安徽巢湖公司ERP系统成功上线纪实
2009-07-17 15:39:42 来源：王振
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电力18讯： 截至7月15日17时，巢湖公司及四县公司共发生有效业务96笔，这是巢湖公司ERP系统成功上线第一天的业务流量。“经过5个多月的建设，我们终于如期成功上线，今天是我们永远值得铭记的日子。”该公司ERP项目办主任季克超喜悦地说。随着ERP系统的成功上线，巢湖公司的信息化建设实现了新的跨越。
转变管理，一如既往的ERP“领航员”
从ERP项目建设开始，巢湖公司始终坚持将转变管理贯穿于ERP项目推进的全过程。根据省公司宣传培训计划要求，按照传播理念、明确内容、理解内涵、掌握操作、总结提升等若干阶段，结合不同层面和类别的人员实际工作需求，制定了ERP建设宣传培训计划，有力推进公司ERP知识培训工作。
该公司转变管理组以宣传栏、展板、工作简报、电子显示屏等为载体，促进员工转变。共编发《ERP工作简报》22期，橱窗8期，展板62块。同时，在该公司网页上设立“ERP建设专栏”，并设置了弹出窗口，动态播放省公司征集评选的ERP项目宣传口号。组建ERP兼职培训师、“ERP火炬手”队伍，通过开展“ERP知识推广行”、“ERP火炬手”融冰活动、“E路有我”主题征文等方式，ERP理念在全员中得到普及和深化，为ERP成功上线奠定了坚实的思想基础。
流程解读，注入焕发生机的新鲜“血液”
解读流程、熟悉流程是实施ERP的关键环节。2月下旬，该公司对照省公司ERP详细流程，组织开展了“管理人员学流程”活动，共学习涉及市、县公司的流程334 个，查找出与公司管理现状存在差异的流程75个。公司各层面通过对流程的解读和熟悉，明晰了自身的工作任务和角色定位，为系统上线后更好地执行流程做好准备。
3月26日，巢湖公司完成了详细业务流程差异化分析上报工作。该公司从工作环节、岗位设置、人员能力3个方面对差异点进行比对，市、县公司共形成5份总体差异分析报告和30份专业差异分析报告。
数据清理，汇流成川用数字说话
ERP建设，“三分技术，七分管理，十二分数据”。数据的完整性与准确性直接决定系统建设成败。该公司及时成立了以总经理为组长的数据清理领导小组和五个模块的数据清理工作组，为数据清理工作提前做好了组织保障。一是制订了《ERP数据清理方案》和详细清理计划，明确数据收集与清理的工作流程。二是建立“信息沟通机制”，保障各部门间信息畅通。三是建立“数据双向复核机制”，确保数据质量。
在财务数据清理现场，笔者看到在财务部主任洪小平的工作日志上记录着密密麻麻的数字。5个多月来，该公司财务部奋战在数据的海洋里，巨大的劳动量和看似层出不穷的困难没有让她们失去信心。洪小平微笑着说：“凡是我们不能解决的，都是公司内的共性问题，早把这些问题挖掘出来，ERP上线运行后的问题就越少。先苦后甜的道理，大家都懂。”
6月15日，静态数据的收集清理工作全部完成。6月30日完成静态数据的确认工作。该公司累计收集、确认110923条静态数据，动态数据近13000条，为系统成功上线提供了精确的数据基础。
项目培训，打造系统应用的“生命线”
SAP应用培训是ERP成功上线的生命线。5月17日，巢湖公司召开ERP项目培训工作启动会议，全面启动ERP项目培训工作。该公司严格按照省公司ERP项目培训“四定”要求，精心编制培训方案和计划。在前期工作成果基础上，对照《流程与岗位匹配表》和《用户权限数据收集表》，认真梳理ERP项目涉及的岗位和人员。该公司共有391人，4621人课次参加SAP系统应用培训。在培训期间，该公司还组织开展了SAP系统操作竞赛，来自市、县公司6支参赛队共30人参加了上机考试。该公司通过持续强化培训实效，确保参培人员人人熟练掌握ERP流程，为ERP成功上线和SAP系统应用提供保障。
模拟运行，上线前的沙场验兵
6月8日，巢湖公司SAP系统模拟运行工作正式启动。该公司此次模拟运行工作持续5周时间，分为3个阶段进行，带权限集中运行阶段、分散运行阶段和真实业务在QA400系统操作的双轨运行阶段。模拟运行方式也分为两种，集中测试和分散测试。出台《巢湖供电公司SAP系统模拟运行工作方案》和《ERP系统上线前双轨运行工作方案》，精心谋划三个阶段的过程管控，制定模拟运行问题反馈机制。
模拟运行取得了较好的效果，为ERP系统成功上线创造了条件。同时该公司还将模拟运行中积累的经验和做法固化成型，制定上线后各类风险辨识和风险预控措施，确保ERP系统上线后顺畅有序运行。
成功上线，迈出关键的第一步
迎着夏日的阳光，巢湖公司ERP项目建设在冲过了一道道难关之后，市公司及四县公司终于如期成功上线。这背后凝聚了全体参建人员的辛勤与汗水。巢湖公司ERP系统的成功上线，是巢湖公司贯彻落实省公司ERP项目推广建设所取得的重大进展，是深入学习实践科学发展观的重要成果，也是巢湖公司发展史上又一个新的里程碑，标志着巢湖公司在推进“两个转变”，实现“四化”要求上取得了新的突破，它将对巢湖公司科学可持续发展产生深远影响。
