ERP―赤峰市松山区农电局管理史上的里程碑

电力18讯：    近日，赤峰市松山区农电局ERP项目成功上线，这是松山区农电局信息化建设史上一个重要里程碑。
     松山区农电局ERP项目于2009年4月21日正式启动，这是东北电网公司在国家电网公司系统中率先开展的ERP代管农电企业的第一个试点。在东北电网公司ERP项目组和赤峰市农电局的领导下，松山区农电局领导集体精心组织，周密安排，与国网电科院牵头、埃森哲公司配合组成的咨询顾问团队一道，抽调了松山区农电局的15名骨干充实到关键用户中，充分发挥了团结、合作的精神，为项目的成功实施提供了最重要的保证。
　　经过5个月的辛勤工作，高效完成了现状调研、差异分析、蓝图设计、系统构建、二次开发、系统测试、数据清理、最终用户培训和试运行等重要工作，最终编制业务流程数220个，其中采用国网典设流程183个，新增13个，拆分12个；创建角色691个；完成单元场景测试237个；完成数据收集和清理52293条，其中静态数据50609条，动态数据1684条；测试发现和解决问题100个；完成最终用户培训187次；二次开发报表、表单45个，按计划完成上线单位各项建设任务。
　　ERP项目包括项目管理、财务管理、物资管理、设备管理、人力资源管理五个模块，覆盖松山区农电本部、15个供电营业所，采用了国际领先的成熟套装软件SAP系统，选取知名咨询公司埃森哲公司作为实施商。ERP系统的上线，彻底改变了传统的思维方式和作业模式，实现管理从分散化向集约化、从粗放化向精细化、从个性化向标准化的“三个转变”。在项目管理方面，通过引入标准化的项目结构，实现“辅助转资”，加快了项目决算和转资过程，加强了项目建设过程中的预算管控力度，改变了“事后审批”工程建设费用的管理模式，实现了项目预算控制和进度控制;在财务管理方面，通过帐套合并，实现了本部和直属单位财务的一体化管理，通过财务和业务的集成，实现了财务对业务过程的监督控制，改变以前注重两头，忽略业务中间过程的财务管理模式;在物资管理方面，通过归口采购和上下统一集中管理，降低了采购成本、节约了资金;在设备管理方面，通过业务联动，实现“帐、卡、物”的动态一致，引入“工单”，实现了电网检修的精细化管理；在人力资源管理方面，通过组织人事管理，实现了信息的标准化与共享，优化人员调配，通过薪资管理，实现了人力成本分析与控制，进而促进人力资源业务一体化，为企业提供高效的人力资源服务与决策支持。通过系列变革，将进一步提升松山区农电局的精细化管理、标准化建设水平，降低运营成本，提高经济效益。   
    ERP系统的实施为企业搭建了纵向贯通，横向集成的管理平台，系统上线运行将有力地促进松山区农电局工作从条块分割向协同运作转变、从资源分散向优化配置转变、从管理粗放向精益运营转变，专业和部门间无形壁垒将被打破，资金流、物流、信息流将实现集成和实时共享，领导决策将更加快速、科学，为该局进一步发展奠定了良好的基础。上线后，企业领导要想查找任何经营数据，只需轻松使用ERP系统就能准确快捷地查找到，过去需要一两天才能查找到的数据现在一两分钟就可以了。另外，以前企业领导层不能适时了解到企业的有关运营数据，一直到事件发生后或有关报表生成后知道，事实上到那个时候企业已经不同程度地遭受经济损失。但ERP系统会将数据适时提供给企业决策者，以便他们有科学的依据做出正确的决策。
　    21世纪是一个电子化、信息化、网络化的高科技社会。企业要充分利用这些高科技手段来提高自己的盈利水平。ERP系统是企业实施现代化管理的一个重要标志，无论是对员工的管理方式，还是对业务流程的整改方面都比过去更加的规范化、科学化，它能够将企业打造成拥有现代化管理体制、国际化标准的企业，还可以弘扬企业文化，树立企业形象，提高企业的核心竞争力。（苗立田、苏晓丽）