巢湖供电公司ERP系统成功上线纪实

电力18讯：    给管理插上“翅膀”

　
　  本网讯  通讯员王振报道  7月15日，经过5个多月的建设，巢湖公司实现了ERP系统成功上线的阶段目标。截至当天下午5时，巢湖公司及四县公司共发生有效业务96笔。


    转变管理，一如既往的ERP“领航员”
　　从ERP项目建设开始，巢湖公司根据省公司宣传培训计划要求，结合不同层面和类别的人员实际工作需求，制定了ERP建设宣传培训计划，以宣传栏、展板、工作简报、电子显示屏等为载体，促进员工转变。共编发《ERP工作简报》22期，橱窗8期，展板62块。同时，在该公司网页上设立“ERP建设专栏”，并设置了弹出窗口，动态播放省公司征集评选的ERP项目宣传口号。组建ERP兼职培训师、“ERP火炬手”队伍，通过开展“ERP知识推广行”、“ERP火炬手”融冰活动、“E路有我”主题征文等方式，ERP理念在全员中得到普及和深化.


    流程解读，注入焕发生机的新鲜“血液”
　　解读流程、熟悉流程是实施ERP的关键环节。2月下旬，该公司对照省公司ERP详细流程，组织开展了“管理人员学流程”活动，共学习涉及市、县公司的流程334 个，查找出与公司管理现状存在差异的流程75个。公司各层面通过对流程的解读和熟悉，明晰了自身的工作任务和角色定位，为系统上线后更好地执行流程做好准备。
　　3月26日，巢湖公司完成了详细业务流程差异化分析上报工作。该公司从工作环节、岗位设置、人员能力3个方面对差异点进行比对，市、县公司共形成5份总体差异分析报告和30份专业差异分析报告。


    数据清理，汇流成川用数字说话
　　ERP建设，“三分技术，七分管理，十二分数据”。该公司建立了“信息沟通机制”，保障各部门间信息畅通。建立了“数据双向复核机制”，确保数据质量。
　　在财务数据清理现场，财务工作人员的工作日志上记录着密密麻麻的数字。5个多月来，财务部奋战在数据的海洋里，巨大的劳动量和看似层出不穷的困难没有让她们失去信心，先苦后甜的道理，大家都懂。
　  6月30日，巢湖公司静态数据的确认完成，共收集、确认110923条静态数据，动态数据近13000条。


    项目培训，打造系统应用的“生命线”
　　SAP应用培训是ERP成功上线的生命线。5月17日，巢湖公司召开ERP项目培训工作启动会议，全面启动ERP项目培训工作。该公司严格按照省公司ERP项目培训“四定”要求，精心编制培训方案和计划。在前期工作成果基础上，对照《流程与岗位匹配表》和《用户权限数据收集表》，认真梳理ERP项目涉及的岗位和人员，共有391人，4621人课次参加SAP系统应用培训。在培训期间，该公司还组织开展了SAP系统操作竞赛，来自市、县公司6支参赛队共30人参加了上机考试。该公司通过持续强化培训实效，确保参培人员人人熟练掌握ERP流程，为ERP成功上线和SAP系统应用提供保障。


    模拟运行，上线前的沙场验兵
　　6月8日，巢湖公司SAP系统模拟运行工作正式启动。该公司此次模拟运行工作持续5周时间，分为3个阶段进行，带权限集中运行阶段、分散运行阶段和真实业务在QA400系统操作的双轨运行阶段。模拟运行方式也分为两种，集中测试和分散测试。出台《巢湖供电公司SAP系统模拟运行工作方案》和《ERP系统上线前双轨运行工作方案》，精心谋划三个阶段的过程管控，制定模拟运行问题反馈机制。
　　该公司还将模拟运行中积累的经验和做法固化成型，制定上线后各类风险辨识和风险预控措施，确保ERP系统上线后顺畅有序运行。


    成功上线，迈出关键的第一步
　　迎着夏日的阳光，巢湖公司ERP项目建设在冲过了一道道难关之后，市公司及四县公司终于如期成功上线。这背后凝聚了全体参建人员的辛勤与汗水。巢湖公司ERP系统的成功上线，是巢湖公司贯彻落实省公司ERP项目推广建设所取得的重大进展，是深入学习实践科学发展观的重要成果，也是巢湖公司发展史上又一个新的里程碑，标志着巢湖公司在推进“两个转变”，实现“四化”要求上取得了新的突破，它将对巢湖公司科学可持续发展产生深远影响。
　　ERP是起点，不是终点。该公司有关负责人表示：“ERP项目成功上线只是阶段性目标，行百里者半九十，要实现系统上线成功，我们还有很长的路要走，接下来的工作任重而道远，需要我们继续勤奋工作、求真务实，为公司整体管理水平提升插上‘翅膀’。” 大鹏一日同风起，扶摇直上九万里! 巢湖公司亦将乘着ERP的“翅膀”在电力信息化建设的长空中飞得更高，更远！