ERP是起点，不是终点。该公司有关负责人表示：“ERP项目成功上线只是阶段性目标，行百里者半九十，要实现系统上线成功，我们还有很长的路要走，接下来的工作任重而道远，需要我们继续勤奋工作、求真务实，为公司整体管理水平提升插上‘翅膀’。” 大鹏一日同风起，扶摇直上九万里! 巢湖公司亦将乘着ERP的“翅膀”在电力信息化建设的长空中飞得更高，更远！ （王振）
转变管理，一如既往的ERP“领航员”
从ERP项目建设开始，巢湖公司始终坚持将转变管理贯穿于ERP项目推进的全过程。根据省公司宣传培训计划要求，按照传播理念、明确内容、理解内涵、掌握操作、总结提升等若干阶段，结合不同层面和类别的人员实际工作需求，制定了ERP建设宣传培训计划，有力推进公司ERP知识培训工作。
该公司转变管理组以宣传栏、展板、工作简报、电子显示屏等为载体，促进员工转变。共编发《ERP工作简报》22期，橱窗8期，展板62块。同时，在该公司网页上设立“ERP建设专栏”，并设置了弹出窗口，动态播放省公司征集评选的ERP项目宣传口号。组建ERP兼职培训师、“ERP火炬手”队伍，通过开展“ERP知识推广行”、“ERP火炬手”融冰活动、“E路有我”主题征文等方式，ERP理念在全员中得到普及和深化，为ERP成功上线奠定了坚实的思想基础。
流程解读，注入焕发生机的新鲜“血液”
解读流程、熟悉流程是实施ERP的关键环节。2月下旬，该公司对照省公司ERP详细流程，组织开展了“管理人员学流程”活动，共学习涉及市、县公司的流程334 个，查找出与公司管理现状存在差异的流程75个。公司各层面通过对流程的解读和熟悉，明晰了自身的工作任务和角色定位，为系统上线后更好地执行流程做好准备。
3月26日，巢湖公司完成了详细业务流程差异化分析上报工作。该公司从工作环节、岗位设置、人员能力3个方面对差异点进行比对，市、县公司共形成5份总体差异分析报告和30份专业差异分析报告。
数据清理，汇流成川用数字说话
ERP建设，“三分技术，七分管理，十二分数据”。数据的完整性与准确性直接决定系统建设成败。该公司及时成立了以总经理为组长的数据清理领导小组和五个模块的数据清理工作组，为数据清理工作提前做好了组织保障。一是制订了《ERP数据清理方案》和详细清理计划，明确数据收集与清理的工作流程。二是建立“信息沟通机制”，保障各部门间信息畅通。三是建立“数据双向复核机制”，确保数据质量。
在财务数据清理现场，笔者看到在财务部主任洪小平的工作日志上记录着密密麻麻的数字。5个多月来，该公司财务部奋战在数据的海洋里，巨大的劳动量和看似层出不穷的困难没有让她们失去信心。洪小平微笑着说：“凡是我们不能解决的，都是公司内的共性问题，早把这些问题挖掘出来，ERP上线运行后的问题就越少。先苦后甜的道理，大家都懂。”
6月15日，静态数据的收集清理工作全部完成。6月30日完成静态数据的确认工作。该公司累计收集、确认110923条静态数据，动态数据近13000条，为系统成功上线提供了精确的数据基础。
项目培训，打造系统应用的“生命线”
SAP应用培训是ERP成功上线的生命线。5月17日，巢湖公司召开ERP项目培训工作启动会议，全面启动ERP项目培训工作。该公司严格按照省公司ERP项目培训“四定”要求，精心编制培训方案和计划。在前期工作成果基础上，对照《流程与岗位匹配表》和《用户权限数据收集表》，认真梳理ERP项目涉及的岗位和人员。该公司共有391人，4621人课次参加SAP系统应用培训。在培训期间，该公司还组织开展了SAP系统操作竞赛，来自市、县公司6支参赛队共30人参加了上机考试。该公司通过持续强化培训实效，确保参培人员人人熟练掌握ERP流程，为ERP成功上线和SAP系统应用提供保障。
模拟运行，上线前的沙场验兵
6月8日，巢湖公司SAP系统模拟运行工作正式启动。该公司此次模拟运行工作持续5周时间，分为3个阶段进行，带权限集中运行阶段、分散运行阶段和真实业务在QA400系统操作的双轨运行阶段。模拟运行方式也分为两种，集中测试和分散测试。出台《巢湖供电公司SAP系统模拟运行工作方案》和《ERP系统上线前双轨运行工作方案》，精心谋划三个阶段的过程管控，制定模拟运行问题反馈机制。
模拟运行取得了较好的效果，为ERP系统成功上线创造了条件。同时该公司还将模拟运行中积累的经验和做法固化成型，制定上线后各类风险辨识和风险预控措施，确保ERP系统上线后顺畅有序运行。
成功上线，迈出关键的第一步
迎着夏日的阳光，巢湖公司ERP项目建设在冲过了一道道难关之后，市公司及四县公司终于如期成功上线。这背后凝聚了全体参建人员的辛勤与汗水。巢湖公司ERP系统的成功上线，是巢湖公司贯彻落实省公司ERP项目推广建设所取得的重大进展，是深入学习实践科学发展观的重要成果，也是巢湖公司发展史上又一个新的里程碑，标志着巢湖公司在推进“两个转变”，实现“四化”要求上取得了新的突破，它将对巢湖公司科学可持续发展产生深远影响。
ERP是起点，不是终点。该公司有关负责人表示：“ERP项目成功上线只是阶段性目标，行百里者半九十，要实现系统上线成功，我们还有很长的路要走，接下来的工作任重而道远，需要我们继续勤奋工作、求真务实，为公司整体管理水平提升插上‘翅膀’。” 大鹏一日同风起，扶摇直上九万里! 巢湖公司亦将乘着ERP的“翅膀”在电力信息化建设的长空中飞得更高，更远！ （王振）
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