找回行李的方法就是使用GPS系统数据(包含车辆资料、车辆运行路线)与出租公司人员资料(包含姓氏、车辆资料及出车时间)两都相结合得出“某时某人某地做某事”这一唯一数据,找回了失去的行李。在感叹“深圳最强MM”神奇的故事时,不得不提数据唯一性在我们工作中的运用。
  我们的工作无时无刻不是充满着各类数据:每月电费、供电量、售电量、线损、电价、变压器型号、容量、用户数、用户联系电话号码、区册信息、职工姓名、职工人数及其年龄、文化结构、工资、费用……举不胜举,这些信息组成了我们的PMS系统、营销系统、人力资源管理系统、财务系统,可以说我们是在繁杂的数据网中工作学习生活的,也是靠这些单个的信息及其构成的信息系统组成有序的数据网络,客观反映我们的工作生活学习的状况,充分发挥数据的特性,非常有利于工作的开展,带来生活的轻松和学习的便捷。
  数据的唯一性,相信财务人员不会陌生。资产负债表中的科目代码,凭证的编号、资产的编码、员工的工号、供应商代码、客户代码、银行账号等等,正是这些数据都具有唯一性,每月出具的资产负债表、现金流量表才能真实反映公司运营状况、资金使用情况,在每年的审计过程中,审计师手中的TB表格(试算平衡表)才得以告捷。看似纷繁复杂的数据,因其唯一性,再按照我们的运作逻辑,掌握其规律,完全可以得出我们想要的结果。
  现在公司正在上ERP系统,国电公司称为SG186系统,包括了PMS系统、营销系统等八大应用系统,SG186系统的基础数据几乎纳入了所有的公司数据,如设备及资产数据、财务数据、物资数据、项目数据、人力资源数据,国家电网公司大力推行SG186系统这个管理信息化项目目的是要通过数字化的应用环境迅速提升管理水平和运作效率,而数字化应用的一个前提就是要实现数据的唯一性,让各类信息和资源可无阻碍共享。作为基础的几个工作如电表信息现场普查与录入就是促使数据达成唯一性的手段之一。通过达成数据的唯一性彻底消除内部存在的信息孤岛、数据非个性化等问题。俗话说“三分系统,七分业务,十二分数据”,在实现系统接轨时,要十分重视“三分系统,七分业务,十二分数据”中 “十二分数据”的工作,有效识别与解决数据中存在的问题是实现目标的关键一环。

通  联:江西赣县供电公司              
邮  编:341100


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