江西电力公司ERP推广实施项目首批单位成功上线

电力18讯：    在公司党组的领导下，经过项目组和各推广实施单位历时5个月的共同努力, ERP推广实施项目第一批单位鹰潭、上饶、吉安、宜春、景德镇供电公司及月湖、玉山、安福、宜丰、浮梁、昌江县供电公司于9月7日前成功实现上线运行，其中宜春、景德镇供电公司，浮梁、昌江县供电公司9月4日上线。ERP推广实施项目第一批单位的成功上线，是公司一次历史性的管理变革，对于全面提升公司管理水平，促进公司科学发展具有重要的意义。
    回顾ERP推广实施项目经过紧张的150天建设历程，公司克服时间紧、任务重、要求高等困难，先后完成了需求分析、系统设计、功能配置、系统测试、用户培训、数据准备、系统试运行等关键环节的工作，建成了覆盖11个推广单位，涵盖项目、设备、财务、物资、人力资源等核心业务，高度集成的ERP系统，项目推广建设成绩显著，成果突出。另14个第二批单位建设进展顺利，按计划将与10月底正式上线。
    公司严格按照总体推广策略：“遵循模板、集中设计、同步实施、分批上线、两级支持”进行实施推广。遵循模板即整个推广阶段中，公司严格按照国网公司典型设计要求，以我公司试点单位成果为模版进行ERP推广建设；集中设计在项目的前期（包括计划阶段、设计阶段、构建阶段），采取各推广单位的用户和顾问集中在南昌办公，同时同地开展培训及系统构建工作；同步实施将顾问人员分成公司中心组和五个推广专业组，推广单位也分成五个组，由五个推广专业组同时实施，各实施阶段并行展开；分批上线即为降低上线风险，保证上线阶段有充足的顾问资源提供支持，项目的上线工作分为两批，在各推广单位本地进行。在同批次内部，谁先具备条件谁先上线；两级支持即在上线前支持阶段，县公司集中至所属地市公司办公，技术人员在省地两级现场支持。
为保障项目顺利实施，公司成立了强有力的项目组织机构，包括项目指导委员会、项目总监、项目管理办公室、数据组、物资、财务、项目、设备、人资五个业务组、以及后勤保障组。各推广应用单位成立和公司试点阶段类似的组织机构，保证和公司组织机构对口。
    在实施队伍方面，我们依据“外部顾问为主、内部顾问为辅、本地技术力量全面加大参与”的原则，重点加强我方人员的投入力度。信通公司等投入项目技术人员50多名，以保障系统建设质量和打造日后运行维护、升级改造的自主力量。
    在集中设计、同步实施阶段阶段，各推广单位对ERP工作都给予了高度重视，每个推广市公司平均抽调11名、推广县公司平均抽调5名业务骨干合计200多名关键用户集中到南昌，进行为期3个多月的设计工作。包括SAP及业务蓝图培训、差异化分析、业务蓝图设计、数据收集/清理、权限设计和配置、客户化开发及测试、权限测试、最终用户初次培训、推广单位试运行准备等。
    截止目前，在业务流程方面，共分析现有业务流程108个，设计未来业务流程351个，与国网典设差异点112个；在测试方面，单元测试共进行7691项，集成测试共共进行2724项；在培训方面，关键用户共培训10962人次，最终用户共培训646人；确认并完成二次开发96项；在数据收集/清理方面，静态数据共285091条，动态数据共65280条。
总之，江西省电力公司ERP推广实施工作按实施方案积极推进，目前项目进展顺利，第一批已上线，第二批即将现场支持。
    在看到成绩的同时，我们也必须清醒地认识到，第一批推广实施单位的ERP上线只是公司在信息化建设上一个新的起点，还处在基础功能应用阶段，推动ERP建设向纵深发展，实现思想观念、管理变革、机制创新等更大的突破，真正做到从成功上线到上线成功，公司还有漫长的路要走，当前要重点做好以下工作：一是解放思想、改变习惯，各级领导要带头接受新的管理理念和方法，提高对ERP系统深化应用工作长期性和艰巨性的认识，把ERP实施作为一项重要工作抓实、抓好，要切实把系统用好，使其真正在公司发展中发挥应有的作用。二是不断提高系统应用水平。加强对系统应用的组织领导和协调配合，做好应用总结和持续改进，在实践中不断完善、优化ERP系统功能，真正解决公司管理中存在的深层次问题，切实提升公司管理能力和水平。三是加快推广实施。第二批推广单位的14个基层单位要高度重视，按照要求做好各项准备和配合工作，选派各专业优秀业务人员组成推广实施阶段的关键用户团队，在第一批单位成功经验的基础上，确保10月底前完成工作目标。四是切实提升公司管理水平。要进一步明确目标、坚定信心，以ERP上线为契机，强化制度建设、深化管理创新、进一步培养人才。
    公司企业级信息系统建设实现了重大跨越，实现了里程碑目标，标志着国家电网公司SG186工程在江西的成功实践，也验证了国家电网公司成熟套装软件典型设计和SG186实施方法论的正确性和科学性。
    公司ERP上线后的工作有5条具体要求：一是巩固成果，高度重视深化应用工作，进一步完善相关管理制度，不断扩大系统应用的广度和深度，持续改进，不断提高实用化水平。二是建立完善上线支持和运行维护的工作制度，加强各层次人员培训和宣贯工作，完善实用化考核办法，完善快速反应机制，保证系统高效稳定可靠运行。三是加快ERP推广实施和高级应用建设，充分借鉴其他网公司实施经验，进一步加强对内部顾问和关键用户的培养。四是强化信息安全工作，确保信息系统安全稳定运行。五是整体推进一体化建设，全面构建企业级信息应用。
    ERP项目推广建设工作是一项艰巨的任务、全新的挑战，是公司对项目参与者工作作风的考验，创新精神的考验，工作执行力的考验。面对挑战与考验，各单位、各部门、各项目组、全体项目推广建设人员要坚定信心，勇于创新，充分发挥自身作用，稳步推进系统推广建设工作的开展，全面完成公司确立的系统推广建设总体目标。用先进管理理念和现代化信息手段提升公司经营管理水平，为实现公司管理再上新台阶目标再立新功。朱振刚  张岚  邓玮琳