威海供电公司：认真筹划、精心组织，务必搞好模拟运行工作

电力18讯：    9月17日，集团公司下发了《关于开展ERP系统模拟运行工作的通知》，当天下午的ERP周例会上，集团公司领导对这项工作进行了重点说明，并安排顾问对相关文档进行了详细的讲解，会后威海公司要求ERP办公室要高度重视、认真筹划、精心组织好这次模拟运行工作，同时抓住这次机会，检验一下前一阶段最终用户的培训成果，查漏补缺，尽早地解决问题，切不可把问题留到正式上线那一天。

第二天，公司ERP办公室就召集刚从泰安参加支持模拟运行工作培训回来的八位关键用户开了个碰头会，近两个小时的紧张讨论后，一套行之有效的实施方案初步确定。首先，由ERP办公室起草《威海供电公司关于ERP项目模拟运行工作的预备通知》，将集团公司的通知、附件内容精简、细化，力求用简练的语言说明此项工作的意义、内容、时间等，通过OA、短信平台两种途径下发给所有最终用户及中层干部，确保所有参加模拟运行的最终用户都能够及时收到；其次，要求每个参与部门指定一名精通业务的最终用户作为负责人，负责组织协调本部门模拟运行工作，指导其他参与人员，直接与所属专业组的关键用户沟通，解决运行工作中的出现各类问题，并负责提交本部门工作开展情况的报告；再次，由四个专业组的八位关键用户负责，参照集团公司最终用户的培训模式，编写模拟运行脚本，将集团公司通知中“ERP通用角色工作职责及工作内容表”拆分到岗位、到人员，将其所要完成的工作内容、完成时间、要求等罗列出来，既保证了所有人都可以看得懂，也明确了每一项工作的责任人，避免出现责任不清的混乱局面；最后，利用周日下午半天的时间，召集各部门的模拟负责人开会，传达集团公司精神，公布各专业组技术支持联络人名单及联系方式，学习模拟运行脚本及相关文件，并要求这部分人员对所有文件精神必须读懂、吃透，再及时传达到本部门其他参与人员。  

会后，根据实施方案的安排，各部门积极行动、高速运转，准备工作已全部准备就绪，确保了公司ERP项目模拟运行工作及时、顺利地全面展开。