安溪供电公司ERP系统通过实用化验收

电力18讯：    本网讯  2010年1月18日，安溪供电公司ERP系统高分通过了福建省电力公司实用化验收，成为省公司ERP项目推广单位首家通过实用化验收的非直管县公司。这是该公司全体ERP人员辛勤耕耘结出的硕果，标志着该公司信息化应用水平再上新台阶。

播种――

ERP项目推广是一个繁杂的系统工程，ERP对广大干部职工而言是一个十分陌生的词汇。面对这样一场艰苦战役，该公司按照ERP项目第二批推广的推广进度,迅速成立了公司ERP项目领导小组及办公机构，由总经理吴荣章亲自挂帅，并甄选各部门各基层单位的业务骨干，组成公司ERP项目突击队，号召每一名干部职工要争分夺秒、积极配合。与时间赛跑成了每一名员工的真实写照，学习宣贯材料，及时交流学习经验，全速组织推进，一场没有硝烟的攻坚战悄然拉开序幕。

该公司选拔了6名关键用户和信息人员，转战福州和泉州，接受系统ERP系统培训，协调处理公司与泉州局、省公司的信息交流和工作传递，培训成绩名列前茅，获得泉州片区顾问组的一致好评，并有两人荣获省公司项目办“优秀关键用户”荣誉称号。

耕耘――

2009年6月30日，该公司以全省上线准备度第一的成绩成功实现ERP系统上线。上线之后，该公司及时成立了ERP运行维护及实用化工作机构，明确了各部门的工作职责，积极完成各项实用化指标，并借助公告、邮件、例会、培训等各种方式为推广工作营造了浓厚的氛围。

“组织严密的实用化工作机构和一批勤奋肯学的最终用户队伍，是ERP系统实用化工作开展的关键”，分管ERP项目的该公司张郁星副总经理如是说。

在长达半年的实用化阶段，该公司针对不同阶段、不同类别，开展了14场ERP实用化专题大范围培训，接受培训的最终用户达313人次。以这些受训用户为“火种”，让ERP应用知识向各个部门“渗透”。此外，该公司还多次组织关键岗位人员开展ERP学习交流会，开展最终用户考试3场，不定期检查各部门的操作水平。

他山之石，可以攻玉。该公司领导和ERP相关人员，多次走访泉州、连江、南安等已经通过系统实用化验收的试点单位，学习借鉴优秀实用化经验，积累了丰富的第一手资料，并把这些在外取得的“真经”订装成册，分发给ERP相关人员研读学习。同时，结合该公司的实际业务特点，形成一套符合自身的完整流程。

成长――

    “上线仅仅是万里长征的第一步，实用化工作才是最大的挑战”。该公司ERP项目办负责人王建安说道。的确，如何把公司的日常业务完美地与ERP系统融合在一起，是每一位ERP项目办成员奋斗不已、努力不懈的心愿。

在整个实用化阶段，该公司始终把ERP系统实用化作为信息化工作的重点和中心，严格按照省公司ERP系统实用化计划和部署推进。面对公司业务数量多、种类繁杂、时间紧迫的特点，ERP项目办采用集中优势兵力，各个击破的战术，并收集整理问题清册，根据问题类型采取向省公司运维组等求助途径寻求解决。

冲销率的变化见证了付出的回报：该公司从上线第一个月65%的冲销率，到2009年11月份以后冲销率连续三个月低于3%。

在难度最大的工程转资方面，该公司ERP项目办和设备、项目、财务三大模块人员协调配合，在进入2009年11月份以后，平均每周转资项目多达40个。数量和质量的巨大优势使该公司一直处在全省ERP项目第二批推广单位前列。

ERP项目实用化工作多场重要战役的告捷，使该公司所有考核指标均达到或超过省公司要求的合格标准，为后续系统实用化验收奠定了扎实的技术基础。

收获――

2010年1月18日，省公司验收组针对该公司ERP现场实用化指标、人员操作熟练度、财务单轨、ERP各业务模块规章制度、验收材料等进行仔细测试、抽查。

验收汇报会上，省公司验收组宣读了在经过现场测试、听取报告、研究讨论后形成的测试意见和验收意见，对该公司ERP系统实用化工作给予充分肯定。专家验收组认为，安溪供电公司ERP系统实用指标符合验收大纲要求，用户权限划分清晰、GPMS和ERP工单同步率高、规章制度和考核考核办法完备、人员数据基础信息更新及时，达到了实用化要求。

从试运行到上线，再到实用化验收，两百多个日日夜夜，艰辛与鼓舞同在，汗水和笑容并行，多少个夜晚办公室的灯火依然通明，多少个节日休假电脑前依然忙碌的ERP人员身影……与第一批推广单位系统实用化持续16个月相比，该公司仅用了半年时间就攻克了系统实用化这个巨大的堡垒。（白云中、吴昌平）