临供电沂公司：ERP的一路风景

电力18讯：    2009年11月12日，是个值得纪念的日子，这一天ERP正式上线运行！从3月ERP建设工作起步至现在上线运行，很多员工从原来的陌生和无处插手，到现ERP的熟练操作，一路走来，风景很美，感触很多，和ERP的感情也更深了……让我们顺着ERP一路前行的轨迹，回顾一下这一路的美丽风景。

数字是ERP最好的见证

为了保证每组数据准确、让每台设备都有自己的“身份证”，谈何容易?这可谓是一场“数字大战”！

ERP项目实施最大的特点是时间紧、任务重，涉及财务管理、设备管理、项目管理、物资管理和人力资源管理五大模块，同步实施的还有财务管控模块、基建管控模块等专业模块以及流程管理平台ARIS系统。临沂公司成立了ERP建设领导小组，李旭东总经理担任组长。ERP办公室快速成立，下设财务、项目、人资、设备、物资、数据、宣传、网络7个专业组，由相关部室主任担组长。

繁琐的表格，庞大的的数据体系，严密谨慎的填报程序， 8个月里他们在ERP这片沃土上创造了太多的奇迹：12天完成60座变电站台帐的核对工作；5天完成近万条卡片的核对；6名成员担负着公司113条35千伏以上线路的数据录入、核对工作……

在数据整理过程中，每条信息的输入都要经过三道关：首先各专责人填写数据收集表，经业务部门负责人确认后上报项目组，紧接着关键用户汇总和审核收集表，并经部门负责人确认，最后确保准确无误后上报。经过这严格的三道程序，供应商信息的收集和填报工作才算告一段落。数字为ERP上线提供了最为有利的参数，它是最好的见证。

多措并举全力助推ERP

在项目建设过程中，公司ERP办公室建立了项目双周滚动计划、月度计划等管理制度；确立了ERP工作周、月例会机制，达成及时高效的沟通交流；共计召开月度例会8次、周例会35次，确保项目建设周期、质量。

在项目实施过程中，公司领导高度重视项目进展情况，并在百忙之中带头参加培训，学习、宣传ERP知识，协调解决项目推进过程中发现的问题，极大地推动了ERP工作。李旭东总经理多次来到ERP集中办公区进行慰问。

这些天ERP专工们一直忙碌着继续完成动态数据的补录工作，系统的日常维护工作，为了能让各个岗位的人员能够保质保量快速的掌握好岗位的工作性质，他们每天都例行召开运行分析会，以便遇到问题能够迅速的解决。对于重要岗位的重要环节、各个节点将会出现的问题他们和进驻公司的ERP专家进行探讨以便寻求最便捷的解决办法。

临沂公司各项目组成员甘愿放弃节假日，放弃与家人的团聚，他们累了吃喝盒饭，眼睛红了滴点眼药水，继续学习，他们从不计个人得失，为了的就是确保ERP上线。在ERP临上线的前些日子他们天天开运行分析会，以便于及时问题。“天天运行分析会解决不仅解决了我没弄明白的问题，更是让我少走了不少的弯路，毕竟这个会提供了一个让大家探讨操作时会遇到的问题，以及解决问题的平台，的确不错。”关键用户林刚颇有感触地说。

宣传营造浓厚舆论氛围

临沂公司ERP办公室组织了“ERP之星”知识竞赛活动和知识答题活动，先后开展了3次，发放答卷5000余份，员工参与率100%。；公司政工部和ERP办公室共同主办了“我与ERP”主题演讲比赛等 “感知ERP”系列活动，组织公司系统全体干部员工立足本职，积极参与ERP建设。在所属26个党支部开展“我与ERP”主题党课，加强对党员、员工教育，1000多人次接受教育，公司员工投身ERP建设的自觉性大大增强。为了能够更加全面系统的了解ERP，宣传组成员精心从书中挖掘有效的专业知识，编制了简单易懂的知识问答，组织人员进行系统全面的培训，及时对全体职工进行充电。

临沂公司利用《沂蒙电力报》这个平台，刊发各项目组、各单位实施ERP过程中的好经验、好做法以及典型人物、典型事例，提供一个相互借鉴、相互学习交流的平台。集中在12期电力报上，对不同阶段ERP重点工作进行深入思考和挖掘，设专版、开专栏，编发六期专刊，对各类会议、ERP普及知识、五个项目组访谈等各项工作，以消息、图片、通讯、等形式，进行大力宣传，刊发稿件近40篇。公司网站快速、高效地将ERP动态信息发布出来，成为广大职工了解ERP最为快捷的窗口，在网站发布信息50余篇。在山东电力集团公司ERP特刊发布稿件26篇其中部分素材在《国家电网报》、《山东电力报》、山东电力集团公司网站、集团公司ERP工作简报等媒体进行宣传。通过深入细致的采访，挖掘出与数据“较真”的戴建强、“火眼金睛”庄申福等人物。通过大力宣传他们扎根ERP一线，鼓舞人心、催人奋进的工作事迹，用他们的闪光点来激励职工，成为凝聚职工全力推进ERP工作的强大动力。

ERP上线运行是一个新的起点，以后的路还很长。（胡绍芳）